高頓網(wǎng)校友情提示,*7淮南會(huì)計(jì)考試報(bào)名網(wǎng)上總結(jié)信息如何防范應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)及其措施等內(nèi)容公布如下:
應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)而形成的債權(quán)。其實(shí)質(zhì)就是企業(yè)因賒銷產(chǎn)品而形成的產(chǎn)物。應(yīng)收賬款是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分,面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),如何安全、有效的加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,對(duì)提高企業(yè)資金使用率、降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)具有十分重要的意義。本文就應(yīng)收賬款存在的風(fēng)險(xiǎn)、形成機(jī)理及防范措施進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。
1.企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)
應(yīng)收賬款是企業(yè)對(duì)外賒銷產(chǎn)品、材料、勞務(wù)等項(xiàng)目而形成的應(yīng)向?qū)Ψ绞杖∠鄳?yīng)款項(xiàng)的一種外置資產(chǎn)。該資產(chǎn)被對(duì)方經(jīng)營(yíng)所用,本企業(yè)卻無(wú)法控制,只有變現(xiàn)為現(xiàn)金流入本企業(yè)后,才能參與到本企業(yè)的再生產(chǎn)過(guò)程中,為企業(yè)創(chuàng)造新的收益。而這一過(guò)程的長(zhǎng)短,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果來(lái)說(shuō)影響較大,令企業(yè)管理者感到棘手,難于操作。企業(yè)在擴(kuò)大銷路、增加銷售收入的同時(shí)也形成了應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),主要體現(xiàn)在:
1.1應(yīng)收賬款占有大量的流動(dòng)資金,加劇企業(yè)周轉(zhuǎn)資金不足的困難。企業(yè)在賒銷產(chǎn)品時(shí),發(fā)出存貨,貨款卻不能同時(shí)收回,而企業(yè)對(duì)逾期不還款的客戶又不能采取相應(yīng)措施,致使企業(yè)流動(dòng)資金被大量占用,長(zhǎng)此以往必將影響企業(yè)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn),使企業(yè)貨幣資金短缺,從而影響企業(yè)的正常開(kāi)支和正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
1.2應(yīng)收賬款增加了企業(yè)現(xiàn)金流出的損失。從賒銷的賬務(wù)處理可以看出賒銷雖然使企業(yè)產(chǎn)生了較多的收入,增加了利潤(rùn),但沒(méi)使企業(yè)的現(xiàn)金流入增加,反而使企業(yè)不得不墊付資金來(lái)繳納各種稅金和支付費(fèi)用,加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。
1.3應(yīng)收賬款夸大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,使企業(yè)存在著潛虧或損失。企業(yè)確認(rèn)收入時(shí)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,將賒銷收入全部記入了當(dāng)期收入,因此,企業(yè)本期利潤(rùn)的增加并不能表示本期現(xiàn)金收入的增加。如果企業(yè)應(yīng)收賬款大量存在,存在壞賬的可能性也會(huì)隨之增加。這樣,等于夸大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,而對(duì)可能發(fā)生的損失不能充分估計(jì)。
1.4應(yīng)收賬款增加了企業(yè)資金機(jī)會(huì)成本。首先,被應(yīng)收賬款占用的資金,客觀上要求在經(jīng)營(yíng)中加速周轉(zhuǎn),得到回報(bào),但由于應(yīng)收賬款的大量存在,特別是逾期應(yīng)收賬款的比例在不斷上升,導(dǎo)致被占用在應(yīng)收賬款上的資金喪失了其時(shí)間價(jià)值。其次,因應(yīng)收賬款而引起在催收過(guò)程中,迫使企業(yè)投入大量的人力、物力和財(cái)力,加大了催收成本;同時(shí),因大量資金被沉淀,借款時(shí)間被延長(zhǎng),增加利息費(fèi)用。由于各種成本費(fèi)用加大,使得資金喪失了贏利機(jī)會(huì),增加了資金的機(jī)會(huì)成本。
2.形成應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的原因
