無(wú)論是職場(chǎng)上的財(cái)務(wù)人，還是財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)的大學(xué)生，都會(huì)不可避免地遇到要用PPT將自己的想法和觀點(diǎn)巧妙地展示出來(lái)，精準(zhǔn)地傳遞給聽(tīng)眾的場(chǎng)合。PPT做得好，presentation就已經(jīng)出彩了一半。有哪些PPT的小技巧可以讓你的內(nèi)容錦上添花呢？
　　*9招：“兩眼一黑”
　　在PPT的幻燈片放映的過(guò)程中，如果遇到想要制造懸疑效果，或者是留出充分的討論時(shí)間后再公布答案的場(chǎng)景，可以在全屏放映時(shí)按一下“B”鍵，便可立馬黑屏，即關(guān)閉屏幕。再按一下，又可重新恢復(fù)之前的狀態(tài)。
　　第二招：“后悔無(wú)期”
　　在我們?nèi)粘５腜PT演示文稿編輯狀態(tài)下，如果一不小心誤刪了之前的數(shù)據(jù)，這個(gè)時(shí)候只要按一下撤銷(xiāo)的左向箭頭就可以了。然而，在默認(rèn)的狀態(tài)下，PPT可能只允許操作20次之內(nèi)的撤銷(xiāo)，如果是做了一半想找到開(kāi)始的數(shù)據(jù)，可能痕跡已經(jīng)被覆蓋了。其實(shí)，“后悔”的次數(shù)并不是只有20次的。在“工具→選項(xiàng)→編輯→撤銷(xiāo)/恢復(fù)操作步數(shù)”選項(xiàng)卡上，輸入100甚至150，就可以延長(zhǎng)后悔期限啦！
　　第三招：“快速GPS精準(zhǔn)定位”
　　PPT正在放映中，你總共準(zhǔn)備了10張PPT，講到第9張的時(shí)候，突然要調(diào)用第3張PPT上制作的一個(gè)圖表數(shù)據(jù)進(jìn)行輔助說(shuō)明，怎么辦？先退出放映再把鼠標(biāo)滾輪拖到第3張上？太麻煩了，浪費(fèi)時(shí)間。
　　直接按PPT的張數(shù)“3”，再按Enter，就可以完成“定位追蹤”了。如果PPT張數(shù)多記不住，還可以在演講前將重要的張數(shù)提前寫(xiě)下來(lái)做提示，這樣就快速便捷了。
　　第四招：“壓大壓小你說(shuō)了算”
　　編輯文字時(shí)，需要調(diào)節(jié)不同文字的大小，來(lái)達(dá)到重點(diǎn)突出的美觀效果。一般不知道多大合適，都是一個(gè)一個(gè)字號(hào)來(lái)回試，反復(fù)選數(shù)字。舉個(gè)栗子，如果現(xiàn)在把32號(hào)字體的“中國(guó)”繼續(xù)放大，可能要36/40/44一個(gè)個(gè)試到理想效果，字號(hào)框也就要一遍遍打開(kāi)。
　　其實(shí)，要大還是要小，有更簡(jiǎn)便的方法，“Ctrl+[”是縮小字體，“Ctrl+]”為放大字體，只要一個(gè)Ctrl按住，括號(hào)符號(hào)來(lái)回按，放大縮小隨心來(lái)。
　　第五招：“做有身份證的人”
　　利用PPT為公司產(chǎn)品做演示時(shí)，如果每一頁(yè)都能加上公司的Logo，等于是在免費(fèi)幫公司做宣傳廣告。這時(shí)，打開(kāi)“視圖→幻燈片母版”，把公司的Logo放在合適的位置，再關(guān)閉母版視圖后，每一張PPT上都有了“身份證”，普通視圖的狀態(tài)下也無(wú)法移動(dòng)它們了。
　　第六招：“開(kāi)門(mén)見(jiàn)山”
　　可以雙擊完桌面上的ppt文件圖標(biāo)就自動(dòng)切換到全屏自動(dòng)播放的狀態(tài)嗎？這樣一來(lái)就省去了每次必須先打開(kāi)文件，按了播放，再顯示，比較繁瑣。其實(shí)只要把文件的后綴名做個(gè)小小的修改，從“.ppt”變成“.pps”就可以直接啟動(dòng)播放啦！
　　第七招：“悄無(wú)聲息”
　　做了那么多張幻燈片，在放映的時(shí)候卻不一定都用的到。如果放映時(shí)希望部分幻燈片隱藏，只需在右鍵點(diǎn)擊幻燈片，在彈出的菜單中選擇“隱藏幻燈片”，就可以了。放映的時(shí)候，被隱藏的幻燈片就不會(huì)顯示出來(lái)了。
　　第八招：“踏雪留痕”
　　幻燈片在放映的時(shí)候，需要現(xiàn)場(chǎng)在片上做些標(biāo)記。放映時(shí)，只要右鍵彈出菜單，選擇“指針選項(xiàng)→圓珠筆/水彩筆/熒光筆”便可以了，筆跡的顏色也是能夠自由做改動(dòng)的。
　　第九招：“士別三日當(dāng)刮目相看”
　　Word能夠轉(zhuǎn)為PDF，PPT可以嗎？答案是肯定的。執(zhí)行“文件→輸出為PDF格式”，便可以將PPT格式的文件以PDF的形式輸出了。相信我，當(dāng)你把Word用PDF的形式輸出時(shí)，滾動(dòng)播放時(shí)格調(diào)會(huì)提高N個(gè)檔次，PPT也一樣。適當(dāng)改變展示方式，有時(shí)會(huì)增加耳目一新的效果，自當(dāng)刮目相看。
　　第十招：“金科玉律”
　　能用圖，不用表；能用表，不用字。
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