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一般納稅人企業(yè)的增值稅核算，應(yīng)該在“應(yīng)交增值稅”明細(xì)賬內(nèi)，設(shè)置五個(gè)借方子目：“進(jìn)項(xiàng)稅額”、“已交稅金”、“減免稅款”、“出口抵減內(nèi)銷產(chǎn)品應(yīng)納稅額”、“轉(zhuǎn)出未交增值稅”、四個(gè)貸方子目：“銷項(xiàng)稅額”、“出口退稅”、“進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出”、“轉(zhuǎn)出多交增值稅”等專欄，并按規(guī)定進(jìn)行核算。
小規(guī)模納稅人只需設(shè)置“應(yīng)交增值稅”明細(xì)科目，不需要在“應(yīng)交增值稅”明細(xì)科目中設(shè)置上述專欄。
本規(guī)定中以下各項(xiàng)除特別注明外，均指作為增值稅一般納稅人的企業(yè)的情況：
1.采購(gòu)物資，應(yīng)按專用發(fā)票上注明的增值稅額，借記(應(yīng)交增值稅--進(jìn)項(xiàng)稅額)，按專用發(fā)票上記載的應(yīng)當(dāng)計(jì)入采購(gòu)成本的金額，借記“材料”、“庫(kù)存商品”等科目，按應(yīng)付或?qū)嶋H支付的金額，貸記“應(yīng)付賬款”、“應(yīng)付票據(jù)”、“銀行存款”等科目。購(gòu)入物資發(fā)生的退貨，作相反會(huì)計(jì)分錄。
2.接受投資轉(zhuǎn)入的物資，按專用發(fā)票上注明的增值稅額，借記(應(yīng)交增值稅--進(jìn)項(xiàng)稅額)，按投資各方確定的價(jià)值，借記“材料”等科目，按其在注冊(cè)資本中所占有的份額，貸記“實(shí)收資本”科目，按其差額，貸記“資本公積”科目。
3.接受應(yīng)稅勞務(wù)，按專用發(fā)票上注明的增值稅額，借記(應(yīng)交增值稅--進(jìn)項(xiàng)稅額)，按專用發(fā)票上記載的應(yīng)當(dāng)計(jì)入加工、修理修配等物資成本的金額，借記“生產(chǎn)成本”、“委托加工物資”等科目，按應(yīng)付或?qū)嶋H支付的金額，貸記“應(yīng)付賬款”、“銀行存款”等科目。
4.進(jìn)口物資，按海關(guān)提供的完稅憑證上注明的增值稅，借記(應(yīng)交增值稅--進(jìn)項(xiàng)稅額)，按進(jìn)口物資應(yīng)計(jì)入采購(gòu)成本的金額，借記“材料”、“庫(kù)存商品”等科目，按應(yīng)付或?qū)嶋H支付的金額，貸記“應(yīng)付賬款”、“銀行存款”等科目。
5.購(gòu)進(jìn)免稅農(nóng)業(yè)產(chǎn)品，按購(gòu)入農(nóng)業(yè)產(chǎn)品的買價(jià)和規(guī)定的扣除率(02年起為13%)計(jì)算的進(jìn)項(xiàng)稅額，借記(應(yīng)交增值稅--進(jìn)項(xiàng)稅額)，按買價(jià)減去按規(guī)定計(jì)算的進(jìn)項(xiàng)稅額后的差額(即87%的部分)，借記“材料”、“庫(kù)存商品”等科目，按應(yīng)付或?qū)嶋H支付的價(jià)款，貸記“應(yīng)付賬款”、“銀行存款”等科目。支付的符合規(guī)定的運(yùn)輸費(fèi)用，允許按運(yùn)費(fèi)及建設(shè)基金的7%計(jì)算抵扣進(jìn)項(xiàng)稅，這樣93%的運(yùn)輸費(fèi)用計(jì)入購(gòu)入成本(工業(yè)企業(yè))或者營(yíng)業(yè)費(fèi)用(商業(yè)企業(yè))中。
6.小規(guī)模納稅人和購(gòu)入物資及接受勞務(wù)直接用于非應(yīng)稅項(xiàng)目，或直接用于免稅項(xiàng)目以及直接用于集體福利和個(gè)人消費(fèi)的，其專用發(fā)票上注明的增值稅額，計(jì)入購(gòu)入物資及接受勞務(wù)的成本，不通過(guò)(應(yīng)交增值稅--進(jìn)項(xiàng)稅額)核算。
7.銷售物資或提供應(yīng)稅勞務(wù)(包括將自產(chǎn)、委托加工或購(gòu)買的貨物分配給股東等)，按實(shí)現(xiàn)的營(yíng)業(yè)收入和按規(guī)定收取的增值稅額，借記“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)收票據(jù)”、“銀行存款”、“應(yīng)付利潤(rùn)”等科目，按專用發(fā)票上注明的增值稅額，貸記(應(yīng)交增值稅--銷項(xiàng)稅額)，按實(shí)現(xiàn)的營(yíng)業(yè)收入，貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”等科目。發(fā)生的銷售退回，作相反會(huì)計(jì)分錄。
