會計核算組織程序又叫會計核算形式或財務處理程序。是指會計憑證組會計核算中,會計憑證組織、會計賬簿組織、記賬程序和方法相互結(jié)合的方式,會計賬簿組織,是指各自的種類、格式及內(nèi)部關(guān)系;記賬程序是指從填制、整理、傳遞會計憑證,到登記賬簿、編制會計報表整個過程的工作步驟和方法。
  過程
  審核原始憑證
  外來的原始憑證必須是合法的內(nèi)容齊全的發(fā)票或收據(jù),并有經(jīng)手人、有關(guān)負責人簽字(負責人必須是學?;蚋鲉挝徽莆召Y金項目的領(lǐng)導),購貨還須有驗收人簽字;符合固定資產(chǎn)核算標準的要有固定資產(chǎn)驗收單,維修工作要有工程決算單。自制原始憑證要批件齊備,單據(jù)和表格要清晰整法,內(nèi)容齊全。
  對記載不正確、不完整、不符合規(guī)定,手續(xù)不全的憑證,應退回補填或更正;對偽造、涂改或經(jīng)濟業(yè)務不合法的憑證應拒絕受理,并及時報告處領(lǐng)導。
  填制和復核記賬憑證
  根據(jù)收付款原始憑主填制記賬憑單。記賬憑證除同類很多的單據(jù)合并制單外,其它的要一事一單。記賬憑單要字跡清楚、內(nèi)容完整、科目正確、摘要簡明扼要突出重點。記賬憑單上所有內(nèi)容不得涂改。記賬憑單要統(tǒng)一編號、不得缺口、重號或年月日與編號順序相矛盾。
  填制好的記賬憑證要轉(zhuǎn)給復核崗位,復核人員要按照有關(guān)要求認真核對記賬憑證的內(nèi)容,原始憑證的合法、合理性,復核無誤,在記賬賃證上簽章后次給出納人員;發(fā)現(xiàn)原始憑證或記賬憑證有問題的,要退給經(jīng)手人或制單人,要求更正、補充或重新填制。
  登記現(xiàn)金日記賬
  出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證和記賬憑證辦理收付款手續(xù),并隨時登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,結(jié)出當日余額,現(xiàn)金出納要每日核對庫存。銀行出納要每日結(jié)出銀行存款余額,定期與銀行核對,月末與銀行對賬單核對,編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”及時查詢未達賬款。
  出納人員將當日發(fā)生的會計憑證,登賬后傳給記賬崗位(集中報銷的特殊情況例外,但要限期整理、及時傳遞)。
  登記明細賬和總賬
  記賬崗位人員根據(jù)審核無誤的記賬憑單登記有關(guān)明細賬,明細賬按記賬憑證和原始憑證內(nèi)容逐筆登記。
  記賬人員在記賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有誤要重填,記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證錯誤或賬薄記載錯誤要用規(guī)定方法更正。
  總賬會計要定期編制“科目匯總表”并定期登記總賬(于少每旬匯總一次)。
  各類賬戶要按月結(jié)賬,根據(jù)需要結(jié)出余額或累計發(fā)生額。
  編報會計報表
  月末各類賬戶試算平衡后,編制會計報表。
  會計報表根據(jù)上級的要求編制,要求表格齊全,內(nèi)容完整,數(shù)字準確、報送及時。
  會計報表應由主要領(lǐng)導、會計機構(gòu)負責人審閱簽章,按規(guī)定報送有關(guān)部門。暫付款明細賬要多寫一份交給出納等崗位以便即使催收應收款。
  裝訂會計憑證
  月末報完表后,要及時整理記賬憑單和會計報表,并裝訂成冊,人柜妥善管理。
     
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