每月結(jié)賬時(shí)，要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面劃一單紅線(xiàn)，結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣，在下面再劃一條單紅線(xiàn)。手工記賬賬簿是有線(xiàn)的，順著線(xiàn)劃即可。
手工現(xiàn)金日記賬，可以每周做小計(jì)，每月做月結(jié)。在小計(jì)和月結(jié)下（緊靠著月結(jié)的一行，不要占用一欄）用紅筆畫(huà)一條橫線(xiàn)，然后接著記錄，不能空行或換頁(yè)。明細(xì)賬結(jié)賬，該結(jié)轉(zhuǎn)的先結(jié)轉(zhuǎn)，然后計(jì)算累計(jì)。資產(chǎn)類(lèi)的借方減去貸方，負(fù)債和權(quán)益類(lèi)的貸方減去借方，然后在下一行摘要欄寫(xiě)“月結(jié)”兩個(gè)字，分別把借方合計(jì)、貸方合計(jì)和結(jié)余填上。畫(huà)線(xiàn)同日記賬。明細(xì)賬月結(jié)后把科目借方、貸方和余額過(guò)到總賬一級(jí)科目，依據(jù)總賬科目余額編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范培訓(xùn)教材》（財(cái)政部會(huì)計(jì)司編）第107頁(yè)：“現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬，每月結(jié)賬時(shí)，要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面劃一單紅線(xiàn)，結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明本月合計(jì)字樣，在下面再劃一條單紅線(xiàn)。”劃線(xiàn)時(shí)，應(yīng)劃紅線(xiàn)；劃線(xiàn)應(yīng)劃通欄線(xiàn)，不應(yīng)只在本帳頁(yè)中的金額部分劃線(xiàn)。
注意事項(xiàng)：
“過(guò)次頁(yè)”行正好是“本月合計(jì)”、“本季合計(jì)”、“本年累計(jì)”，合計(jì)數(shù)或累計(jì)數(shù)不必轉(zhuǎn)入次頁(yè)。本頁(yè)末行和次頁(yè)*9行就不需要寫(xiě)“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”。如果“過(guò)次頁(yè)”的上一行是“本月合計(jì)”、“本季合計(jì)”、“本年累計(jì)”，那么最后一行數(shù)字就不用合計(jì)，因?yàn)楹嫌?jì)數(shù)就是他本身。這時(shí)最后一行可不寫(xiě)“過(guò)次頁(yè)”字樣，可以直接在下頁(yè)*9行寫(xiě)上上頁(yè)最后一行數(shù)字，在摘要欄填寫(xiě)上“承前頁(yè)”字樣。
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