8.有出口物資的企業(yè)，其出口退稅按以下規(guī)定處理：實(shí)行“免、抵、退”辦法的生產(chǎn)性企業(yè)，按規(guī)定計(jì)算的當(dāng)期出口物資不予免征、抵扣和退稅的稅額，計(jì)入出口物資成本，借記“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”科目，貸記(應(yīng)交增值稅--進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)。按規(guī)定計(jì)算的當(dāng)期應(yīng)予抵扣的稅額，借記(應(yīng)交增值稅--出口抵減內(nèi)銷產(chǎn)品應(yīng)納稅額)，貸記(應(yīng)交增值稅--出口退稅)。因應(yīng)抵扣的稅額大于應(yīng)納稅額而未全部抵扣，按規(guī)定應(yīng)予退回的稅款，借記“應(yīng)收補(bǔ)貼款”科目，貸記(應(yīng)交增值稅--出口退稅)；收到退回的稅款，借記“銀行存款”科目，貸記“應(yīng)收補(bǔ)貼款”科目。
企業(yè)將自產(chǎn)或委托加工的貨物用于非應(yīng)稅項(xiàng)目、作為投資、集體福利消費(fèi)、贈(zèng)送他人等，應(yīng)視同銷售物資計(jì)算應(yīng)交增值稅，借記“在建工程”、“長(zhǎng)期股權(quán)投資”、“應(yīng)付福利費(fèi)”、“營(yíng)業(yè)外支出”等科目，貸記(應(yīng)交增值稅--銷項(xiàng)稅額)。
10.隨同商品出售單獨(dú)計(jì)價(jià)的包裝物，按規(guī)定收取的增值稅，借記“現(xiàn)金/銀行存款”“應(yīng)收賬款”等科目，貸記(應(yīng)交增值稅--銷項(xiàng)稅額)。
11.購(gòu)進(jìn)的物資、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品發(fā)生非正常損失，以及購(gòu)進(jìn)物資改變用途等原因，其進(jìn)項(xiàng)稅額應(yīng)相應(yīng)轉(zhuǎn)入有關(guān)科目，借記“管理費(fèi)用”、“在建工程”、“應(yīng)付福利費(fèi)”等科目，貸記(應(yīng)交增值稅--進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)。
12.本月預(yù)交本月的應(yīng)交增值稅，借記(應(yīng)交增值稅--已交稅金)，貸記“銀行存款”科目。(按增值稅現(xiàn)行規(guī)定，部分大中型增值稅企業(yè)，或者重點(diǎn)稅源企業(yè)，會(huì)執(zhí)行1/3/5/10/15為一期來(lái)納稅，這時(shí)，這些企業(yè)應(yīng)該在期滿之日起5日內(nèi)預(yù)繳稅款，次月10日內(nèi)結(jié)清稅款。
13.對(duì)于直接減免的增值稅，借記“應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅(減免稅款)”科目，貸記“補(bǔ)貼收入”科目。(主要有：校辦企業(yè)生產(chǎn)的應(yīng)稅貨物用于本校教學(xué)，科研；免稅糧食，植物食用油。
14.月度終了，將本月應(yīng)交未交或多交的增值稅額自(應(yīng)交增值稅--轉(zhuǎn)出未交增值稅或轉(zhuǎn)出多交增值稅)轉(zhuǎn)入(未交增值稅)。結(jié)轉(zhuǎn)后，(應(yīng)交增值稅)明細(xì)科目的期末借方余額，反映尚未抵扣的增值稅。
未交增值稅
月度終了，將本月應(yīng)交未交增值稅自(應(yīng)交增值稅)明細(xì)科目轉(zhuǎn)入(未交增值稅)明細(xì)科目，借記(應(yīng)交增值稅--轉(zhuǎn)出未交增值稅)，貸記(未交增值稅)。如本月為多交增值稅的，應(yīng)將本月多交的增值稅自(應(yīng)交增值稅--轉(zhuǎn)出多交增值稅)明細(xì)科目轉(zhuǎn)入(未交增值稅)明細(xì)科目，借記(未交增值稅)，貸記(應(yīng)交增值稅--轉(zhuǎn)出多交增值稅)科目。本月上交上期應(yīng)交未交的增值稅，借記(未交增值稅)，貸記“銀行存款”科目。
例：增值稅會(huì)計(jì)分錄
購(gòu)進(jìn)
借:原材料
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅）
貸:銀行存款
銷售
借:應(yīng)收賬款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅
月末結(jié)轉(zhuǎn)未交增值稅：
借：應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（轉(zhuǎn)出未交增值稅）
貸：應(yīng)交稅費(fèi)-未交增值稅
下月交上月增值稅
借:應(yīng)交稅費(fèi)-未交增值稅
貸:銀行存款
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