存貨錯(cuò)弊查證
(一)存貨審查目標(biāo)
1確定被審計(jì)單位資產(chǎn)負(fù)債表的存貨在會(huì)計(jì)報(bào)表日是否真是存在,并為被
審計(jì)單位所擁有;
2.確定被審計(jì)單位在特定期間內(nèi)發(fā)生的存貨增減變動(dòng)業(yè)務(wù)的記錄是否完整,有無(wú)遺漏
3確定存貨的品質(zhì)狀況、存貨的跌價(jià)計(jì)提是否合理;
4.確定存貨的計(jì)價(jià)方法是否恰當(dāng);
5.確定存貨年末余額是否正確;
6.確定存貨在會(huì)計(jì)報(bào)表的披露是否恰當(dāng)。
(二)存貨實(shí)質(zhì)性程序
1.核對(duì)各存貨項(xiàng)目明細(xì)賬與總賬的余額是否相符。
2.檢查資產(chǎn)負(fù)債表日存貨的實(shí)際存在:
(1)參與披審計(jì)單位存貨盤點(diǎn)的事前規(guī)劃,或向委托人索取存貨盤點(diǎn)計(jì)劃;
(2)審計(jì)人員親臨現(xiàn)場(chǎng)觀察存貨盤點(diǎn),監(jiān)督盤點(diǎn)計(jì)劃的執(zhí)行,并作適當(dāng)抽點(diǎn);
(3)盤點(diǎn)結(jié)束后索取盤點(diǎn)明細(xì)表、匯總表副本進(jìn)行復(fù)核,并選擇數(shù)額較大、收發(fā)頻繁的存貨項(xiàng)目與永續(xù)盤存記錄進(jìn)行核對(duì)。
3在監(jiān)盤或抽盤被審計(jì)單位存貨時(shí),要檢查有無(wú)代他人保存和來(lái)料加工的存貨,有無(wú)未作賬務(wù)處理置于(或寄存)他處的存貨,這些存貨是否正確列示于存貨盤點(diǎn)表中。
4.在監(jiān)盤或抽盤被審計(jì)單位存貨時(shí),要注意觀察存貨的品質(zhì)狀況,要征詢技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員的意見,以了解和確定存貨中屬于殘次、毀損滯銷積壓的存貨及其對(duì)當(dāng)年損益的影響。
5.獲取存貨盤點(diǎn)盈虧調(diào)整和損失處理記錄,檢查重大存貨盤虧和損失原因有無(wú)充分合理的解釋,重大存貨盤虧和損失的會(huì)計(jì)處理是否已經(jīng)授權(quán)審批,是否正確及時(shí)地入賬。
6.檢查被審計(jì)單位存貨跌價(jià)損失準(zhǔn)備計(jì)提和結(jié)轉(zhuǎn)的依據(jù)、方法和會(huì)計(jì)處理是否正確,是否經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn),前后期是否一致。
7.查閱資產(chǎn)負(fù)債表丑前后若干天的存貨增減變動(dòng)的有關(guān)賬簿記錄和原始憑證,檢查有無(wú)存貨跨期現(xiàn)象。如有,應(yīng)作出記錄,必要時(shí)作適當(dāng)調(diào)整。
8.根據(jù)被審計(jì)單位存貨計(jì)價(jià)方法,抽查年末結(jié)存量比較大的存貨的計(jì)價(jià)是否正確,若存貨以計(jì)劃成本計(jì)價(jià),還應(yīng)檢查“材料成本差異”賬戶發(fā)生額、轉(zhuǎn)銷額是否正確,年末余額是否恰當(dāng)。
9抽查材料采購(gòu)賬戶,對(duì)大額的采購(gòu)業(yè)務(wù),追查自訂貨至到貨驗(yàn)收、入庫(kù)全過(guò)程的合同、憑證、賬簿記錄,以確定其是否完整、正確,抽查有無(wú)購(gòu)貨折讓、購(gòu)貨退回、損壞賠償、調(diào)換等事項(xiàng),抽查若干在途材料項(xiàng)目,追查至相關(guān)購(gòu)貨合同及購(gòu)貨發(fā)票,并復(fù)核采購(gòu)成本的正確性。
10.抽查存貨發(fā)出的原始憑證是否齊全、內(nèi)容是否完整、計(jì)價(jià)是否正確。
11.抽查委托加工材料發(fā)出收回的合同、憑證,核對(duì)其計(jì)費(fèi)、計(jì)價(jià)是否正確,會(huì)計(jì)處理是否及時(shí)、正確;有無(wú)長(zhǎng)期未收回的委托加工材料,必要時(shí)對(duì)委托加工材料的實(shí)際存在進(jìn)行函證。
12.抽查大額分期收款發(fā)出商品的原始憑證及相關(guān)協(xié)議、合同,確定其是否按約定時(shí)間收回貨款,如有逾期或其他異常事項(xiàng),由被審計(jì)單位作出合理解釋,必要時(shí)進(jìn)行函證。
13.抽查產(chǎn)成品交庫(kù)單,核對(duì)其品種、數(shù)量和實(shí)際成本與生產(chǎn)成本的結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)是否相符。
14.抽查產(chǎn)成品發(fā)出憑證,核對(duì)其品種、數(shù)量和實(shí)際成本與產(chǎn)品銷售成本是否相符。
15.驗(yàn)明存貨是否已在資產(chǎn)負(fù)債表上恰當(dāng)披露。
(三)存貨錯(cuò)弊查證
l.存貨的初始計(jì)量與計(jì)稅基礎(chǔ)檢查
