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應付工資是企業(yè)對職工個人的一種負債，是企業(yè)使用職工知識、技能、時間和精力而給予職工的一種補償（報酬）。“應付工資”科目核算企業(yè)應付給職工的工資總額。包括在工資總額內的各種工資、獎金、津貼等，不論是否在當月支付，都應當通過本科目核算。不包括在工資總額內的發(fā)給職工的款項，如醫(yī)藥費、福利補助、退休費等，不在本科目核算。
企業(yè)應按照勞動工資制度的規(guī)定，根據考勤記錄、工時記錄、產量記錄、工資標準、工資等級等，編制“工資單”（亦稱工資結算單、工資表、工資計算表等），計算各種工資。“工資單”的格式和內容，由企業(yè)根據實際情況自行規(guī)定。
財務部門應將“工資單”進行匯總，編制“工資匯總表”，按規(guī)定手續(xù)向銀行提取現金，借記“現金”科目，貸記“銀行存款”科目。
支付工資時，借記“應付工資”科目，貸記“現金”科目。從應付工資中扣還的各種款項（如代墊的房租、家屬藥費、個人所得稅等），借記“應付工資”科目，貸記“其他應收款”、“應交稅金——應交個人所得稅”等科目。職工在規(guī)定期限內未領取的工資，由發(fā)放的單位及時交回財務會計部門，借記“現金”科目，貸記“其他應付款”科目。
企業(yè)按規(guī)定將應發(fā)給職工的住房補貼專戶存儲時，借記“應付工資”科目，貸記“銀行存款”等科目。
月度終了，應將本月應發(fā)的工資進行分配，并作如下會計處理：
借：生產成本（生產人員工資）
制造費用（生產管理人員工資）
管理費用（管理部門的人員工資）
營業(yè)費用（采購、銷售費用開支的人員工資）
在建工程（應由工程負擔的人員工資）
應付福利費（應由職工福利費開支的人員工資）
貸：應付工資
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