會計電算化未來發(fā)展的4個方向

　　1996年，在第二屆全國會計電算化會議上提出了財務(wù)會計軟件從核算型向管理型發(fā)展的口號，為我國會計電算化發(fā)展指明了方向。會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的中心，企業(yè)的所有管理活動與會計信息系統(tǒng)都存在著直接或間接的關(guān)系。在企業(yè)管理中，會計信息是最普及和*5的信息系統(tǒng)，它的“觸角”延伸到其他各個子系統(tǒng)中。

　　因此，會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息的加工中心，在管理信息系統(tǒng)中具有舉足輕重的地位。管理型會計軟件所依賴的信息主要來自會計核算系統(tǒng)。正因為如此，發(fā)展管理型會計軟件首先是將現(xiàn)有的各核算軟件，如銷售核算、工資核算、改造成本、銷售管理和工資人事管理等財務(wù)管理軟件，并加強各系統(tǒng)之間的聯(lián)系和數(shù)據(jù)共享。目前，我國的會計電算化系統(tǒng)主要應(yīng)用于各種核算的編制賬表，或者說主要應(yīng)用于財務(wù)會計方面。功能較強的電算化會計系統(tǒng)包括分析、預測、決策、規(guī)劃、控制和責任評價等方面的功能，并向管理會計方面延伸。會計信息系統(tǒng)要提高管理層次，就要和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的其他系統(tǒng)進行有機結(jié)合，并且這種結(jié)合應(yīng)是密切的而不是松散的，各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)充分共享和互換。會計信息系統(tǒng)不能只包括會計信息而獨立存在，而應(yīng)從會計管理信息系統(tǒng)出發(fā)，包括市場、生產(chǎn)等管理信息，建立“大財務(wù)信息系統(tǒng)”，將現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)逐步發(fā)展成全面的管理信息系統(tǒng)，才能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。
 

　　隨著計算機阿絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展，以及會計核算業(yè)務(wù)量的增大、業(yè)務(wù)種類的繁多，對會計信息資料的分析與研究的深入，計算機單機處理的方式難以完成現(xiàn)有會計核算工作。同時，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬，也使會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動了現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，同時也對現(xiàn)有的會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生了障礙。為此就提出了一個挑戰(zhàn)性的課題，即會計電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的方向發(fā)展。所謂網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是指基于Web技術(shù)，以財務(wù)管理為核心，以實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流高度致為目標，支持企業(yè)電子商務(wù)，并最終實現(xiàn)管理信息化的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下全新的財務(wù)管理模式。

　　網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展對企業(yè)會計環(huán)境的影響是顯而易見的。就廣域環(huán)境而言，一方面，國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流和共享;另一方面，企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，則使企業(yè)走出封閉的“局域”系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息對外實時開放。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為會計信息系統(tǒng)提供了*5限度的全方位信息支持。由于Intranet是根植于Internet為主的一系列技術(shù)之上的一種企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，它將企業(yè)管理系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)的銜接方式進行重新組合，其結(jié)果是會計所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以電子形式直接存儲于計算機網(wǎng)絡(luò)之中。一方面，Intranet技術(shù)使企業(yè)對所發(fā)生的經(jīng)濟活動進行實時報告成為可能;另一方面，借助于Intranet網(wǎng)絡(luò)及Internet網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)外部信息需求者同樣可以實時獲取所需信息進行分析，以便作出有效決策。
 

　　隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和會計軟件開發(fā)與應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)化、智能化的實現(xiàn)，將能夠做到以不同的形式、不同的方法實時為各類信息使用者提供*7最快的信息，使其迅速了解單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動情況。有利于單位的管理者審時度勢，抓住機遇，把握未來。研究如何在會計信息系統(tǒng)中應(yīng)用電子計算機，建立完善的電算化會計信息系統(tǒng)，以提高會計核算和管理水平是會計電算化的根本任務(wù)。可以預見，在不久的將來，隨著計算機技術(shù)的迅速發(fā)展，我國經(jīng)濟體制的改革及社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用必然滲透到整個企業(yè)的管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用中，形成“管理型”、“網(wǎng)絡(luò)化”的會計信息系統(tǒng)，將會計信息系統(tǒng)與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理信息系統(tǒng)、市場營銷管理信息系統(tǒng)同其他系統(tǒng)有機地結(jié)合在一起組成企業(yè)的管理信息系統(tǒng)網(wǎng)，使會計電算化向綜合應(yīng)用和高層次管理等方面發(fā)展。
 

　?、俨僮鬟^程智能化。在憑證輸入過程中就有許多智能化的問題。例如，當用戶選擇了現(xiàn)收憑證，那么借方科目自動顯示現(xiàn)金，或者借方科目輸入“現(xiàn)金”，憑證類型自動顯示“現(xiàn)收”。例如，借方已輸入“材料采購”科目，那么借方一般還有“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——進項稅額”，而且其金額已根據(jù)本行業(yè)的稅率與“材料采購”的金額自動計算。這類智能化工作還有很多，目前的會計軟件還完善。

　?、跇I(yè)務(wù)分析智能化。業(yè)務(wù)分析的前提是業(yè)務(wù)分類，會計核算中的一級科目有幾十個，明細科目有幾百個，目的之一就是為了分析。目前的會計軟件根據(jù)經(jīng)驗一般還增設(shè)了按“部門”、“項目”、“客戶”等幾種分類，也是為了便于分析。國際上流行業(yè)務(wù)流程重組理論。所謂業(yè)務(wù)流程重組，是指會計業(yè)務(wù)除了傳統(tǒng)的流程之外，還可以隨時根據(jù)需要，進行若干次的重新組合。這就要求：一方面，要把業(yè)務(wù)重組(分類)的權(quán)限交給用戶，而不是由軟件開發(fā)商去限定;另一方面，要解決標志的多重性問題。所謂標志的多重性問題.是指一筆業(yè)務(wù)或一個會計賬戶需要進行若干次重組(分類)時，可以給予多個不同的標志。

　　③決策支持智能化。也就是將人類的知識、經(jīng)驗、創(chuàng)造性思維和直覺判斷等能力，用計算機語言來表達，模擬人腦進行決策。決策支持智能化主要解決非程序化決策和半程序化決策中無法用常規(guī)方法處理的問題。