在會(huì)計(jì)處理上,存貨應(yīng)當(dāng)按照成本進(jìn)行初始計(jì)量。存貨成本包括采購(gòu)成本、加工成本和其他成本。存貨的采購(gòu)成本,包括購(gòu)買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購(gòu)成本的費(fèi)用。存貨的加工成本,包括直接人工以及按照一定方法分配的制造費(fèi)用。制造費(fèi)用,是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)制造費(fèi)用的性質(zhì),合理地選擇制造費(fèi)用分配方法。在同~生產(chǎn)過(guò)程中,同時(shí)生產(chǎn)兩種或兩種以上的產(chǎn)品,并且每種產(chǎn)品的加工成本不能直接區(qū)分的,其加工成本應(yīng)當(dāng)按照合理的方法在各種產(chǎn)品之間進(jìn)行分配。存貨的其他成本,是指除采購(gòu)成本、加工成本以外的,使存貨達(dá)到目前場(chǎng)所和狀態(tài)所發(fā)生的其他支出。投資者投入存貨的成本,應(yīng)當(dāng)按照投資合同或怫議約定的價(jià)值確定,但合同或協(xié)議約定價(jià)值不公允的除外。
在稅務(wù)處理上,存貨按取得時(shí)的實(shí)際支出作為計(jì)稅基礎(chǔ)。外購(gòu)存貨按購(gòu)買價(jià)款和相關(guān)稅費(fèi)等作為計(jì)稅基礎(chǔ)。投資者投入的、接受捐贈(zèng)的、非貨幣性資產(chǎn)交換取得的、債務(wù)重組取得的存貨,按該存貨的公允價(jià)值和應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)作為計(jì)稅基礎(chǔ)。
盤盈的存貨按重置完全成本作為入賬價(jià)值,會(huì)計(jì)處理上沖減當(dāng)期管理費(fèi)用;稅務(wù)處理上要作為其他收入計(jì)入應(yīng)稅收入。
分析:
會(huì)計(jì)與稅法對(duì)于存貨的初始計(jì)量基本l上沒有差異。需要說(shuō)明的是,《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第1號(hào)——存貨》應(yīng)用指南指出,商品流通企業(yè)采購(gòu)商品的進(jìn)貨費(fèi)用金額較小的,可以在發(fā)生時(shí)直接計(jì)人當(dāng)期損益。因?yàn)椤秾?shí)施條例》沒有規(guī)定進(jìn)貨費(fèi)用可以直接進(jìn)入當(dāng)期損益,這種情形下,存貨的會(huì)計(jì)成本與計(jì)稅成本是否形成差異,需要進(jìn)一步明確。
2.存貨的后續(xù)計(jì)量與扣除檢查
在會(huì)計(jì)處理上,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法或者個(gè)別計(jì)價(jià)法確定發(fā)出存貨的實(shí)際成本。對(duì)于性質(zhì)和用途相似的存貨,應(yīng)當(dāng)采用相同的成本計(jì)算方法確定發(fā)出存貨的成本。對(duì)于不能替代使用的存貨、為特定項(xiàng)目專門購(gòu)人或制造的存貨以及提供勞務(wù)的成本,通常采用個(gè)別計(jì)價(jià)法確定發(fā)出存貨的成本。
對(duì)于已售存貨,應(yīng)當(dāng)將其成本結(jié)轉(zhuǎn)為當(dāng)期損益,相應(yīng)的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備也應(yīng)當(dāng)予以結(jié)轉(zhuǎn)。
在稅務(wù)處理上,《企業(yè)所得稅法》第十五條規(guī)定,企業(yè)領(lǐng)用或者銷售存貨,按照規(guī)定計(jì)算的存貨成本,可以在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。企業(yè)各項(xiàng)存貨的使用或者銷售,其實(shí)際成本的計(jì)算方法,可以在先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法方法中選用一種。計(jì)價(jià)方法一經(jīng)選用,不得隨意改變。
分析:
會(huì)計(jì)與稅法均取消了后進(jìn)先出法,因此兩者對(duì)于存貨發(fā)出的成本結(jié)轉(zhuǎn)方法基本一致。需要說(shuō)明的是,如果稅法確認(rèn)銷售收入的標(biāo)準(zhǔn)與會(huì)計(jì)不一致,那么根據(jù)配比原則,會(huì)計(jì)確認(rèn)的銷售成本也要進(jìn)行相應(yīng)的納稅調(diào)整,此時(shí)相關(guān)存貨的計(jì)稅成本與會(huì)計(jì)成本將產(chǎn)生差異。
3.存貨的期末計(jì)量與納稅調(diào)整檢查
在會(huì)計(jì)處理上,資產(chǎn)負(fù)債表日,存貨應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量。存貨成本高于其可變現(xiàn)凈值的,應(yīng)當(dāng)計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備,計(jì)入當(dāng)期損益??勺儸F(xiàn)凈值,是指在日常活動(dòng)中,存貨的估計(jì)售價(jià)減去至完工時(shí)估計(jì)將要發(fā)生的成本、估計(jì)的銷售費(fèi)用以及相關(guān)稅費(fèi)后的金額。
企業(yè)確定存貨的可變現(xiàn)凈值,應(yīng)當(dāng)以取得的確鑿證據(jù)為基礎(chǔ),并且考慮持有存貨的目的、資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的影響等因素。為生產(chǎn)而持有的材料等,用其生產(chǎn)的產(chǎn)成品的可變現(xiàn)凈值高于成本的,該材料仍然應(yīng)當(dāng)按照成本計(jì)量;材料價(jià)格的下降表明產(chǎn)成品的可變現(xiàn)凈值低于成本的,該材料應(yīng)當(dāng)按照可變現(xiàn)凈值計(jì)量。
