支票結(jié)算
一、概念解釋
支票是單位或個(gè)人簽發(fā)的,委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行在見票時(shí)無條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據(jù)。從本質(zhì)上來說,支票是以銀行為付款人的即期匯票,通俗地講,支票是存款人開出的付款通知。
二、業(yè)務(wù)要點(diǎn)
1.支票的結(jié)算要求
支票結(jié)算的要求有以下幾點(diǎn):
(1)支票金額起點(diǎn)為1OO元。
(2)支票一律記名,即填明收款人。轉(zhuǎn)賬支票和中國(guó)人民銀行總行批準(zhǔn)的地區(qū)可以
背書轉(zhuǎn)讓,應(yīng)由收款人在支票背面簽章,將支票款項(xiàng)轉(zhuǎn)讓給另一收款人,即被背書人。
票據(jù)的背書轉(zhuǎn)讓可以使一張票據(jù)在多個(gè)企業(yè)中發(fā)揮多次支付作用。
(3)支票結(jié)算的付款有效期為5天(背書轉(zhuǎn)讓地區(qū)的轉(zhuǎn)賬支票有效期為10天),從簽發(fā)的次日算起,遇節(jié)假日順延。過期支票作廢,銀行不予受理。
(4)簽發(fā)現(xiàn)金支票須符合現(xiàn)金管理規(guī)定。收款單位憑現(xiàn)金支票收取現(xiàn)金,須在支票背面加蓋企業(yè)公章,即背書,同時(shí),由收款單位移到簽發(fā)企業(yè)開戶銀行支取現(xiàn)金。支取現(xiàn)金時(shí),應(yīng)按銀行規(guī)定交驗(yàn)有關(guān)證件.,
(5)對(duì)于簽發(fā)空頭支票或印章與預(yù)留印鑒不符的支票,銀行除退票外,還將按票面金額處以5%、但不低于1000元的罰款;持票人有權(quán)要求出票人賠償支票金額的2%作為賠償金。
(6)不準(zhǔn)簽發(fā)遠(yuǎn)期支票。遠(yuǎn)期支票是指簽發(fā)當(dāng)日以后的支票。因?yàn)楹灠l(fā)遠(yuǎn)期支票容易造成空頭支票,所以銀行禁止簽發(fā)遠(yuǎn)期支票。
(7)不準(zhǔn)出租、出借支票
(8)如已簽發(fā)的現(xiàn)金支票遺失,可以向銀行申請(qǐng)掛失;掛失前已經(jīng)支付的,銀行不于受理。已簽發(fā)的轉(zhuǎn)賬支票遺失,銀行不受理掛失,但可以請(qǐng)收款單位協(xié)助防范。
2.支票結(jié)算的程序
(l)現(xiàn)金支票結(jié)算程序
用現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金時(shí),應(yīng)由出納人員簽發(fā)現(xiàn)金支票,并加蓋銀行預(yù)留印鑒后,到開戶銀行提取現(xiàn)金。用現(xiàn)金支票向外企業(yè)或個(gè)人支付現(xiàn)金時(shí),應(yīng)由付款單位出納人員簽發(fā)現(xiàn)金支票,并加蓋銀行預(yù)留印鑒和注明收款人后交收款人,由收款人持現(xiàn)金支票到付款單位開戶銀行提取現(xiàn)金,并按照銀行的要求交驗(yàn)有關(guān)證件。
(2)轉(zhuǎn)賬支票結(jié)算程序
出票人按應(yīng)支付的款項(xiàng)簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票時(shí),應(yīng)在支票收款人欄里填好收款人的全稱,然后到出票人的開戶行填寫三聯(lián)進(jìn)賬單。進(jìn)賬單上需填好收款人和付款人的全稱、賬號(hào)、開戶行行號(hào)或名稱、金額、款項(xiàng)用途等。
