基本信息和基礎檔案的設置都是系統(tǒng)初始工作中非常重要的環(huán)節(jié)，其中很多項目的設置直接關系到軟件功能能否正確、充分地被使用。因此，在實際的使用過程中，*4先充分理解各基本信息設置的目的和作用，再根據(jù)實際情況進行靈括運用。
　　“基本信息”選項可以設置系統(tǒng)啟用、編碼方案、數(shù)據(jù)精度。
　　l.系統(tǒng)啟用
　　系統(tǒng)啟用是指設定在U8應用系統(tǒng)中各個子系統(tǒng)開始使用的日期，只有啟用后的子系統(tǒng)才能進行登錄。
　　系統(tǒng)啟用的方法有兩種：
　　(1)在創(chuàng)建賬套時啟用
　　當用戶創(chuàng)建完一個新的賬套后，系統(tǒng)即可彈出提示信息，用戶可以選擇是否立即進行系統(tǒng)啟用設置。
　　(2)在企業(yè)應用平臺中啟用
　　如果在建立賬套時沒有設置系統(tǒng)啟用，則還可以在企業(yè)應用平臺中進行設置。
　　操作步驟：
　?、賳螕?ldquo;開始→程序→用友ERP-U8→企業(yè)應用平臺”，以賬套主管的身份注冊進入企業(yè)應用平臺，如圖2-27所示。
　　圖2-27 賬套主管登錄進入企業(yè)應用平臺
　?、谶M入企業(yè)應用平臺后，選擇左下角的“設置”選項卡后，再選擇列表中“基本信息”選項，將其展開，如圖2-28所示。
　?、垭p擊其中的“系統(tǒng)啟用”選項，打開“系統(tǒng)啟用”窗口如圖2-29所示。
　?、苓x中子系統(tǒng)前的復選框，選擇要啟用的系統(tǒng)之后，彈出“日歷”對話框，如圖2-30所示。
 
　　圖2-28 展開“基本信息”選項
　　圖2-29 “系統(tǒng)啟用”窗口
　　圖2-30 “日歷”對話框
　?、輰ο到y(tǒng)的啟用日期進行選擇，選擇好日期后，單擊【確定】按鈕，彈出提示信息對話框，詢問用戶是否需要啟用當前的系統(tǒng)。
　?、迒螕簟臼恰堪粹o，完成對系統(tǒng)的啟用，系統(tǒng)將自動記錄啟用日期和啟用人。 注意系統(tǒng)啟用的約束條件：
　　各系統(tǒng)的啟用日期必須大于或等于賬套的啟用日期。
　　“集團賬套”不能啟用“總賬”系統(tǒng)。
　　如果總賬先啟，則應收應付、薪資、固定資產(chǎn)的啟用月應大于總賬的已結賬月。
　　只有在相關系統(tǒng)啟用后，才可啟用Web系統(tǒng)的相關部分。
　　2.編碼方案
　　編碼方案功能主要用于設置有幾次檔案的分級方式和各級編碼長度，可分級設置的內(nèi)容有科目編碼、客戶分類編碼、部門編碼、存貨分類編碼、地區(qū)分類編碼、貨位編碼、供應商分類編碼、收發(fā)類別編碼和結算方式編碼。編碼級次和各級編碼長度的設置將決定企業(yè)如何編制基礎數(shù)據(jù)的編號，進而構成分級核算、統(tǒng)計和管理的基礎。
　　建賬是所選擇的設置不同，編碼方案顯示也將不同。
　　在相關操作同建賬時相應部分的操作。
　　3.數(shù)據(jù)精度
　　由于企業(yè)對數(shù)量、單價的核算精度要求不一致，為了適應企業(yè)的不同需求，用友ERP-U8系統(tǒng)提供了自定義數(shù)據(jù)精度的功能。
　　需要設置的數(shù)據(jù)精度主要有存貨數(shù)量小數(shù)位、存貨單價小數(shù)位、開票單價小數(shù)位、件數(shù)小數(shù)位數(shù)、換算率小數(shù)位數(shù)和稅率小數(shù)位數(shù)。用戶可以根據(jù)企業(yè)的實際情況來進行設置。
　　欄目說明：
　　存貨數(shù)量小數(shù)位：可以根據(jù)企業(yè)的實際情況，輸入在進行存貨數(shù)量核算時所要求的小數(shù)位數(shù)。只能輸入0~6之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認值為2。
　　存貨單價小數(shù)位：可以根據(jù)企業(yè)的實際情況，輸入在進行存貨單價核算時所要求的小數(shù)位數(shù)。只能輸人0~6之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認值為4。
　　開票單價小數(shù)位：可以根據(jù)企業(yè)的實際情況，輸入在開票時所要求的單價的小數(shù)位數(shù)。只能輸入0~8之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認值為4。
　　件數(shù)小數(shù)位數(shù)：可以根據(jù)企業(yè)的實際情況，輸入在開票時所要求的件數(shù)的小數(shù)位數(shù)。只能輸入0~6之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認值為2。
　　換算率小數(shù)位數(shù)：可以根據(jù)企業(yè)的實際情況，輸入在進行單位換算時所要求的換算率的小數(shù)位數(shù)。只能輸入0~6之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認值為2。
　　稅率小數(shù)位數(shù)：只能輸入0~6之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認值為2。