高頓網(wǎng)校友情提示,*7甘孜藏族自治州財(cái)政會(huì)計(jì)網(wǎng)上公布相關(guān)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)Excel應(yīng)用技巧等內(nèi)容總結(jié)如下:  五、用“視面管理器”保存多個(gè)打印頁(yè)面
  有的工作表,經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域,用“視面管理器”吧。
  1.打開需要打印的工作表,用鼠標(biāo)在不需要打印的行(或列)標(biāo)上拖拉,選中它們?cè)儆覔羰髽?biāo),在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中,選“隱藏”選項(xiàng),將不需要打印的行(或列)隱藏起來(lái)。
  2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令,打開“視面管理器”對(duì)話框,單擊“添加”按鈕,彈出“添加視面”對(duì)話框,輸入一個(gè)名稱(如“上報(bào)表”)后,單擊“確定”按鈕。
  3.將隱藏的行(或列)顯示出來(lái),并重復(fù)上述操作,“添加”好其它的打印視面。
  4.以后需要打印某種表格時(shí),打開“視面管理器”,選中需要打印的表格名稱,單擊“顯示”按鈕,工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來(lái),簡(jiǎn)單設(shè)置、排版一下,按下工具欄上的“打印”按鈕,一切就OK了。
  六、讓數(shù)據(jù)按需排序
  如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序,這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序,也不是按筆畫順序,怎么辦?可采用自定義序列來(lái)排序。
  1.執(zhí)行“格式→選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對(duì)話框,進(jìn)入“自定義序列”標(biāo)簽中,在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機(jī)關(guān),車隊(duì),一車間,二車間,三車間”等),單擊“添加”和“確定”按鈕退出。
  2.選中“部門”列中任意一個(gè)單元格,執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令,打開“排序”對(duì)話框,單擊“選項(xiàng)”按鈕,彈出“排序選項(xiàng)”對(duì)話框,按其中的下拉按鈕,選中剛才自定義的序列,按兩次“確定”按鈕返回,所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。
     
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