高頓網(wǎng)校友情提示,*7赤峰會(huì)計(jì)考試網(wǎng)上總結(jié)信息出納操作基礎(chǔ)知識(shí)-怎樣查找錯(cuò)誤等內(nèi)容公布如下:
  在日常的會(huì)計(jì)核算中,發(fā)生差錯(cuò)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤:
  一是要確認(rèn)錯(cuò)誤的金額;
  二是要確認(rèn)錯(cuò)在借方還是貸方;
  三是根據(jù)產(chǎn)生差錯(cuò)的具體情況,分析可能產(chǎn)生差錯(cuò)的原因,采取相應(yīng)的查找方法,便于縮短查找差錯(cuò)的時(shí)間,減少查賬工作量。
  查找錯(cuò)誤的方法有很多,現(xiàn)將常用的幾種方法介紹如下:
 ?。?)順查法(亦稱正查法)
  順查法是按照賬務(wù)處理的順序,從原始憑證、賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表全部過程進(jìn)行查找的一種方法。即首先檢查記賬憑證是否正確,然后將記賬憑證、原始憑證同有關(guān)賬簿記錄一筆一筆地進(jìn)行核對(duì),最后檢查有關(guān)賬戶的發(fā)生額和余額。這種檢查方法,可以發(fā)現(xiàn)重記、漏記、錯(cuò)記科目、錯(cuò)記金額等。這種方法的優(yōu)點(diǎn)一般是在采用其他方法查找不到錯(cuò)誤的情況下采用這種方法。
 ?。?)逆查法(亦稱反查法)
  這種方法與順查法相反,是按照賬務(wù)處理的順序,從會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿、原始憑證的過程進(jìn)行查找的一種方法。即先檢查各有關(guān)賬戶的余額是否正確,然后將有關(guān)賬簿按照記錄的順序由后向前同有關(guān)記賬憑證或原始憑證進(jìn)行逐筆核對(duì),最后檢查有關(guān)記賬憑證的填制是否正確。這種方法的優(yōu)缺點(diǎn)與順查法相同。所不同的,是根據(jù)實(shí)際工作的需要,對(duì)由于某種原因造成后期產(chǎn)生差錯(cuò)的可能性較大而采用的。
 ?。?)抽查法
  抽查法是對(duì)整個(gè)賬簿記賬記錄抽取其中某部分進(jìn)行局部檢查的一種方法。當(dāng)出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),可根據(jù)具體情況分段、重點(diǎn)查找。將某一部分賬簿記錄同有關(guān)的記賬憑證或原始憑證進(jìn)行核對(duì)。還可以根據(jù)差錯(cuò)發(fā)生的位數(shù)有針對(duì)性地查找。如果差錯(cuò)是角、分,只要查找元以下尾數(shù)即可;如果差錯(cuò)是整數(shù)的千位、萬位,只需查找千位、萬位數(shù)即可,其他的位數(shù)就不用逐項(xiàng)或逐筆地查找了。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是范圍小,可以節(jié)省時(shí)間,減少工作量。
 ?。?)偶合法
  偶合法是根據(jù)賬簿記錄差錯(cuò)中經(jīng)常遇見的規(guī)律,推測(cè)與差錯(cuò)有關(guān)的記錄而進(jìn)行查找的一種方法。這種方法主要適用于漏記、重記、錯(cuò)記的查找。
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  A.總賬一方漏記,在試算平衡時(shí),借貸雙方發(fā)生額不平衡,出現(xiàn)差錯(cuò),在總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)某一總賬所屬明細(xì)賬的借(或貸)方發(fā)生額合計(jì)數(shù)大于總賬的借(或貸)方發(fā)生額,也出現(xiàn)一個(gè)差額,這兩個(gè)差額正好相等。而且在總賬與明細(xì)賬中有與這個(gè)差額相等的發(fā)生額,這說明總賬一方的借(或貸)漏記,借(或貸)方哪一方的數(shù)額小,漏記就在哪一方。
  B.明細(xì)賬一方漏記,在總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí)可以發(fā)現(xiàn)??傎~已經(jīng)試算平衡,但在進(jìn)行總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí),發(fā)現(xiàn)某一總賬借(或貸)方發(fā)生額大于其所屬各明細(xì)賬借(或貸)發(fā)生額之和,說明明細(xì)賬一方可能漏記,可對(duì)該明細(xì)賬的有關(guān)憑證進(jìn)行查對(duì)。
  C.如果整張的記賬憑證漏記,則沒有明顯的錯(cuò)誤特征,只有通過順查法或逆查法逐筆查找。
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  A.總賬一方重記。在試算平衡時(shí),借貸雙方發(fā)生額不平衡,出現(xiàn)差錯(cuò);在總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)某一總賬所屬明細(xì)賬的借(或貸)方發(fā)生額合計(jì)數(shù)小于該總賬的借(或貸)方發(fā)生額,也出現(xiàn)一個(gè)差額,這兩個(gè)差額正好相等,而且在總賬與明細(xì)賬中有與這個(gè)差額相等的發(fā)生額記錄,說明總賬借(或貸)方重記,借(或貸)方哪一方的數(shù)額大,重記就在哪一方。
  B.如果明細(xì)賬一方重記,在總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí)可以發(fā)現(xiàn)??傎~已經(jīng)試算平衡,與明細(xì)賬核對(duì)時(shí),某一總賬借(或貸)方發(fā)生額小于其所屬明細(xì)賬借(或貸)方發(fā)生額之和,則可能是明細(xì)賬一方重記,可對(duì)與該明細(xì)賬有關(guān)的記賬憑證查對(duì)。
  C.如果整張的記賬憑證重記賬,則沒有明顯的錯(cuò)誤特征,只能用順查法或逆查法逐筆查找。
 ?、塾浄促~的查找。記反賬是指在記賬時(shí)把發(fā)生額的方向弄錯(cuò),將借方發(fā)生額記入貸方,或者將貸方發(fā)生額記入借方??傎~一方記反賬,則在試算平衡時(shí)發(fā)現(xiàn)借貸雙方發(fā)生不平衡,出現(xiàn)差額。這個(gè)差額是偶數(shù),能被2整除,所得的商數(shù)則在賬簿上有記錄,如果借方大于貸方,則說明將貸方錯(cuò)記為借方;反之,則說明將借方錯(cuò)記為貸方。如果明細(xì)賬記反了,而總賬記錄正確,則總賬發(fā)生額試算是正確的,可用總賬與明細(xì)賬核對(duì)的方法查找。
 ?、苠e(cuò)記賬的查找。在實(shí)際工作中,錯(cuò)記賬是指把數(shù)字寫錯(cuò),常見的有兩種:*9種,數(shù)字錯(cuò)位,即應(yīng)記的位數(shù)不是前移就是后移,即小記大或大記小。
     
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