2.1對(duì)銷售客戶缺乏必要了解。尤其是對(duì)那些看似經(jīng)營(yíng)規(guī)模龐大的企業(yè),總認(rèn)為對(duì)方具有較高的知名度,就放心地賒銷產(chǎn)品。殊不知,正是在那些“名牌企業(yè)”光環(huán)的作用下,供貨方?jīng)]有任何的戒備心理,而不斷的供貨,致使大量的貨款難以回籠,最終導(dǎo)致呆帳、壞賬。
2.2盲目信任老客戶。不經(jīng)常走訪用戶,更不了解用戶的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,也不論其信用狀況,便放心地把產(chǎn)品賒銷給對(duì)方,致使大量的貨款無(wú)法按期收回,形成應(yīng)收賬款,對(duì)應(yīng)收賬款不分析,也不及時(shí)采取積極措施。直到客戶無(wú)能力償還欠款時(shí),自己的資產(chǎn)也隨之流失。
2.3采用“投石問(wèn)路”的營(yíng)銷方法。對(duì)不熟悉的企業(yè)試行賒銷,寧愿承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),也要擴(kuò)大銷售規(guī)模。尤其是在市場(chǎng)不景氣及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)劇烈的情況下,供貨方寧愿先發(fā)貨占領(lǐng)市場(chǎng),而忽略用戶的信用度。這種高風(fēng)險(xiǎn)的銷售,必然給企業(yè)帶來(lái)不良后果。
2.4以批次押貨結(jié)算的方法銷售。供方與需方簽訂協(xié)議,供方*9批產(chǎn)品作為需方賒銷使用,待下一批次產(chǎn)品發(fā)至需方后,結(jié)清上批次貨款,以此類推,但需方的后批次需量總比前批次增加,環(huán)比增大的銷售量給供方帶來(lái)有利可圖的單向思路,隨著銷售的不斷增加,賒銷的金額在不斷增大。這樣往往會(huì)形成大量的應(yīng)收賬款,且這部分應(yīng)收賬款是很難收回的。
2.5企業(yè)“內(nèi)控制度”不健全。由于企業(yè)“內(nèi)控制度”不健全,極個(gè)別銷售人員與買方相互勾結(jié),在各人利益的驅(qū)動(dòng)下,向買方透露本企業(yè)的商業(yè)秘密,替買方出謀獻(xiàn)策,千方百計(jì)制造假象,對(duì)應(yīng)收賬款百般抵賴,造成貨款回收困難重重,甚至無(wú)法回收?;騻€(gè)別企業(yè)為了迎合買方采購(gòu)員的需要,提高產(chǎn)品銷售價(jià)格,暗中給采購(gòu)員回扣,這情況一旦被對(duì)方企業(yè)發(fā)現(xiàn),將給貨款回收帶來(lái)困難。
3.企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
3.1建立專門的信用管理部門。企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)管理是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性和綜合性較強(qiáng)的工作。因此企業(yè)應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的信用管理部門,同時(shí)配備專業(yè)的信用管理人員,確保信用管理職能的實(shí)現(xiàn)。信用管理部門一般由財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),銷售部門和財(cái)務(wù)部門為成員。其基本職能包括建立、管理客戶信用檔案、信用風(fēng)險(xiǎn)分析、科學(xué)制定客戶的信用額度、負(fù)責(zé)清收應(yīng)收賬款等。
3.2對(duì)客戶信用調(diào)查。企業(yè)應(yīng)對(duì)自己的客戶信用狀況調(diào)查分析。對(duì)老客戶,要建立健全信用檔案,制定一套完整的信用記錄。對(duì)新客戶的信用管理應(yīng)包括:進(jìn)行信用調(diào)查、信用評(píng)估和制定合理的信用政策。如果企業(yè)不注重信用調(diào)查、分析,便盲目的賒銷,會(huì)加大企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)在向客戶銷售商品之前,必須嚴(yán)格調(diào)查分析客戶的信用狀況,并經(jīng)內(nèi)部授權(quán)批準(zhǔn)后方可提供,以控制企業(yè)的信用風(fēng)險(xiǎn)。另外,對(duì)提供信用的客戶,企業(yè)還應(yīng)隨時(shí)了解其信用狀況的變化。若對(duì)方出現(xiàn)信用惡化,經(jīng)營(yíng)狀況不佳時(shí),企業(yè)應(yīng)及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,以免造成經(jīng)濟(jì)損失。
