這里也可以認(rèn)為白條不是發(fā)票的對立，即不是說沒有發(fā)票的都叫白條，至于說什么叫正式單據(jù)、什么叫不合法的便條這個還是有一定的自由權(quán)，每個企業(yè)對所謂的“正式單據(jù)”的理解是不一樣，比如說，每個企業(yè)對員工借支行為，要填寫的這個“借支單”可能規(guī)范、樣式都是不同的，那這個借支單算不算白條?嚴(yán)格來說，只要是履行了公司的一定授權(quán)審批程序，那就可以認(rèn)為這就不是白條，那白條真正出現(xiàn)的原因是：在白紙上書寫證明收支款項或領(lǐng)發(fā)貨物的字樣，作為發(fā)票來充當(dāng)原始憑證。這才是白條的根本，即你用非正式單據(jù)來當(dāng)發(fā)票用的時候才說是“白條”。那么從某種意義上說，白條上是一種逃避監(jiān)督或偷漏稅款的行為。
　　所謂白條， 就是除了稅務(wù)部門監(jiān)制的發(fā)票、統(tǒng)一收款收據(jù);財政部門監(jiān)制的行政事業(yè)單位統(tǒng)一收費(fèi)收款收據(jù);特殊部門的特制憑證，如郵政部門的收據(jù)、鐵路部門的客票，銀行部門的特種轉(zhuǎn)賬憑證、收據(jù)等，其余的都可以說是白條。
 
　　而白條的主要手法有以下幾種方式：
　　1、 打白條子，即以個人或單位的名義，在白紙上書寫證明收支款項或領(lǐng)發(fā)貨物的字樣，作為發(fā)票來充當(dāng)原始憑證。
　　2、 以收據(jù)代替發(fā)票。這種手法經(jīng)常用來偷逃稅款，一些個體私營業(yè)主，當(dāng)面對消費(fèi)者為個人時，只開具收據(jù)來證明此項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，而不開發(fā)票，以避免稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查而偷逃稅款。
　　3、不按發(fā)票規(guī)定用途使用發(fā)票。如：以零售、批發(fā)商業(yè)發(fā)票來代替飲食服務(wù)行業(yè)發(fā)票。
　　4、不按發(fā)票規(guī)定要求開具發(fā)票。如：不加蓋財務(wù)專用章，有關(guān)人員不簽字等。
 
　　在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)生活中，使用“白條”報賬的情況較多，有的單位購進(jìn)商品，支付勞務(wù)費(fèi)用沒有取得正式發(fā)票，而以收據(jù)或手寫白條入賬;有的單位個人通過一些借口借用單位的現(xiàn)金或銀行存款，由于種種原因，錢花掉了，又無正式發(fā)票，為了彌補(bǔ)庫存現(xiàn)金或銀行存款出現(xiàn)的短缺，大都用不符合財務(wù)制度規(guī)定的“白條”(如由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員寫一紙說明，有的甚至經(jīng)辦人員都不簽字而由會計人員作一說明等)頂庫，對“白條”的真實(shí)性、合法性沒有嚴(yán)格審核和把關(guān)。例如，有的單位為了給職工多搞“福利”，由經(jīng)辦人以付給某公司勞務(wù)費(fèi)2萬元名義取出現(xiàn)金，直接發(fā)給職工，但并未從對方公司取得勞務(wù)費(fèi)發(fā)票，而是由其出具一說明并加蓋總經(jīng)理辦公章印章入賬。