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一、會計報表錯弊查證的一般內(nèi)容
會計報表錯弊就是在設(shè)計、編報、匯總和分析會計報表等項工作中,由于主觀、客觀原因所造成的財務(wù)會計錯弊。會計憑證和會計賬簿中存在的財務(wù)會計錯弊有時可直接或間接地在會計報表中得到反映或體現(xiàn)。會計報表錯弊的形式不同,其檢查的方法也不同。
(一)會計報表編制錯弊的檢查
會計人員必須按照全國統(tǒng)一會計制度和省、自治區(qū)、直轄市財政部門或主管部門的補充規(guī)定,編制會計報表,以總括反映經(jīng)濟活動情況,滿足各有關(guān)方面根據(jù)會計報表所提供的經(jīng)濟信息進行經(jīng)濟管理、決策的需要。
1.會計報表編制錯弊
出現(xiàn)在會計報表編制中的錯弊主要有以下幾個方面:
(1)數(shù)字不真實
數(shù)字真實是編制會計報表基本的也是最重要的要求。會計報表必須根據(jù)會計賬簿及有關(guān)經(jīng)濟活動資料提供的經(jīng)濟數(shù)字或信息進行編制,如“資產(chǎn)負債表”和“利潤表”應(yīng)主要根據(jù)各有關(guān)賬戶內(nèi)的期末結(jié)余額或本期發(fā)生額進行編制。任何人都不得篡改或授意、指使他人篡改會計報表數(shù)字。在實際中存在著會計報表數(shù)字不真實的財務(wù)會計錯弊。如在根據(jù)有關(guān)賬戶發(fā)生額填制會計報表中的有關(guān)項目時,數(shù)字寫錯;為了人為地調(diào)節(jié)本期財務(wù)成果,故意篡改會計報表的數(shù)字等。
(2)內(nèi)容不完整
內(nèi)容完整也是編制會計報表的基本要求。企業(yè)應(yīng)對所需編報的每一種會計報表按其項目要求以及根據(jù)本企業(yè)的特殊的具體情況,完整地填寫每一項內(nèi)容,各種會計報表中所規(guī)定的補充資料,也都要填列齊全,不得遺漏。在實際中存在著會計報表編制內(nèi)容不完整的錯弊。如個別企業(yè)根據(jù)自己的特殊情況需在報表中單獨列明項目予以填列的內(nèi)容,未加以填列;對有關(guān)報表所規(guī)定的補充資料未填列或未填列齊全等。
(3)計算不準確
在編制報表時,有些項目需要根據(jù)賬簿及有關(guān)記錄直接填列,有些項目需要根據(jù)賬簿或其他經(jīng)濟活動資料的數(shù)項內(nèi)容進行計算后填列,如“資產(chǎn)負債表”中的“貨幣資金”項目需要根據(jù)“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”和“其他貨幣資金”賬戶的期末余額合計填列。還有些項目需要根據(jù)該會計報表中其他項目計算填列,如企業(yè)“利潤表”中的“營業(yè)利潤”、“利潤總額”和“凈利潤”項目要根據(jù)該表中其他項目進行加減計算后填列。在根據(jù)有關(guān)計算結(jié)果填列報表項目的,要求計算準確。在實際中存在著計算不準確的問題。這其中有由于工作粗心、計算不準所形成的會計錯誤,也有故意在此環(huán)節(jié)多計或少計以達非法目的的會計弊端。
(4)說明不清楚
