上周末幾個同學(xué)聚會,因為除我以外的三個人都在做財務(wù),所以聊天的內(nèi)容也或多或少地圍繞著財務(wù)工作。不知是誰起的頭,大家紛紛吐槽起自己的老板來。雖然說工作是老板給的、公司是老板開的,但是在專業(yè)領(lǐng)域里不少老板們往往毫無財務(wù)概念,卻偏還要指手畫腳,讓財務(wù)人們好不頭疼。
  為私人關(guān)系多番插手工作的老板
  “你們簡直無法想象,我的老板有多可怕!”開口的是A,她在一家二十人左右的私企做財務(wù)已經(jīng)有三年。從發(fā)票報銷、賬戶開卡、核實單據(jù),到預(yù)算報表等事務(wù)基本都要她來做。這些工作雖然又多又雜,她都能從容應(yīng)對,*10覺得頭疼的就是自己的老板。
  “我老板隔三差五拿著他小舅子、大侄子的油卡發(fā)票讓我報銷。”A吐槽說,幾千塊的油卡,三不五時地出現(xiàn),誰會相信一家公司只有一輛車,卻能消耗那么多油?到時候一核對、一檢查,全都要遭殃。更別提給那些朋友買社保的事情了。
  可是如果她不給報銷,老板又要不高興,說她一個小財務(wù),居然連這點事情都辦不好。
  做事沒有規(guī)劃、憑性子來的老板
  她話音剛落,其他人的話匣子就被打開了,積攢著的“怨氣”噴涌而出。
  B的老板堪稱“沒頭腦”,動不動就在臨發(fā)工資前找B要調(diào)整某某員工的工資,讓B好一陣手忙腳亂,加班調(diào)整工資表;又或者是明明答應(yīng)了客戶要在某天給發(fā)票的,可是B開完了發(fā)票,老板就不見了蹤影,總要等到客戶來催了他才想起來,事后又責(zé)怪B健忘。
  “他還喜歡頻繁開戶,每個銀行都有他的好幾張卡,我拿著各種本子、章子,感覺操不完的心。”
  缺乏法律意識、無知所以無畏的老板
  “你們這只是小問題。”C淡淡說,她的老板是“無知所以無畏”的代表,在各種原則問題上任性妄為。他一年四季所有的返還業(yè)務(wù)只用一種票來報銷,想到審計時要給人解釋費用同比變動差異的情景,C就一個頭兩個大。
  而自從老板學(xué)會了買發(fā)票之后,就覺得什么問題都解決了。同時還總是讓C開發(fā)各種虛發(fā)票,好幾次她都想送老板一本刑法修正案,讓他通讀一遍再說。
  “他動不動就讓我做好幾套賬。”C說。若她真的這么做了,豈不是有把柄在老板手上了,以后工作中如果有什么不愉快,老板憑借此事舉報了她,自己如何在這一行生存。
  其實在不少中小型的企業(yè)中,有很大一部分老板對財務(wù)領(lǐng)域是缺乏概念的。他們理所當(dāng)然地用自己的認知和思路去思考財務(wù)工作,一旦事實和想法不同,就認為是財務(wù)人沒有做好事。
  遇到這類老板,就真的沒有辦法了嗎?
  當(dāng)我這么問的時候,她們都笑了。“當(dāng)然有辦法!”
  委婉地堅持自己的準(zhǔn)則
  A一開始的時候,還會硬著頭皮給老板報銷那些油卡發(fā)票,但是當(dāng)老板要求她給自己的朋友們辦社保時,A委婉地表示了自己的困惑。她首先提出上一次檢查時,審計員已經(jīng)對這些大額的油費開銷提出了懷疑,如果老板還想要報銷,*4用些別的小發(fā)票來替代;又說辦社保可以,但是需要各種手續(xù)、資料,需要承受各種后果,總之是怎么麻煩怎么說。
  老板聞言自然頭疼不已,又都是親戚朋友的,不方便讓A去聯(lián)系他們辦這些事情,漸漸地也就不常給A安排這類難事了。
  列出所有的計劃,自己清楚,別人也清楚
  B自從某次客戶的發(fā)票差點超過了180天的期限后,每天一上班就把今天要做的事情和昨天未完成的事情記錄、核實一遍,其中和老板相關(guān)的內(nèi)容都會去告知、提醒一聲。
  為了防止老板嫌自己煩,每次他安排下事情后,B都會加一句:“那我到時候提醒你。”如此伏筆之后,就算老板時不時會說她多事,她也能無辜回答自己只是在履行之前老板的吩咐而已。
  雖然這種行為看起來有點不討好,但是B的業(yè)務(wù)不僅沒有再出過問題,工作效率也提高了不少,客戶的反應(yīng)都良好,老板自然不會再追究。
  沒有概念不要緊,抓緊時間學(xué)起來
  曾在一怒之下想過要送老板一本刑法修正案的C在最后才開口。她的老板習(xí)慣在每天得午休時分巡視辦公室,和員工們聊天。她就趁此給老板灌輸各種各樣的財務(wù)基本常識。
  恰好最近C正在高頓財經(jīng)學(xué)CPA,她每天都在午休時翻開厚厚的書復(fù)習(xí),這些書多半是一些財務(wù)類的法律法規(guī)相關(guān)。老板看到了自然關(guān)心了幾句,先是夸她上進,又問她看的是什么。C順勢答了,又危言聳聽給老板科普了一些虛開發(fā)票、做幾套賬等的后果。后者聽了之后立刻反應(yīng)過來,日后也減少了這類在財務(wù)人看來無理取鬧的工作要求。
  從此,C的辦公桌上永遠放著那一本書,除了自己復(fù)習(xí)考試之外,每當(dāng)老板有新的想法,她便趁早壓制下去。
  作為老板,大多都是能明事理的。他們會對財務(wù)人的工作指手畫腳又總是隔靴搔癢,主要是由于對財務(wù)毫無概念。所謂術(shù)業(yè)有專攻,聰明的財務(wù)人總有辦法讓老板慢慢開竅。你遇到過怎樣的老板呢?
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