五大類(lèi)的會(huì)計(jì)科目,最后都會(huì)出現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表上。資產(chǎn)、負(fù)債、資本三類(lèi)構(gòu)成資產(chǎn)負(fù)債表,表達(dá)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的結(jié)果,故稱(chēng)為實(shí)賬戶(hù)。收益與費(fèi)用構(gòu)成損益表,表達(dá)企業(yè)理管的狀況,最后變成企業(yè)損益,故又稱(chēng)之為虛賬戶(hù)。其關(guān)系如下:
  收益-費(fèi)用=損益
  資產(chǎn)=負(fù)債+股本+損益
  會(huì)計(jì)科目按使用目的之不同而分開(kāi):
  保險(xiǎn)費(fèi)→勞保費(fèi),火險(xiǎn),水險(xiǎn)費(fèi)
  交際費(fèi)→營(yíng)業(yè)交際費(fèi),管理交際費(fèi)。
  間接人工→修繕費(fèi),交通費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi),交通車(chē)費(fèi)用
  以上這些會(huì)計(jì)科目的設(shè)立,其主要目的是讓財(cái)務(wù)報(bào)表充分表達(dá)管理者所需信息,以利管理人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采取行動(dòng),發(fā)揮重點(diǎn)管理的效果。
  用子科目產(chǎn)出明細(xì)表
  為了更進(jìn)一步掌握明細(xì)信息,會(huì)計(jì)系統(tǒng)中還有子科目的設(shè)計(jì),子科目通常會(huì)附屬在資產(chǎn)、負(fù)債、資本三類(lèi)會(huì)計(jì)科目之后,是更詳細(xì)的分類(lèi)。子科目與會(huì)計(jì)科目*5的不同是,子科目不會(huì)出現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表上,只會(huì)以附表的方式附在財(cái)務(wù)報(bào)表后面”供查核或管理之用”。
  總之,會(huì)計(jì)科目只是管理信息的統(tǒng)計(jì)分類(lèi),管理人員可以不必考慮會(huì)計(jì)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),只依照管理上的需要增設(shè)會(huì)計(jì)科目及子科目,可使會(huì)計(jì)信息有更大的管理功能。 故管理人員可以經(jīng)由會(huì)計(jì)科目的訂定,掌握所需的信息,并可由上面的公式查證損益的真實(shí)性。
  會(huì)計(jì)科目是指在財(cái)務(wù)報(bào)表上會(huì)出現(xiàn)的統(tǒng)計(jì)分類(lèi),一般都有習(xí)慣上的設(shè)定(但管理人員也可以依管理上的需要增加一些自己設(shè)定的科目),多數(shù)的會(huì)計(jì)科目,管理人員皆可望文知意,但有小部分的會(huì)計(jì)科目,需要特別解釋?zhuān)?/div>
  一、備抵呆賬:這個(gè)科目是為了防止應(yīng)收賬款及應(yīng)收票據(jù)中,可能有部份呆賬,但在目前卻無(wú)法確認(rèn),故先估計(jì)一個(gè)呆賬數(shù)字,列在損益表中視為損失,并將備抵呆賬科目列在資產(chǎn)負(fù)債表的應(yīng)收賬款下面,為應(yīng)收賬款(票據(jù))的抵消科目,將來(lái)真正發(fā)生呆賬時(shí),將應(yīng)收賬款與備抵呆賬同時(shí)減少,對(duì)資本(損益)不發(fā)生影響。所以備抵呆賬越多,表示企業(yè)的資本越實(shí)在。
  二、累計(jì)折舊:這個(gè)科目是為了表達(dá)固定資產(chǎn)因使用而折價(jià)的部分,折舊的金額通常按該資產(chǎn)之使用年限而分別訂定,但由于只是一個(gè)估計(jì)的金額,所以只在資產(chǎn)負(fù)債表中的資產(chǎn)下面表達(dá)應(yīng)抵扣的金額,再將來(lái)資產(chǎn)報(bào)廢時(shí),將資產(chǎn)與累計(jì)折舊同時(shí)減少,也不會(huì)影響股東的權(quán)益。
  三、遞延性費(fèi)用:某些費(fèi)用如果金額大,而且其支出的效用也超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)期間時(shí),這些費(fèi)用就以遞延xx費(fèi)用(如遞延廣告費(fèi))科目作為資產(chǎn)入賬,以后按期攤銷(xiāo),這類(lèi)資產(chǎn)的金額越大,企業(yè)大來(lái)的負(fù)擔(dān)也會(huì)越大。
  四、各種準(zhǔn)備:所謂準(zhǔn)備是指企業(yè)之未來(lái)之支出,故是一種不確定的負(fù)債,例如退休金準(zhǔn)備,土地增值稅準(zhǔn)備等,提撥這些準(zhǔn)備的目的是告知管理人員,企業(yè)未來(lái)還有多少費(fèi)用可能要支出,事實(shí)上這些錢(qián)并未準(zhǔn)備好,所以穩(wěn)健的企業(yè)常將準(zhǔn)備金額真的存入銀行專(zhuān)戶(hù),將來(lái)支付之時(shí)銀行專(zhuān)戶(hù)與準(zhǔn)備科目同時(shí)扣除。
  五、各種公債:是企業(yè)盈余保留在企業(yè)內(nèi)的金額,將來(lái)可以轉(zhuǎn)為股本,故越多時(shí)財(cái)務(wù)體質(zhì)越好。
  企業(yè)管理人員可以要求一些特別的科目
  如無(wú)特別的要求,會(huì)計(jì)人員通常會(huì)將會(huì)計(jì)科目訂得相當(dāng)簡(jiǎn)單,以利會(huì)計(jì)人員作業(yè),但為了配合管理上的需要,管理人員應(yīng)該懂得要求會(huì)計(jì)人員設(shè)定一些特別的科目: 例如為了掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn),管理人員可以針對(duì)金額大的事項(xiàng)及彈性大的事項(xiàng)訂定較詳細(xì)的會(huì)計(jì)科目,也可以針對(duì)異常狀況訂定一些會(huì)計(jì)科目,更可以配合預(yù)算的管理而訂定相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目。下面是一些實(shí)例:
  一、將金額大的事項(xiàng),用會(huì)計(jì)科目作更詳細(xì)的分類(lèi):
  銷(xiāo)貨→ A類(lèi)產(chǎn)品銷(xiāo)貨、B類(lèi)產(chǎn)品銷(xiāo)貨‥
  → 甲地區(qū)銷(xiāo)貨、乙地區(qū)品銷(xiāo)貨‥ 、
  材料→ A類(lèi)材料、B類(lèi)材料、呆料‥
  應(yīng)收賬款→外銷(xiāo)應(yīng)收賬款,內(nèi)銷(xiāo)應(yīng)收賬款、催收賬款。
  二、將特殊成本與正常成本分開(kāi),以便異常管理。
  材料成本→標(biāo)準(zhǔn)材料成本,廢品,盤(pán)損
  直接人工→人工成本,無(wú)效人工
  制造費(fèi)用→制造費(fèi)用,項(xiàng)目費(fèi)用
  三、費(fèi)用與企業(yè)組織配合,以便預(yù)算管理。
     
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