財務(wù)人的工作真的很忙嗎?朝九晚五的工作真的抽不出空了嗎?
我身邊有不少朋友做著財務(wù)的工作,時不時會抱怨工作的忙碌、薪酬的低廉、職場的瓶頸??墒钱斘覇柶馂槭裁床蝗ジ纳频臅r候,大多人都會苦笑著說自己根本沒有時間。
“你知道,財務(wù)人升職不是要做出成績就是要考出證書,就拿CPA證書來說,花上好幾年的時間都不一定能考出來,我哪有這閑工夫,每天忙得要死。”朋友A這樣對我說。
而同學B則吐槽:“要做得優(yōu)秀才能升職,可是要優(yōu)秀就要有本事,要有本事就要有知識,要有知識就要有時間去填充知識——然而,我連時間都沒有。”
我本想說每個周末晨跑時都能瞧見一撥又一撥的人都去高頓財經(jīng)上課,為什么他們能有時間,但是還沒開口,話題就成功轉(zhuǎn)向了純粹吐槽財務(wù)工作的忙碌,再也沒有插話的機會。
但是這一路聽下來,我倒是發(fā)現(xiàn)了所謂財務(wù)人工作忙碌的端倪:
1.突如其來的事情;2.拖延癥導致的結(jié)果;3.太多碎片化的時間,效率低、工作時間加長。
就比如本來定好了早上要將預(yù)算報表做完,然后錄入這個月的數(shù)據(jù),再審核某份報表,結(jié)果始終懶得行動,刷刷微博、刷刷朋友圈、玩玩游戲,五分鐘、十分鐘,時間慢慢過去了,工作卻始終沒有開始。末了發(fā)現(xiàn)想要工作時,領(lǐng)導突然召集大家開會,安排了緊急任務(wù),接著這一天的節(jié)奏徹底被打亂,沒完成的事情不得不被拖到下班后或者第二天。
如此看來,財務(wù)人的忙不少是“咎由自取”,如果能合理解決上述三個原因,那財務(wù)人的工作完全可以變得井井有條的同時,還有多余的時間提升自己。
首先,學著提前溝通。主要是和那些會打擾到財務(wù)人工作的人溝通,告訴別人你要做什么、在做什么,主要溝通的對象其實還是自己的直屬領(lǐng)導。很多時候領(lǐng)導給你安排事情,只是恰好想到了你、看到了你,而如果你能合理表述自己的工作計劃,那么他多半也會尊重你的計劃,不盲目安排一些不必要的事情。
其次,向打擾你的人說不。總有同事想要找你吐槽些事情、說說誰的不是,或找你幫個忙。這時候你*4學著拒絕,告訴別人你正在忙的事情,以及她拜托的事可能會拖延、無法盡快完成,那么對方也就會考慮一下再確定是否需要你援助了。因為這些本就不是你的工作,你沒有必要將自己的本職工作延后,卻幫助別人做些并不必要的內(nèi)容。
第三,提升自己的專注力。這是非常核心的一點,既概括了時間管理這件事的重點,也是打破你的時間過于碎片化的a1方式。你可以在上下班路上進行練習,最常見的方法就是在公共場合、熱鬧的地方看書。帶一本專業(yè)相關(guān)的書籍、或者是財經(jīng)類的報紙,在公交、地鐵或者等車的時候看,這樣練習一陣子之后專注力會有很大的提升。而同時,你也會漸漸擺脫對手機的依賴。
最后,每天都從最難、最不想做的事情開始。其實往往我們會發(fā)現(xiàn),那些一直不想做的、覺得很困難的事情,真的做起來之后并不如自己以為的那么難。紛雜的數(shù)據(jù)整理、繁復枯燥的報表核算、絞盡腦汁的預(yù)算……其實真的開始了,感覺也不過如此。把最難的事情放到最前面來做,你不僅可以提升效率,也能體會到成就感,使得后面的事情進行起來更加順利。若有什么加急的事情,也不會太過焦躁。
而當財務(wù)人能做到上述四點之后,不難發(fā)現(xiàn)自己的工作變得更加有效率,這也導致了你下班的時間變得穩(wěn)定,哪怕到了月尾月頭這種忙碌的時間段,也不至于覺得焦頭爛額。在這樣的條件下,自我增值就顯得不那么困難了。是的,對于財務(wù)人才說,合理工作是*9步,合理工作后提升自己,達成職場上的晉升發(fā)展才是最終目的。
你可以——
1.合理利用自己在上下班路上的時間。這段時間你可以繼續(xù)閱讀,除了能提升自己的專注力之外,多了解行業(yè)相關(guān)的知識是非常有效的。
2.買書、上網(wǎng)課、報面授班。當下買手機、買衣服、買車,都面臨著折舊、淘汰,即貶值;買些理財產(chǎn)品,你算了算賬,似乎也沒有多少閑錢,更別提買房了。所以最值錢的投資還是在自身,給自己好的投資,才是*4的規(guī)劃和成長。下班后回家看一節(jié)網(wǎng)課、周末抽一天上一天面授課程,短期或長期的證書培訓,無論是否能拿下證書,都會給財務(wù)工作帶來不大不小的幫助,甚至可以結(jié)識不少財務(wù)圈子的朋友,有質(zhì)量的人脈的積累有助于你未來的發(fā)展。
3.早起一個小時、晚睡一個小時。你會比別人每天多出兩個小時的時間。這時間你可以拿來運動、鍛煉,或養(yǎng)花、閱讀,調(diào)節(jié)身心,緩解壓力;也可以用于培訓、學習等自我提升的活動。這樣的積累保持,會讓你每天比別人更好一些,長此以往,定然會變得更“值錢”、更有發(fā)展。
其實財務(wù)人朝九晚五之下,并非真忙得沒有時間,而是看你是否想讓自己有時間。讓自己的時間變得有價值,才能更好地體現(xiàn)出自己的價值。
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