編制的每種會計報表,主要是以表格的形式存在的。但是,會計報表作為總括反映經(jīng)濟活動的一種形式,有時需要對某種經(jīng)濟事項作出明確而具體的描述,而這種要求僅靠報表中有關(guān)數(shù)字本身是難以完全做到的,所以,這就需要對報表中數(shù)字本身無法具體而明確反映的經(jīng)濟信息及有關(guān)情況,運用文字說明,這就是會計報表的說明,它是會計報表的內(nèi)容之一。會計報表的說明要求明確而具體,能把報表中的有關(guān)間接信息說清楚。在實際中存在著說明不清楚,甚至在需要說明時或?qū)π枰f明的對象沒有予以說明。如有的企業(yè)由于特殊原因改變了存貨成本的計價方法,但在編制“資產(chǎn)負債表”時,未說明這一情況,或雖加說明,但不具體,未對由此造成的影響詳加說明至未加說明等。
2.會計報表編制錯弊查證
對于會計報表編制中的錯弊,檢查人員可以依照下列程序和方法進行檢查:
(1)運用核對法,將會計報表中的有關(guān)數(shù)字與有關(guān)賬簿或其他方面的數(shù)字相核對,以榆查其是否相符、真實。
(z)審閱被查單位各種會計報表的留底,調(diào)查分析被查單位的有關(guān)經(jīng)濟活動情況,結(jié)合審閱其賬簿記錄,檢查其會計報表的內(nèi)容是否齊全、完整。
(3)運用復(fù)核法將會計報表中存在計算關(guān)系的有關(guān)指標進行重新計算,并進行兩者的核對,以檢查其計算是否準確。
(4)審閱被查單位對會計報表的說明,分析其說明是否清楚、準確,有無未加說明造成會計報表內(nèi)容不完整的問題。
(二)會計報表分析錯誤的檢查
會計報表,畢竟是歷史性的資料或文件,它們只是概括地反映了一個企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,不論把它們編制得如何精細,也不管會計報表上的數(shù)據(jù)如何重要,要運用其進行有效的經(jīng)濟預(yù)測和決策,還需對報表數(shù)據(jù)進一步加工,即對其進行分析、比較、評價和解釋,可簡稱為會計報表分析。
出現(xiàn)在會計報表分析中的問題,主要有以下三個方面。
1.分析不全面
對于會計報表應(yīng)作出全面分析,以滿足多方面的需要。如既要從數(shù)量方面進行分析,又要從性質(zhì)方面進行分析;既要從靜態(tài)角度進行分析,又要從動態(tài)角度進行分析;既要分析會計報表中所反映的歷史性的經(jīng)濟信息,又要根據(jù)這些信息進行預(yù)測分析;既要對報表中反映的有利于經(jīng)營管理活動的經(jīng)濟信息進行分析,又要對不利于管理活動的經(jīng)濟信息進行分析。總之,無論是從內(nèi)容上,還是從方法上,都要作出多方面、多角度的分析。在實際中存在著分析不全面的問題。如在分析某種或所有會計報表時,運用的分析指標、分析方法不全面等。
2.分析不準確
對會計報表進行準確分析是最關(guān)鍵的,即要求會計人員科學(xué)地運用分析方法進行分析。在運用各有關(guān)考核指標進行會計報表分析時,要將各種指標作為一個指標體系,全面地、辯證地分析問韙,科學(xué)地作出結(jié)論。在實際中存在著分析不科學(xué)、不準確的問題。如某企業(yè)在根據(jù)會計報表提供的信息分析企業(yè)的盈利能力時,僅根據(jù)考核分析企業(yè)盈利的指標體系中的部分指標進行片面分析,甚至在運用某指標時缺乏科學(xué)性,以致使所得出的分析結(jié)果不科學(xué)、不準確等。
3.對會計報表的分析結(jié)果未加科學(xué)利用
