高頓網(wǎng)校友情提示,*7宿遷財政會計網(wǎng)上公布相關(guān)會計實務會計電算化數(shù)據(jù)的操作控制方法等內(nèi)容總結(jié)如下:
  會計電算化數(shù)據(jù)的操作控制采取的方法有:
  1.會計數(shù)據(jù)存儲與處理相隔離。
  即將那些機密的,對整個單位及計算機會計系統(tǒng)的有效運行關(guān)系重大的會計數(shù)據(jù)存放在一個不易接觸的環(huán)境中,并與計算機隔離。不使用時,應將關(guān)鍵的會計數(shù)據(jù)文件以脫機的形式保存在資料室中。
  2.操作人員身份的密碼控制。
  即經(jīng)授權(quán)可操作會計軟件及使用會計數(shù)據(jù)的所有人員都得到一個密碼,操作人員在試圖通過終端進行操作前,必須輸入表明其身份的密碼,經(jīng)計算機會計系統(tǒng)驗證后,才允許對經(jīng)授權(quán)的數(shù)據(jù)文件進行操作和處理。為了加強控制,可以設(shè)立多級口令。如操作時首先輸入證明其身份的口令,經(jīng)系統(tǒng)驗證后,進入系統(tǒng),然后再輸入欲處理的特定模塊的口令,經(jīng)驗證后進入特定模塊,調(diào)用該模塊的功能。
  在采用密碼對數(shù)據(jù)文件進行接觸控制時,應注意兩個問題:一是密碼的保密。只能允許操作人員知道自己的口令,操作人員對自己的口令要保密,不能泄露給其他人。二是口令要經(jīng)常更改。由于口令的長期保密極其困難,甚至不可能,所以口令應經(jīng)常更換。
  3.操作權(quán)限控制。
  在完善的操作控制中,僅僅限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸系統(tǒng)還未夠,還應盡可能詳細地規(guī)定每個操作人員的操作權(quán)限。在計算機會計系統(tǒng)中,操作權(quán)限控制一般是程序化控制。操作權(quán)限一般由主管分配,在分配操作權(quán)限時,應注意不相容職務的分離。例如,在賬務處理系統(tǒng)中,制證與審核應由不同的人員擔任。
  4.存取與操作的日志控制。
  這類控制手段是指通過會計軟件自動記錄所有接觸數(shù)據(jù)文件的活動,包括操作日期、時間、操作人員口令、查詢方式、接觸的會計數(shù)據(jù)等。目前大部分商品化會計軟件都有操作日志的功能,通過查看操作日志,可以查明所有的越權(quán)操作和接觸的會計數(shù)據(jù)。
     
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