具體來說壞賬準備的計提方法有四種:即“余額百分比法”、“賬齡分析法”、“銷貨百分比法”和“個別認定法”。
 
  (一)余額百分比法
  這是按照期末應(yīng)收賬款余額的一定百分比估計壞賬損失的方法。壞賬百分比由企業(yè)根據(jù)以往的資料或經(jīng)驗自行確定。在余額百分比法下,企業(yè)應(yīng)在每個會計期末根據(jù)本期末應(yīng)收賬款的余額和相應(yīng)的壞賬率估計出期末壞賬準備賬戶應(yīng)有的余額,它與調(diào)整前壞賬準備賬戶已有的余額的差額,就是當期應(yīng)提的壞賬準備金額。
  采用余額百分比法計提壞賬準備的計算公式如下:
  1.首次計提壞賬準備的計算公式:
  當期應(yīng)計提的壞賬準備=期末應(yīng)收賬款余額×壞賬準備計提百分比
  2.以后計提壞賬準備的計算公式:
  當期應(yīng)計提的壞賬準備=當期按應(yīng)收賬款計算應(yīng)計提的壞賬準備金額+(或-)壞賬準備賬戶借方余額(或貸方余額)  (二)賬齡分析法
  這是根據(jù)應(yīng)收賬款賬齡的長短來估計壞賬損失的方法。通常而言,應(yīng)收賬款的賬齡越長,發(fā)生壞賬的可能性越大。為此,將企業(yè)的應(yīng)收賬款按賬齡長短進行分組,分別確定不同的計提百分比估算壞賬損失,使壞賬損失的計算結(jié)果更符合客觀情況。
  采用賬齡分析法計提壞賬準備的計算公式如下:
  1. 首次計提壞賬準備的計算公式:
  當期應(yīng)計提的壞賬準備= ∑(期末各賬齡組應(yīng)收賬款余額×各賬齡組壞賬準備計提百分比)
  2. 以后計提壞賬準備的計算公式:
  當期應(yīng)計提的壞賬準備=當期按應(yīng)收賬款計算應(yīng)計提的壞賬準備金額+(或-)壞賬準備賬戶借方余額(或貸方余額)
  (三)銷貨百分比法
  這是根據(jù)企業(yè)銷售總額的一定百分比估計壞賬損失的方法。百分比按本企業(yè)以往實際發(fā)生的壞賬與銷售總額的關(guān)系結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營與銷售政策變動情況測定。在實際工作中,企業(yè)也可以按賒銷百分比估計壞賬損失。
  采用銷貨百分比法計提壞賬準備的計算公式如下:
  當期應(yīng)計提的壞賬準備=本期銷售總額(或賒銷額)× 壞賬準備計提比例
 
  (四)個別認定法
  這是針對每項應(yīng)收款項的實際情況分別估計壞賬損失的方法。例如公司是根據(jù)應(yīng)收單位賬款的5%來計算壞賬,但是有一企業(yè)有明顯的跡象還款困難,就可以對這一企業(yè)的應(yīng)收賬款進行個別認定法計提壞賬準備金按10%或其他。
  在同一會計期間內(nèi)運用個別認定法的應(yīng)收賬款應(yīng)從其他方法計提壞賬準備的應(yīng)收賬款中剔除。
  個別認定法區(qū)別于余額百分比法和銷貨百分比法的主要特點在于兩個方面,一是對壞賬準備計提的依據(jù)不再是銷貨總額或賒銷總額,而是客戶的信用狀況和償還能力;二是計提壞賬準備的比率不再是所有的欠款客戶都用一個相同的比例,而是信用狀況不同其適用的比率也不同。只要調(diào)查清楚了每個客戶的信用狀況和償還能力,再據(jù)此確定每個客戶的計提比率和欠款數(shù)額,就能核算壞賬準備。

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