對會計報表進行分析,是為了更好地搞好經(jīng)濟預(yù)測和決策,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。所以,對會計報表分析后所作出的分析結(jié)果和結(jié)論,應(yīng)加以科學(xué)利用或運用,如將有關(guān)信息及時準確地反映或反饋給經(jīng)濟預(yù)測、經(jīng)濟決策等管理部門,這些部門根據(jù)反映或反饋來的信息作出預(yù)測或決策,或者對預(yù)測或決策作出調(diào)整等。在實際中存在著對會計報表分析的結(jié)果或結(jié)論未加科學(xué)利用或運用的問題。如個別單位對會計報表是為分析而分析,進行分析好像是一種形式需要,這樣,對分析結(jié)果和結(jié)論也就未加以及時、充分、科學(xué)的利用,使會計報表分析失去了其本來的意義。
對于會計報表分析中的問題,審查人員主要應(yīng)審閱被查單位所作的會計報表分析,審閱有關(guān)賬簿記錄,調(diào)查分析被查單位在特定時期內(nèi)的有關(guān)經(jīng)濟活動,在綜合對比的基礎(chǔ)上檢查其對會計報表分析得是否全面、準確,對全面、準確分析報表所作的結(jié)果與結(jié)論是否加以科學(xué)利用或運用等。
(三)會計報表報送錯弊的檢查
會計報表既是企業(yè)內(nèi)部進行經(jīng)濟預(yù)測和決策時一種重要的信息來源,也是企業(yè)外部各有關(guān)方面了解分析該企業(yè)經(jīng)濟活動、財務(wù)狀況、統(tǒng)計經(jīng)濟指標的一個重要途徑。因此,企業(yè)應(yīng)將所編制的有關(guān)會計報表向使用、運用該會計報表的企業(yè)外部有關(guān)部門或單位進行定期報送。
1.會計報表報送錯弊
出現(xiàn)在會計報表報送中的錯弊,主要有以下幾個方面:
(1)報送前的審簽等手續(xù)不完整
會計報表編制出以后,應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)、總會計師和會計主管人員審閱,并簽名或蓋章。對報送各有關(guān)部門的會計報表要裝訂成冊、加蓋單位公章等。在實際中存在著未按上述要求辦理會計報表報送前的有關(guān)手續(xù)的問題。如會計報表上沒有單位領(lǐng)導(dǎo)或總會計師的簽章,或雖有名章,但是由會計人員加蓋的,單位領(lǐng)導(dǎo)或總會計師對會計報表并未審閱并簽名或親自加蓋名章;對報送有關(guān)部門的報表未加蓋單位公章等。
(2)報送部門不完全。
隨著經(jīng)濟體制改革的深入,會計作為一種經(jīng)濟管理形式越來越受到重視,使用或需要會計報表的對象也越來越多。如對會計報表有時還要提供給證券交易企業(yè)會計核算錯鼻查證技法機構(gòu)等。在實際上存在著未向所有需要接受會計報表的需要者報送有關(guān)會計報表的問題。如個別部門對需要向檢查機關(guān)報送的會計報表未報送,或報送不全等。
(3)報送不及時
會計報表不但應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)編制,還應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)報出,其具體時間規(guī)定,在不同地區(qū)、不同部門可能有所不同,但主管部門對所屬單位在報送時間上應(yīng)有一個統(tǒng)一規(guī)定,各單位應(yīng)在主管部門規(guī)定的時間內(nèi)向各有關(guān)方面報送有關(guān)會計報表。在實際中存在著未及時報送會計報表的問題,以致影響了有關(guān)方面對會計報表的使用等。
2.會計報表報送錯誤檢查方法
對于會計報表報送中的問題,可以依照下列程序和方法進行檢查:
(1)審閱被查單位報送會計報表的留底,檢查其簽章是否齊全;調(diào)查詢問有關(guān)會計人員及其他人員,了解單位領(lǐng)導(dǎo)、總會計師對會計報表是否進行了審閱;調(diào)查被查單位有關(guān)人員了解應(yīng)該接受報表的單位、部門是否向其報送了,報送是否及時等。
