excel在會計和財務(wù)中的應(yīng)用有哪些?財務(wù)必備excel技巧
  
  excel在會計和財務(wù)中的應(yīng)用有哪些?大家都知道辦公必備技能之一就是使用excel,但是你真的知道如何正確使用表格嗎?如果感興趣,一起來看看吧。
  
excel在會計和財務(wù)中的應(yīng)用有哪些?財務(wù)必備excel技巧

  一、財務(wù)必備excel技巧
  
  快速填充公式或數(shù)據(jù)的三種方法:
  
  1、下拉填充:先輸入在第一個單元格輸入公式或數(shù)據(jù),然后選中單元格,鼠標左鍵按住單元格右下角填充柄下拉拖動即可完成填充;
  
  2、雙擊填充:先輸入在第一個單元格輸入公式或數(shù)據(jù),然后選中單元格,鼠標左鍵雙擊單元格右下角填充柄即可完成填充,比方法1更簡單快捷,但需要有對應(yīng)列才會自動填充;
  
  3、快捷鍵填充:選中需要填充的單元格區(qū)域,輸入公式或數(shù)據(jù),按Ctrl+回車鍵即可完成填充。
  
  最快求和方法:Alt+=鍵,這個方法可以說是最快的求和方法,但很多小伙伴在工作中卻很少用到,首先選中需要求和的單元格區(qū)域,按Alt+=即可完成求和,并且還可以行列同時求和
  
  輸入0開頭數(shù)字的兩種方法
  
  1、先輸入一個英文狀態(tài)下的單引號 ' ,再輸入數(shù)字即可;
  
  2、選中需要輸入0開頭單元格區(qū)域,按Ctrl+1鍵設(shè)置單元格格式為"文本"格式,然后再輸入數(shù)字即可。
  
  快速輸入當天日期和時間的兩種方法:
  
  1、按Ctrl+;鍵是輸入當前日期,按Ctrl+Shift+;鍵是輸入 當明時間;
  
  2、單元格中輸入公式:=today() 是當前日期,輸入公式:=now(),是當前日期和時間。
  
  生成序列的兩種方法:
  
  1、在A1單元格輸入1,選中A1單元格,按住鍵盤Ctrl鍵和鼠標左鍵按住單元格右下角填充柄不放向在拖動即可完成填充序列;
  
  2、在B1單元格輸入公式:=row(),然后選中B1單元格,鼠標左鍵雙擊單元格填充柄向下填充公式,這種方法優(yōu)點是在刪除行后,序號是自動列新的。
  
  二、excel在會計和財務(wù)中的應(yīng)用有哪些?
  
  批量去除小數(shù)點:會計記賬的金額要求是保留兩位小數(shù)點的,但老板要求數(shù)據(jù)一般要求不要小數(shù)點,這樣看起來簡單整潔一些,而且作為老板有些數(shù)據(jù)掌握大的方面就可以了,所以作為會計來說就要在保留和去除小數(shù)點之間改來改去,增加了很大工作量,其實我們可以利用Excel功能來實現(xiàn)卻除小數(shù)點,只是分分鐘的事。
  
  方法一:選擇需要去除小數(shù)點的單元格區(qū)域,點擊鼠標右鍵,選擇【設(shè)置單元格格式】,在【數(shù)字】頁面中選擇【數(shù)值】,小數(shù)位數(shù)調(diào)整為【0】,最后【確定】完成;
  
  方法二:選擇需要去除小數(shù)點的單元格區(qū)域,按Ctrl+Shift+1鍵即可,并且還顯示千分位符號喲!找出兩個表中不同數(shù)據(jù)的另類方法:
  
  1、選中其中一個表格,復制;
  
  2、選中另一個表格,右鍵,選擇【選擇性粘貼】,運算中勾選【減】,點擊【確定】完成;
  
  3、相同的數(shù)據(jù)顯示結(jié)果為0,不同的數(shù)據(jù)顯示就有數(shù)值了。
  
  快速制作工資條:工資表如果 不能公開的話,發(fā)完工資需要要給每個人一張工資條,那你是如何制作工資條的,通過復制、粘貼,還是鍵盤錄入,那你就OUT了。
  
  方法:
  
  1、在每個人工資后面添加一序列;
  
  2、復制添加的序列,粘貼在下面;
  
  3、復制工資表表頭,粘貼在上面復制的序列號1行,下拉復制表頭 ;
  
  4、選擇有序列表格,點擊【數(shù)據(jù)】選項卡中的【排序】按鈕,關(guān)鍵字選擇有序列號一列,【確定】即可。
  
  衷心祝愿大家在以后的歲月里,活成自己想要的樣子。當然也希望大家對于它的熱情能夠一直保持,為自己,為明天闖出一片天地。
  
  相信在如今這個時代的你們,可以順利通過考試,其他方面也一樣,大家,加油吧!
  
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