出納這個名詞在會計行業(yè)中是個很關鍵的作用,不同的場合有不同的意義,又出納工作和出納人員之分。那么究竟何為出納,就要先認識下出納人員和出納工作的概念。
 
  1.出納工作的定義
  從字面上看,“出”是指支出,“出納”意為收入,出納的意思就是負責現(xiàn)金的收入和支出。出納工作就是管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券的收入和支出的一項工作。
  具體來講,出納工作就是按照國家現(xiàn)會管理的相關規(guī)定和制度,辦理現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及相關賬務工作,保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務印章及有關票據(jù)等。一般來說,只要是涉及票據(jù)、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算,都屬于出納工作的范圍。出納工作既包括各單位業(yè)務部門及會計部們專設出納機構(gòu)的各項票據(jù)、貨幣資金、有價證券收付業(yè)務處理,還包括票據(jù)、貨幣資金、有價證券的整理和保管等工作,也包括貨幣資金和有價證券的核算等工作。
 
  2.出納人員的定義
  從廣義上講,出納人員既包括會計部門的出納工作人員,也包括業(yè)務部門的各類收款員。之所以各類收款員也屬于出納人員的范疇,是因為從其工作內(nèi)容、方法、要求以及他們本身應具備的素質(zhì)等方面來看,都與會計部門的專職出納人員有很多相同之處。而狹義的出納人員,僅指會計部門的出納人員。
  無論是出納人員還是各類收款人員,他們的主要工作都是辦理貨幣資金和各種票據(jù)的收入,保證自己經(jīng)手的貨幣資金和票據(jù)的安全性與完整性,以及填制和審核原始憑證。出納人員要根據(jù)《中華人民共和國會計法》(以下簡稱《會計法》)以及《會計人員工作規(guī)則》的要求從事出納工作。除了要有過硬的出納業(yè)務知識以外,出納人員還必須具備良好的財經(jīng)法紀素養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)。
  會計部門的出納人員與收款員也有很多小同之處。收款員一般工作在經(jīng)濟活動的*9線,各種票據(jù)和貨幣資金的收入,特別是貨幣資金的收入,通常是由他們轉(zhuǎn)交給專職出納的。另外,收款員的工作過程是收入、保管、核對與上交,一般不專門設置賬戶進行核算。所以,也可以說,收款員是出納機構(gòu)的派出人員,他們是各單位出納隊伍中的一員,他們的工作是整個出納工作的一部分。