①由簽發(fā)人交收款人辦理結(jié)算的程序如下圖所示。
②由簽發(fā)人交其開戶銀行辦理結(jié)算的程序如下圖所示。
三、應(yīng)用實(shí)務(wù)
1.支票結(jié)算賬務(wù)處理(如下表)
具體業(yè)務(wù) | 賬務(wù)處理 |
用現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金 | 借:庫(kù)存現(xiàn)金 貸:銀行存款 |
用轉(zhuǎn)賬支票結(jié)算發(fā)生的業(yè)務(wù) | 借:庫(kù)存商品/原材料/在建工程/管理費(fèi)用等科目貸:銀行存款 |
收到轉(zhuǎn)賬支票并存入銀行 | 借:銀行存款 貸:應(yīng)收賬款/主營(yíng)業(yè)務(wù)收入/企業(yè)應(yīng)付款等科目 |
2.支票結(jié)算注意事項(xiàng)(如下表)
注意事項(xiàng) | 具體說明 |
企業(yè)購(gòu)買支票只準(zhǔn)一次一本,對(duì)業(yè)務(wù)量大的企業(yè)可以適當(dāng)放寬 | 每張支票上要加蓋出票行行名和存款人賬號(hào) |
存款人向開戶銀行領(lǐng)取支票時(shí),必須填寫“支票領(lǐng)用單”并加蓋預(yù)留銀行的印鑒 | 經(jīng)銀行核對(duì)印鑒相符后,按規(guī)定收取工本費(fèi)和手續(xù)費(fèi),發(fā)給空白支票,并在支票登記薄上注明領(lǐng)用日期、存款人名稱、支票起止號(hào)碼,以備查對(duì) |
嚴(yán)格控制攜帶空白支票外出采購(gòu) | 對(duì)事先不能確定采購(gòu)物資單價(jià)、金額的,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可將填明收款人名稱和簽發(fā)日期、明確了款項(xiàng)用途和款項(xiàng)限額的支票交采購(gòu)人員,使用支票人員回企業(yè)后,必須及時(shí)向財(cái)務(wù)部門結(jié)算??铐?xiàng)限額的辦法是在支票正面用文字注明所限金額,并在小寫金額欄內(nèi)用“¥”填寫數(shù)位 |
收款人在接受付款人交來的支票時(shí)應(yīng)審核的內(nèi)容 | 支票收款人或背書人是否確為本收款人 |
支票簽發(fā)人及其開戶銀行的屬地是否在本結(jié)算區(qū) | |
支票簽發(fā)日期是否在付款期內(nèi) | |
大小寫金額是否一致 | |
背書轉(zhuǎn)讓的支票,其背書是否連續(xù),是否有“不準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓”字樣 | |
支票是否按規(guī)定填寫 | |
大小寫金額、簽發(fā)日期和收款人名稱有無更改 | |
其他內(nèi)容更改后是否加蓋印鑒證明 | |
簽發(fā)人蓋章是否齊全等 | |
對(duì)持支票前來購(gòu)貨的購(gòu)貨人必須核對(duì)身份,查驗(yàn)有關(guān)證件 | 為了防止發(fā)生詐騙、冒領(lǐng)或收受空頭支票等情況,收款人或被背書人接受支票時(shí),可檢查持票人的身份證,留存其身份證號(hào)碼及聯(lián)系電話等。按常規(guī),企業(yè)應(yīng)將受理的支票及時(shí)送存銀行,待銀行將款項(xiàng)收妥并存入本企業(yè)賬戶后再行發(fā)貨 |
企業(yè)撤銷、合并結(jié)清賬戶時(shí)的注意事項(xiàng) | 企業(yè)撤銷、合并結(jié)清賬戶時(shí),應(yīng)將剩余的空白支票填列一式兩聯(lián)清單,全部交回銀行注銷。清單一聯(lián)由銀行蓋章后退交收款人,另一聯(lián)作為清戶傳票附件 |