當(dāng)實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件時(shí)，首先明確指定各系統(tǒng)授權(quán)的操作人員。并對(duì)操作人員的使用權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定，以避免無(wú)關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行非法操作，同時(shí)，也可以對(duì)系統(tǒng)所包含的各個(gè)功能模塊的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)，使得流程順暢，從而保證整個(gè)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。
　　一、操作員管理
　　操作員指有權(quán)登錄并使用系統(tǒng)的人。操作員管理包括操作員的增加、修改和刪除，由系統(tǒng)管理員全權(quán)管理。
　　1.增加操作員
　　增加系統(tǒng)操作員時(shí)，必須明確以下關(guān)于操作員的特征信息：操作員編號(hào)、姓名、所屬部門和操作員密碼。
　　操作員編號(hào)是系統(tǒng)區(qū)分不同操作人員的*10標(biāo)志，因此必須*10。操作員姓名一般會(huì)出現(xiàn)在其處理的票據(jù)、憑證上，因此應(yīng)記錄其真實(shí)姓名，以便對(duì)其操作行為進(jìn)行監(jiān)督。
　　操作員密碼是登錄系統(tǒng)的通行證，也是計(jì)算機(jī)環(huán)境下不同于手T的控制方式之一，初始時(shí)由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一設(shè)置，使用后由操作員本人定期更改，以確保不被他人竊取。
　　2.修改或刪除操作員
　　操作員剛剛設(shè)置完成，可以對(duì)其姓名及口令進(jìn)行更改，一旦以其身份進(jìn)入過(guò)系統(tǒng)，便不能被修改和刪除。
　　使用用友財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行初次建賬時(shí)，除了軟件默認(rèn)的系統(tǒng)管理員( admin)及賬套主管(demo、SYSTEM、UFSOFT)外，再?zèng)]有其他的操作員可以進(jìn)入用友財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行操作。因此，當(dāng)企業(yè)建立賬套后，需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行操作員的設(shè)置，如總賬會(huì)計(jì)人員、出納人員等。
　　操作員管理包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是增加用戶與角色設(shè)置;二是對(duì)新增用戶及角色進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置。
　　3.角色管理
　　一個(gè)角色可以擁有多個(gè)用戶，一個(gè)用戶也可以分屬于多個(gè)不同的角色。
　　用戶和角色的設(shè)置可以不分先后順序，但如果是自動(dòng)傳遞權(quán)限，則應(yīng)該首先設(shè)置角色并對(duì)角色進(jìn)行權(quán)限分配，然后才能設(shè)置用戶。
　　也就是說(shuō)在設(shè)置用戶的時(shí)候，用戶歸屬于哪個(gè)角色，則自動(dòng)具有該角色的權(quán)限。
　　角色管理包括增加角色、修改角色及刪除角色等內(nèi)容。
　　在刪除角色時(shí)，如果角色下面有所屬的用戶，則不允許刪除。只有先將用戶刪除后才可進(jìn)行角色的刪除。
　　只有系統(tǒng)管理員(admin)才可以進(jìn)行角色設(shè)置。
　　操作步驟：
　?、僭?ldquo;系統(tǒng)管理”主界面，選擇“權(quán)限”菜單巾的【角色】，將進(jìn)入角色管理功能界面，如圖2-21所示。
　?、谠诮巧芾斫缑妫瑔螕簟驹黾印堪粹o，顯示“增加角色”界面，輸入角色編碼，可以錄入12位字符;輸入角色名稱，可以是40位字符(角色編碼和名稱都不允許重復(fù)錄入，而且此兩項(xiàng)是必輸項(xiàng));在備注中可以加入對(duì)此角色的注釋，可以錄入119位字符。在所屬用戶名稱中可以選中歸屬該角色的用戶。單擊【增加】按鈕，保存新增設(shè)置。
　　③選中要修改的角色，單擊【修改】按鈕，進(jìn)入角色編輯界面，對(duì)當(dāng)前所選角色記錄進(jìn)行編輯，除角色編號(hào)不能進(jìn)行修改之外，其他的信息均可以修改。
　　④刪除當(dāng)前的角色，單擊【刪除】按鈕，則將進(jìn)中的角色刪除，在刪除前系統(tǒng)會(huì)讓您進(jìn)行確認(rèn)。如果該角色有所屬用戶，則是不允許刪除的。必須先進(jìn)行“修改”，將所屬用戶置于非選中狀態(tài)，然后才能進(jìn)行角色的刪除。
　　⑤單擊【刷新】按鈕，重新從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取當(dāng)前用戶記錄及相應(yīng)的信息。
　　對(duì)于界面的選項(xiàng)“是否打印所屬用戶”是指在打印角色的同時(shí)將所屬的該角色的客戶同時(shí)打印出來(lái)。
　　提示：
　　若角色已經(jīng)在用戶設(shè)置中被選擇過(guò)，系統(tǒng)則會(huì)將這些用戶名稱自動(dòng)顯示在角色設(shè)置中的所屬用戶名稱的列表中。
　　4.用戶管理
　　用戶是指有權(quán)限登錄系統(tǒng)，對(duì)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行操作的人員。也就是指操作員。只有設(shè)置了具體的用戶之后，才能進(jìn)行相應(yīng)的操作。
　　用戶管理包括用戶的增加、刪除、修改等內(nèi)容。
　　【例2-7】設(shè)置操作員，分配賬套主管
　　為××科技公司001賬套設(shè)置001號(hào)操作員吳京，口令為1，所屬部門為財(cái)務(wù)部，分配賬套主管角色。
　　操作步驟：
　?、僖韵到y(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入“系統(tǒng)管理”窗口，如圖2-22所示。
 
　?、谶x擇“權(quán)限”菜單，則顯示出【角色】、【用戶】和【權(quán)限】三個(gè)子菜單。單擊【權(quán)限→用戶】，進(jìn)入“用戶管理”窗口，如圖2-23所示。
　?、蹎螕簟驹黾印堪粹o，打開(kāi)“增加用戶”對(duì)話框，如圖2-24所示。輸入用戶信息，并在所屬角色中選中賬套主管角色。
　　圖2-22 “系統(tǒng)管理”窗口
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　　圖2-23 “用戶管理”對(duì)話框
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　　圖2-24 “增加用戶”對(duì)話框
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　?、苋绻薷挠脩粜畔?，單擊【修改】按鈕，打開(kāi)“修改用戶信息”對(duì)話框。已使用過(guò)的用戶只能修改口令、所屬部門、E-mail、手機(jī)號(hào)和所屬用戶等信息。
　　⑤如果需要暫時(shí)停止使用該用戶，則可以單擊“注銷當(dāng)前用戶”按鈕，之后，該按鈕會(huì)變?yōu)?ldquo;啟用當(dāng)前用戶”。
　　提示：
　　只有系統(tǒng)管理員( admin)才可以進(jìn)行用戶設(shè)置。
　　若修改了用戶的所屬角色，則該用戶對(duì)應(yīng)的權(quán)限也跟著角色的改變而相應(yīng)改變。
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