高頓網(wǎng)校友情提示,*7廈門實務(wù)稅務(wù)技巧相關(guān)內(nèi)容簡要了解物業(yè)管理公司財務(wù)制度3總結(jié)如下:
  三、財務(wù)管理的機構(gòu)及職責(zé)
  (一)財務(wù)部門機構(gòu)的設(shè)置
  物業(yè)管理公司的財務(wù)會計與其他行業(yè)的機構(gòu)設(shè)置也大致相同,只是工作內(nèi)容和方法有物業(yè)管理行業(yè)的特點。根據(jù)物業(yè)管理公司的具體情況、資質(zhì)等級及規(guī)模大小、人員可以靈活配備。財會部門一般可設(shè)置下列人員:財務(wù)會計部經(jīng)理、主管會計、出納、電腦員、統(tǒng)計員、收費員。
  (二)財會人員的崗位職責(zé)
  1.財會部經(jīng)理
  (1)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé),組織公司的財會管理工作,當(dāng)好企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營管理參謀;
  (2)每月、每季審核各種會計報表和統(tǒng)計報表,寫出財務(wù)會計分析報表,送企業(yè)法人審閱;
  (3)檢查、監(jiān)督物業(yè)管理各項費用的及時收繳,保證企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn);
  (4)審核控制各項費用的支出,杜絕浪費;
  (5)合理有效地經(jīng)營管理好企業(yè)的金融資產(chǎn),為企業(yè)創(chuàng)造利潤;
  (6)根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)的具體特點、依據(jù)財會管理有關(guān)法規(guī)、政策、文件,制定財會管理具體制度和操作程序;
  (7)組織擬定物業(yè)管理各項費用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案,送企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主委員會和相關(guān)主管部門審核、修定;
  (8)研究熟悉和實施相關(guān)的工商、財會及稅務(wù)、物價等管理制度,運用法律、行政處分和經(jīng)濟(jì)手段保護(hù)公司的合法權(quán)益。
  2.主管會計
  (1)向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),具體組織好本部門的日常管理工作;
  (2)每日做好各種會計憑證和賬務(wù)處理工作;
  (3)每月、每季按時做好各種會計報表,定期向業(yè)主委員會公布管理收繳及使用情況;
  (4)負(fù)責(zé)檢查、審核各經(jīng)營管理部門及下屬機構(gòu)的收支賬目,向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時匯報工作情況;
  (5)檢查銀行、庫存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符,賬實相符;
  (6)按照物業(yè)管理的行業(yè)特點和需要,分類計賬;完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的財會工作。
  3.出納
  (1)遵守公司員工守則和財務(wù)管理制度;
  (2)管理好公司的現(xiàn)金收付、銀行存款的存取,保管現(xiàn)金、有價證券、銀行支票等;
  (3)及時追收企業(yè)各種應(yīng)收款項,保護(hù)企業(yè)和業(yè)主利益不受損失;
  (4)編制有關(guān)現(xiàn)金收付記賬憑證、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬的工作;
  (5)及時辦理各項轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票,按月將銀行存款余額與銀行對賬單核對相符,并交會計作賬。
  4.統(tǒng)計員(電腦員)
  (1)及時統(tǒng)計、存儲各種費用收付資料,供主管會計參考;
  (2)維護(hù)好電腦設(shè)備,保管好所有資料,對變動資料數(shù)據(jù)應(yīng)及時修改并存儲;
  (3)及時輸入打印收費通知單,保證費用的按時收繳。
  5.收費員
  物業(yè)管理企業(yè)所轄區(qū)業(yè)主(住戶)較多時,可專門在各管理處配備收款員,其職責(zé)是:
  (1)負(fù)責(zé)物業(yè)管理費等各項費用的通知和收繳;
  (2)對繳費情況隨時進(jìn)行統(tǒng)計,及時追討欠繳費用;
  (3)承接與物業(yè)管理相關(guān)的經(jīng)營服務(wù)收費,為業(yè)主辦理各項公用事業(yè)費的繳付;
  (4)和業(yè)主(使用人)交朋友,爭取他們對物業(yè)管理工作的理解和支持,協(xié)助搞好“窗口”服務(wù);
  (5)完成企業(yè)和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
     
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