高頓網校友情提示,*7贛州財政會計網上公布相關會計實務煙草行業(yè)信息化淺析等內容總結如下:
  從2005年1月1日開始,中國煙草市場對國外煙草制品的配額數量分配制取消,卷煙關稅下調至國際水平。因此,國產卷煙的價格優(yōu)勢不再明顯,品牌將成為企業(yè)間角力的主戰(zhàn)場。面對虎視眈眈的跨國煙草公司,煙草行業(yè)的發(fā)奮圖強已刻不容緩。從2002年開始,國家專賣局提出了全力推動“大市場、大品牌、大企業(yè)”的核心戰(zhàn)略,將“深化改革、推動重組、走向聯(lián)合、共同發(fā)展”作為全國煙草工作的主要任務,以應對外煙競爭,而信息化則成為推動煙草行業(yè)大轉折的助推器。
  一、我國煙草行業(yè)信息化
  建設的歷史進程
  1986年至1990年,是煙草行業(yè)信息化建設的初始階段,主要以計算機單機使用為主,單獨開發(fā)或購買相關業(yè)務需要的軟件,如會計電算化軟件等,該階段主要是面向具體事務的低層次的應用。
  1991年至1995年,是煙草行業(yè)信息化建設逐步規(guī)范管理的階段,即基礎階段。1991年,成立了國家局(總公司)計算機應用領導小組,制定了“八五”期間至2000年前煙草行業(yè)計算機應用工作的發(fā)展規(guī)劃,明確提出了計算機工作要統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一管理、分步實施的要求。1995年,國家局編制了《煙草行業(yè)計算機應用總體規(guī)劃》,確立了“自上而下”的信息化建設方針和分“兩步走”的目標。
  1996年至2000年,是煙草行業(yè)信息化建設的發(fā)展階段。在此期間加大了資金投入,主要是管理信息系統(tǒng)開發(fā)、計算機網絡建設、自動化物流系統(tǒng)、實時監(jiān)控系統(tǒng)和信息化技術標準規(guī)范等方面。1997年5月,煙草行業(yè)“金葉信息系統(tǒng)工程”建設正式啟動?,F(xiàn)已建成國家局衛(wèi)星主站(A類站)1個,各省級局衛(wèi)星站(B類站)32個,6個省級局(公司)基本建成省域網,28個省級局建成機關局域網,并通過網絡開展了一些計算機應用項目。行業(yè)基層商業(yè)企業(yè)也開展了以卷煙銷售、專賣管理、計算機網絡“三網并舉”的基層銷售網建工作,行業(yè)信息化建設普遍展開。
  2001年至今,是煙草行業(yè)信息化建設集成和提升階段。該階段的目標是“系統(tǒng)集成、資源整合、信息共享”,努力實現(xiàn)以信息化帶動煙草行業(yè)現(xiàn)代化建設,以信息化促進煙草行業(yè)生產力跨越式發(fā)展。在上一階段的基礎上,建成了以國家局為中心覆蓋全行業(yè)的廣域網。自2000年以來,我國煙草行業(yè)信息化建設在財務系統(tǒng)的建設上,普及率達到38.5%;其次是OA和MIS系統(tǒng),其應用率分別達到15.4%和12.8%。但2003年之后,信息化的重點轉向了ERP和MIS系統(tǒng)的建設。這意味著,更加綜合的信息系統(tǒng)是下一步的發(fā)展方向。
  二、我國煙草行業(yè)信息化
  過程中存在的問題
  雖說我國煙草行業(yè)的信息化應用取得了很大的進展,但從目前的實際情況看,仍存在很多的問題和風險。很多時候企業(yè)進行信息化建設,其主要動力不是來自自身發(fā)展的需要而很大程度上是來自于國家局的要求,有接近30%的企業(yè)對信息化的認知處于“上面要求做什么就做什么”的水平,應用與高水平的建設不相協(xié)調,盡管大多數企業(yè)建立了完整的MIS(管理信息系統(tǒng))、ERP或者是CRM系統(tǒng),但當前應用水平還處于“模擬手工操作”階段。