3.3制定合理的信用政策。信用政策是企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行規(guī)劃和控制的基本策略與措施。企業(yè)必須根據(jù)自己的實(shí)際經(jīng)營(yíng)和客戶的信譽(yù)情況制定合理的信用政策。信用政策包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期間和收賬政策三方面。①信用標(biāo)準(zhǔn)是客戶獲得商業(yè)信用應(yīng)達(dá)到的最低標(biāo)準(zhǔn),通常以預(yù)期的壞賬損失率表示。②信用期間是企業(yè)允許客戶從購(gòu)貨到付款之間的時(shí)間,這個(gè)期間不宜過(guò)長(zhǎng)也不宜過(guò)短,必須謹(jǐn)慎確定。③收賬政策是指客戶違反信用條件,拖欠甚至拒付賬款時(shí)企業(yè)所采取的收賬政策與措施。合理的信用政策應(yīng)將信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期間和收賬政策三者結(jié)合起來(lái),綜合考慮三者的變化對(duì)銷售額、應(yīng)收賬款各種成本的影響。
3.4提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量。企業(yè)除了信用管理外,應(yīng)在提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量上多下工夫。在產(chǎn)品質(zhì)量上,應(yīng)采取先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備,聘用先進(jìn)技術(shù)人員,生產(chǎn)出物美價(jià)廉,適銷對(duì)路的產(chǎn)品,應(yīng)收賬款就會(huì)大幅下降。同時(shí),在服務(wù)上,企業(yè)應(yīng)形成售前、售中、售后一整套服務(wù)體系。
3.5完善激勵(lì)和約束機(jī)制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實(shí)內(nèi)部催收款項(xiàng)的責(zé)任,將應(yīng)收款項(xiàng)的回收與內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的績(jī)效考核及其獎(jiǎng)懲掛鉤。對(duì)于造成逾期應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)部門和相關(guān)人員,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部以恰當(dāng)?shù)姆绞接枰跃?,接受員工的監(jiān)督。對(duì)于造成壞賬損失的業(yè)務(wù)部門和責(zé)任人員,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照考核機(jī)制相應(yīng)扣減工資。
3.6加大應(yīng)收賬款的催收力度。應(yīng)收賬款發(fā)生后,企業(yè)應(yīng)采取各種措施,盡量爭(zhēng)取按期收回貨款。一般情況下,大多數(shù)客戶目的非常明確,愿意迅速付清貨款,享受現(xiàn)金折扣。因此,企業(yè)對(duì)信用期內(nèi)的應(yīng)收賬款一般不用過(guò)問(wèn)。而對(duì)于逾期的應(yīng)收賬款,應(yīng)按其拖欠的賬齡、金額進(jìn)行排隊(duì)分析,因?yàn)閼?yīng)收賬款賬齡越長(zhǎng),收不回來(lái)的可能性越大,產(chǎn)生壞帳的可能性越大。通過(guò)分析,確定優(yōu)先收賬的對(duì)象,盡量在發(fā)生欠款的初期,就采取有效的收賬措施。同時(shí)應(yīng)分清債務(wù)人是故意拖欠,還是愿意付款卻沒(méi)有付款的能力。對(duì)故意拖欠的債務(wù)人,采取通常的催收辦法只能是延誤時(shí)間,對(duì)此類欠款必須采取更加有力的措施進(jìn)行追討,或迅速通過(guò)法律途徑采取訴訟保全等措施加以追討。而對(duì)于愿意付款,但目前沒(méi)有付款能力的企業(yè),看是債務(wù)人暫時(shí)出現(xiàn)了資金周轉(zhuǎn)困難,還是由于其財(cái)務(wù)狀況發(fā)生了嚴(yán)重的危機(jī)甚至達(dá)到資不抵債所致。如果是債務(wù)人財(cái)務(wù)狀況發(fā)生了嚴(yán)重的危機(jī)無(wú)力還款,隨著時(shí)間的推移,極有可能轉(zhuǎn)變?yōu)楣室馔锨?,?duì)此類欠款必須從一開(kāi)始就采取強(qiáng)有力的追收措施或相應(yīng)的債權(quán)保障措施,切不能礙于情面而坐失收款良機(jī)。
總之,應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,如何加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的核算和管理,影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn),關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。所以,我們應(yīng)清醒地認(rèn)識(shí)到,防范應(yīng)收帳款的風(fēng)險(xiǎn)是一項(xiàng)長(zhǎng)期艱巨的工作,我們應(yīng)長(zhǎng)抓不懈,為企業(yè)筑起一道防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的銅墻鐵壁。
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