高頓網校友情提示，*7淮安會計實務知識相關內容記賬憑證的輸入格式設計與數據庫設計總結如下：
　　記賬憑證是根據經過審核無誤的原始憑證填制的。可以分為三種：收款憑證、付款憑證和轉賬憑證；也可以分為五種：銀收、銀付、現收、現付和轉賬憑證。對于經濟業(yè)務量不大的單位，可以采用轉賬憑證一種形式，但如果是通用會計核算軟件，則應分開考慮。
　　為了保證輸入處理的直觀性、方便性與準確性，設計一個清晰、美觀的輸入屏幕畫面不但可以降低操作的差錯率，而且也能夠提高輸入效率。記賬憑證的屏幕格式一般可設計成跟手工憑證一樣的格式，并至少應包括以下內容：
　　1.日期：首先顯示當日系統(tǒng)日期，若不需要修改，用回車鍵確認，否則鍵入日期。
　　2.憑證號：從憑證號文件中調出后，由系統(tǒng)自動增加。
　　3.憑證類別：有默認值，允許用戶選擇。*4有校驗功能，如收付款憑證中必須有現金或銀行存款科目，收款憑證借方和付款憑證貸方必須有現金或銀行存款科目等。
　　4.摘要：可直接輸入漢字，或者輸摘要碼，自動產生摘要。也可將摘要內容中有關單位或個人的名稱單獨劃出，另列一戶名欄，以便于查詢。
　　5.借、貸方科目代碼：要能彈出科目表窗口，允許用戶選擇。
　　6.借、貸方科目名稱：根據代碼自動生成。
　　7.金額：操作員逐筆輸入。
　　8.合計：可直接輸入或由機器自動計算產生，直接輸入合計數的好處是進行了一次總量校驗， 即將系統(tǒng)計算的合計數據核對。這對一個應用系統(tǒng)是十分必要的。
　　9.審核記號：為安全起見，沒有審核的憑證是不能記賬的。
　　10.記賬記號：可記錄該憑證在總賬中的記錄號，或簡單的用一個邏輯值判斷是否入賬。
　　11.操作員、審核員、記賬員、會計員、收款員等：為明確責任必須記錄，操作員與審核員不能是同一人。
　　以上是最基本的項目，為方便設計，也可加入一些其它信息，如原始單據號等。
　　電算化憑證與手工憑證有很大不同。手工處理時，當出現一借多貸、一貸多借或多借多貸在一張憑證中記錄不下時，則在憑證編號中可采用：XXX-1，XXX-2或者1/N，2/N（XXX為憑證號，N為本筆業(yè)務的憑證總數）。而在電算環(huán)境下，沒有必要這樣處理，雖然在屏幕上可以僅保留五至八行供接收數據用，但當一屏幕接收不下時，可以采用翻頁或滾屏技術，使得一張憑證實際能夠接收的記錄數據是無限制的。
 　　　　
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