  從全國整體來看,我國煙草行業(yè)在信息化的發(fā)展過程中還存在以下問題。
  1.信息化進度參差不齊
  分布在全國各地的100多家卷煙企業(yè),其生產規(guī)模和效益不盡相同,用于信息管理和網絡化建設的資金投入與成果差別也很大。雖然有很多企業(yè)對信息化建設都給予了不少的投入,有些企業(yè)在某些方面產生了良好的效果,例如云南、上海等卷煙工業(yè)企業(yè),但還有許多企業(yè)的基本數據庫還沒有建成,還沒有建成自己的局域網,企業(yè)的計算機還停留在單機應用、文字處理階段。
  2.應用范圍寬窄不同
  有些煙草企業(yè)已經形成自己比較完善的企業(yè)內聯(lián)網(In-tranet),在財務、煙葉、原輔材料、零配件、設備、人事、工資、企業(yè)管理、領導決策、產品銷售等各方面都建立了比較完整的信息管理系統(tǒng),甚至有些企業(yè)在互聯(lián)網上建立了自己的網站,用于擴大對外宣傳;有些企業(yè)的部分工作實現(xiàn)了計算機信息化管理。
  3.技術程度高低不一
  有些卷煙企業(yè)引進技術的起點較高,建成了以衛(wèi)星為載體的通信系統(tǒng),采用了小型機、大型數據庫系統(tǒng)和MRPⅡ管理軟件,開發(fā)了比較完整的MIS系統(tǒng);但有很多企業(yè),信息化所采用的技術程度比較低,甚至連一些小的局域網都沒有建成,使單臺計算機錄入和統(tǒng)計的數據不能共享,不能滿足實際應用的需要,造成信息資源的浪費。
  4.管理制度松緊不同
  大部分的煙草企業(yè)在開發(fā)自己的管理信息系統(tǒng)時,都很重視企業(yè)的管理,盡可能達到規(guī)范有序,從而使系統(tǒng)運行比較成功,使企業(yè)的信息化建設取得事半功倍的效果。也有一些企業(yè)雖然開發(fā)了大量的管理信息系統(tǒng),但因為企業(yè)的管理制度不盡完善,管理機構不太穩(wěn)定,或者是因為管理數據不科學不一致,結果導致系統(tǒng)不能有效運行。
  三、對我國煙草行業(yè)
  信息化建設的建議
  為解決我國煙草行業(yè)信息化進程中存在的問題和風險,筆者提出如下建議:
  1.要得到高管人員的支持和重視,要統(tǒng)一認識Z
  信息化建設是“一把手”工程,解決好企業(yè)管理層的認識問題,是信息化建設的首要問題。
  2.要確保資金的投入
  信息化建設不但需要投入資金,而且投入較大。
  3.加強企業(yè)的管理
  信息化建設是高效優(yōu)質的管理模式的保障,而優(yōu)質的管理模式是推動信息化建設的基礎。因此,不能單純地認為可以用信息化建設來替代管理,提高工作效率。
  4.解決設備條件與網絡安全問題
  信息化建設還依賴于環(huán)境條件和設備狀況,必須具備一定的基礎條件才能實施企業(yè)信息化。目前,部分煙草企業(yè)在實施信息化建設的過程中無視現(xiàn)有條件,盲目上項目,導致信息化工作開展不順利。因此,必須正確分析企業(yè)現(xiàn)有條件,在此基礎上實事求是地實施信息化建設,才能收到好的效果。
  5.選好合作伙伴
  這里的合作伙伴指兩方面的意思,一是開發(fā)伙伴,一是指產品的供應商。在企業(yè)自身開發(fā)實力不足的情況下,找一個好的開發(fā)伙伴十分重要。任何一家企業(yè)都不可能在所有技術上是世界*9,但好的合作伙伴可以不斷改善解決問題的能力,選擇合作伙伴與選擇技術本身同樣重要。
     
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