如果在單元格里面輸入很多字符,Excel會(huì)因?yàn)閱卧竦膶挾炔粔蚨鴽]有在工作表上顯示多出的部分。如果長文本單元格的右側(cè)是空單元格,Excel會(huì)繼續(xù)顯示文本的其他內(nèi)容只到全部內(nèi)容都被顯示或者遇到一個(gè)非空單元格而不再顯示。如圖75-1所示。
圖75-1 長文本單元格的顯示方式
在文本格式的單元格中,如果輸入的字符數(shù)超過255個(gè),則單元格的內(nèi)容雖然能在編輯欄中正常顯示,但在工作表中只顯示為一長串“#”。而常規(guī)格式的單元格沒有這樣的限制。關(guān)于Excel單元格的規(guī)范與限制,請(qǐng)參閱附錄D。
很多時(shí)候用戶因?yàn)槭艿焦ぷ鞅聿季值南拗贫鵁o法加寬長文本單元格到足夠的寬度,但又希望能夠完整的顯示所有文本內(nèi)容,那么可按如下方法來解決。
選定長文本單元格,按組合鍵調(diào)出“單元格格式”對(duì)話框。
在“單元格格式”對(duì)話框的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡中勾選“自動(dòng)換行”復(fù)選框,單擊“確定”,如圖75-2所示。
圖75-2 單元格內(nèi)容自動(dòng)換行
自動(dòng)換行能夠滿足用戶在顯示方面的基本要求,但做得不夠好,因?yàn)樗辉试S用戶按照自己希望的方式進(jìn)行換行。如果要自定義換行,可以在編輯欄中用“軟回車”強(qiáng)制單元格中的內(nèi)容按指定的方式換行。沿用上例,選定單元格后,把光標(biāo)依次定位在每個(gè)逗號(hào)后并按組合鍵,就能夠?qū)崿F(xiàn)如圖75-3所示的效果。
圖75-3 在單元格中使用硬的效果
選定長文本單元格,按組合鍵調(diào)出“單元格格式”對(duì)話框。
在“單元格格式”對(duì)話框的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡中,選擇“垂直對(duì)齊”方式為“兩端對(duì)齊”,單擊“確定”。
適當(dāng)調(diào)整單元格的高度,就可以得到不同的行間距。
效果如圖75-4所示。
圖75-4 為多行文本設(shè)置行間距