為執(zhí)行銷售合同或者勞務(wù)合同而持有的存貨,其可變現(xiàn)凈值應(yīng)當(dāng)以合同價(jià)格為基礎(chǔ)計(jì)算。企業(yè)持有存貨的數(shù)量多于銷售合同訂購(gòu)數(shù)量的,超出部分的存貨的可變現(xiàn)凈值應(yīng)當(dāng)以一般銷售價(jià)格為基礎(chǔ)計(jì)算。
企業(yè)通常應(yīng)當(dāng)按照單個(gè)存貨項(xiàng)目計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。對(duì)于數(shù)量繁多、單價(jià)較低的存貨,可以按照存貨類別計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。與在同一地區(qū)生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品系列相關(guān)、具有相同或類似最終用途或目的,且難以與其他項(xiàng)目分開計(jì)量的存貨,可以合并計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。
資產(chǎn)負(fù)債表日,企業(yè)應(yīng)當(dāng)確定存貨的可變現(xiàn)凈值。以前減記存貨價(jià)值的影響因素已經(jīng)消失的,減記的金額應(yīng)當(dāng)予以恢復(fù),并在原已計(jì)提的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備金額內(nèi)轉(zhuǎn)回,轉(zhuǎn)回的金額計(jì)入當(dāng)期損益。
在稅務(wù)處理上,企業(yè)所得稅不考慮存貨的可變現(xiàn)凈值,存貨成本高于其可變現(xiàn)凈值情況T計(jì)提存貨跌f升準(zhǔn)備,在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí),要進(jìn)行納稅調(diào)整。存貨跌價(jià)準(zhǔn)備不允許在稅前扣除,要做納稅調(diào)增處理。對(duì)企業(yè)在資產(chǎn)負(fù)債表日確定存貨的可變現(xiàn)凈值,以前減計(jì)存貨價(jià)值的影響因素已經(jīng)消失的,減計(jì)的金額應(yīng)當(dāng)予以恢復(fù),并在原已計(jì)提的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備金額內(nèi)轉(zhuǎn)回,轉(zhuǎn)回的金額計(jì)入當(dāng)期損益時(shí),如果申報(bào)納稅時(shí)已調(diào)增應(yīng)納稅所得額的,應(yīng)允許企業(yè)作相反的納稅調(diào)整。
例3 -11 2010年末,甲公司某項(xiàng)存貨的賬面價(jià)值為300萬(wàn)元,由于市場(chǎng)價(jià)格下跌,該項(xiàng)存貨的預(yù)計(jì)可變現(xiàn)凈值為200萬(wàn)元,應(yīng)計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備100萬(wàn)元。甲公司賬務(wù)處理為:
借:資產(chǎn)減值損失——存貨減值損失 1000 000
貸:存貨跌價(jià)準(zhǔn)備 1 000 000
會(huì)計(jì)規(guī)定:資產(chǎn)負(fù)債表日,存貨應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量。存貨成本高于其可變現(xiàn)凈值的,應(yīng)當(dāng)計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備,計(jì)入當(dāng)期損益。
稅法規(guī)定:未經(jīng)核定的準(zhǔn)備金支出,在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí),不得扣除?!镀髽I(yè)所得稅實(shí)施條例》規(guī)定,企業(yè)所得稅法所稱未經(jīng)核定的準(zhǔn)備金支出,是指不符合國(guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門規(guī)定的各項(xiàng)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備等準(zhǔn)備金支出?!镀髽I(yè)所得稅實(shí)施條例》同時(shí)規(guī)定,企業(yè)持有各項(xiàng)資產(chǎn)期間資產(chǎn)增值或者減值,除國(guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門規(guī)定可以確認(rèn)損益外,不得調(diào)整該資產(chǎn)的計(jì)稅基礎(chǔ)。
分析1甲公司發(fā)生的資產(chǎn)減值損失不得在稅前扣除,應(yīng)調(diào)增應(yīng)納稅所得額100萬(wàn)元,該項(xiàng)存貨會(huì)計(jì)成本為200萬(wàn)元,計(jì)稅成本仍為300萬(wàn)元。