不同類(lèi)型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)分類(lèi)賬,可根據(jù)管理需要,依據(jù)記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等明細(xì)賬應(yīng)逐日逐筆登記;庫(kù)存商品、原材料、產(chǎn)成品收發(fā)明細(xì)賬以及收入、費(fèi)用明細(xì)賬可以逐筆登記,也可定期匯總登記。
明細(xì)分類(lèi)賬的登記通常有三種方法:一是根據(jù)原始憑證直接登記明細(xì)賬;二是根據(jù)匯總原始憑證登記明細(xì)分類(lèi)賬;三是根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類(lèi)賬。
對(duì)于只設(shè)有借方的多欄式明細(xì)分類(lèi)賬,平時(shí)在借方登記“制造費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”等賬戶(hù)的發(fā)生額,貸方登記月末將借方發(fā)生額一次轉(zhuǎn)出的數(shù)額,所以平時(shí)如果發(fā)生貸方發(fā)生額,應(yīng)該用紅字在多欄式賬頁(yè)的借方欄中登記表示沖減;
對(duì)于只設(shè)有貸方的多欄式明細(xì)分類(lèi)賬,平時(shí)在貸方登記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“營(yíng)業(yè)外收入”等賬戶(hù)的發(fā)生額,借方登記月末將貸方發(fā)生額一次轉(zhuǎn)出的數(shù)額,所以平時(shí)如果發(fā)生借方發(fā)生額,應(yīng)該用紅字在多欄式賬頁(yè)的貸方欄中登記表示沖減。
明細(xì)分類(lèi)賬一般應(yīng)于會(huì)計(jì)期末結(jié)算出當(dāng)期發(fā)生額及期末余額。