(2)向接受或需要接受被查單位會計報表的部門、機關(guān)或單位等使用者調(diào)查詢問,了解被查單位是否向其及時報送了所有需報送的會計報表等。
(四)會計報表匯總錯誤的檢查
上級主管部門需要根據(jù)所屬單位報送的會計報表,經(jīng)審查無誤后進行匯總,編制匯總的會計制度,用以考核本部門各項指標的完成情況,并為制定國民經(jīng)濟發(fā)展計劃提供依據(jù)。匯總會計報表是根據(jù)所屬單位的會計報表和匯總單位本身的會計報表后加以整理、計算編制而成的,它可以反映本部門一定時期經(jīng)濟活動的全貌。
1.會計報表匯總錯誤
出現(xiàn)在會計報表匯總工作中的問題主要有以下幾個方面:
(1)匯總前對所屬單位的會計報表未加審查,以致由于基層單位會計報表本身的問題而造成匯總上的錯誤,如由于基層會計報表項目內(nèi)容不完整造成匯總會計報表的項目、內(nèi)容不完整等。
(2)匯總前對所屬單位的會計報表未加適當(dāng)調(diào)整,以致造成匯總會計報表的錯誤,如對于基層單位報送的會計報表與匯總單位本身的會計報表中需要進行抵消的項目未加抵消,以致造成匯總報表在此項目與有關(guān)項目匯總的錯誤等。
(3)對匯總會計報表未按規(guī)定向接受對象報送,編制、報送匯總會計報表不及時等。
2.會計報表匯總的方法
檢查對于會計報表匯總中的問題,審查人員可以通過審閱總會計報表的留底,調(diào)查詢問接受匯總會計報表的部門及有關(guān)單位及個人來檢查。
(五)會計報表訂正錯誤的檢查
對于報出的會計報表(包括匯總會計報表)的錯誤,編制(或匯總)單位或部門應(yīng)及時訂正,或通知接受單位訂正。報出會計報表中的錯誤,可能由編制單位發(fā)現(xiàn),也可能由接受單位首先發(fā)現(xiàn),無論哪方先發(fā)現(xiàn)錯誤,都應(yīng)進行錯誤訂正。
l.會計報表訂正錯誤
出現(xiàn)在會計報表訂正中的問題,主要有以下幾個方面:
(1)對報出的會計報表,編制單位以已報出為由或接受單位發(fā)現(xiàn)錯誤后未通知編制單位等原因,未或未能及時進行錯誤訂正。
(2)訂正錯誤不全面。編制報表單位發(fā)現(xiàn)報出會計報表存在錯誤后,除更正本單位留存的報表外,并應(yīng)同時通知接受報表的單位更正;接受報表單位發(fā)現(xiàn)接受的報表存在錯誤后,除自我更正接受報表中的錯誤外,還應(yīng)通知編制單位進行更正。在實際中存在訂正錯誤不全面的問題,即編制報表單位或接受報表單位只更正了留存或接受報表中的錯誤,未通知對方更正錯誤。
(3)對錯誤較多或較嚴重的報表未重新編制。按照規(guī)定,編表單位或接受報表單位發(fā)現(xiàn)報表中錯誤較多或錯誤較嚴重時,應(yīng)由編表單位對此表進行重新編制。在實際中存在著對錯誤較多或較嚴重的會計報表未重新編制的問題。
2.會計報表訂正錯誤的檢查方法
對于會計報表訂正中的錯誤,可以依照下列程序和方法進行檢查:
(1)審閱被查單位(可能是編表單位,也可能是接受會計報表的單位)編制的或接受的會計報表,檢查其有無編制錯誤,如有,再了解其是否已更正,若未更正,了解其原因。
(2)在發(fā)現(xiàn)被查單位編制或接受的會計報表中有更正錯誤的記錄時,應(yīng)再審閱檢查接受或編制會計報表單位接受或編制的會計報表,了解其相應(yīng)錯誤是否也已更正,若未更正,了解造成問題的原因。
(3)審閱被查單位編制或接受r的會計報表,檢查其錯誤是否過多,有無較嚴重的錯誤,如有,調(diào)查分析未重新編的原因。