如果說(shuō),會(huì)計(jì)需要具備什么樣的素質(zhì),那么人們首先想到的就是要認(rèn)真、細(xì)心,因?yàn)闀?huì)計(jì)的日常工作里總少不了和數(shù)字接觸,無(wú)論是輸入數(shù)據(jù)還是核對(duì)數(shù)據(jù),一個(gè)小錯(cuò)誤都可能造成難以預(yù)估的損失。所以,如果真的已經(jīng)下定決心做會(huì)計(jì)了,粗心是絕對(duì)不能有的。但是,對(duì)于剛進(jìn)入職場(chǎng)的小會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),因粗心而犯錯(cuò)又是常態(tài),那么,怎樣才能從新手會(huì)計(jì)向老手會(huì)計(jì)過(guò)度呢?下面這幾個(gè)方法對(duì)于改變你粗心的現(xiàn)狀或許會(huì)有幫助。
  不要懼怕犯錯(cuò),*9遍出錯(cuò)可以原諒
  會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容決定了會(huì)計(jì)人員不能粗心,但是剛?cè)肼毜呢?cái)會(huì)人,沒(méi)有任何企業(yè)的實(shí)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),一時(shí)間還沒(méi)來(lái)得及將心態(tài)從學(xué)生轉(zhuǎn)向企業(yè)職員,沒(méi)有適應(yīng)日常的數(shù)據(jù)處理工作,所以犯錯(cuò)的幾率會(huì)比較大,相比于有經(jīng)驗(yàn)的老會(huì)計(jì)也顯得比較粗心。高頓職業(yè)發(fā)展院的Ham說(shuō):“在意識(shí)到自己總是犯錯(cuò)后,新人會(huì)計(jì)往往會(huì)因?yàn)閼峙路稿e(cuò),而略顯得“神經(jīng)質(zhì)”,在整理數(shù)據(jù)等常犯錯(cuò)的地方尤為小心,細(xì)心是好事,但是謹(jǐn)慎過(guò)頭了,導(dǎo)致效率十分低下,就不是什么好事了。”
  小會(huì)計(jì)剛開(kāi)始工作會(huì)犯錯(cuò)很正常,帶隊(duì)主管也會(huì)理解新人的缺點(diǎn),但因?yàn)閼峙路稿e(cuò)而影響了工作的效率,這就不能被原諒了。所以,剛工作的小會(huì)計(jì),會(huì)暴露出缺點(diǎn)并不是什么不得了的大事,相反,正是這樣,才能意識(shí)到自己做的不好的地方,并對(duì)癥下藥、一點(diǎn)一點(diǎn)克服。粗心不是大問(wèn)題,這是可以改正的,而改正的*9步,就是不要怕錯(cuò)。
  處理的數(shù)據(jù)在上交前一定要反復(fù)核對(duì)
  會(huì)計(jì)需要處理的數(shù)據(jù)量很大,再仔細(xì)的會(huì)計(jì)人也不能百分百保證自己不會(huì)出一點(diǎn)錯(cuò)誤,所以,最后上交數(shù)據(jù)之前一定要反復(fù)核對(duì)。財(cái)務(wù)方面一個(gè)小錯(cuò)誤都會(huì)造成不小的影響,也正是因?yàn)槠渌鶢可娴氖虑槭种卮?,所以?shù)據(jù)提交后還有很多流程,從經(jīng)辦、復(fù)核到簽字,每個(gè)步驟都需要檢查一遍,等到最終敲定后,錯(cuò)誤也都被前幾個(gè)步驟查初來(lái),改過(guò)了。從這點(diǎn)就可以看出來(lái),財(cái)務(wù)的工作的雖然需要嚴(yán)謹(jǐn),但是沒(méi)有新人們想得那么嚴(yán)重,并不是所有的重?fù)?dān)都?jí)涸诹诵?huì)計(jì)身上,小會(huì)計(jì)只要認(rèn)真對(duì)待好自己的本職工作就行了。
  熟悉工作流程,善于利用輔助工具
  剛工作不久的小會(huì)計(jì)會(huì)犯錯(cuò)的*5原因在于他沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),操作不熟練,又或者說(shuō),他還沒(méi)有養(yǎng)成一個(gè)不犯錯(cuò)的“好習(xí)慣”,而要養(yǎng)成這樣一個(gè)好習(xí)慣,就要對(duì)工作流程十分熟悉。Ham認(rèn)為,在清楚地掌握了工作的操作流程后,就知道上一步做了什么、接下來(lái)一步要做什么,當(dāng)每一個(gè)步驟的細(xì)節(jié)都在你的心中,處理起問(wèn)題的時(shí)候也就不會(huì)一個(gè)不小心忘記做哪步了;而且,對(duì)工作細(xì)節(jié)十分了解的會(huì)計(jì),也能清楚地知道自己在哪些地方容易犯錯(cuò),這樣在處理到那個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)候也會(huì)格外小心。
  此外,Ham還強(qiáng)調(diào),一定要善于利用輔助工具。會(huì)計(jì)必須能熟練運(yùn)用excel表,這項(xiàng)辦公軟件是財(cái)會(huì)人必不可少的得力助手,能用上它的時(shí)候有很多,而且利用它也能檢測(cè)出數(shù)據(jù)是否有錯(cuò)誤,長(zhǎng)期這樣,對(duì)于克服粗心的壞毛病也有很大的幫助。
  端正工作態(tài)度,多向前輩“取經(jīng)”
  新手會(huì)計(jì)在工作的時(shí)候會(huì)碰到重重困難,發(fā)現(xiàn)自己簡(jiǎn)直“什么都不懂”,而且還是總是出錯(cuò)。如果自己實(shí)在找不到解決的辦法,就不要再自己悶頭傻干了,多向前輩“取經(jīng)”總是會(huì)有好處的。Ham稱(chēng),不管是誰(shuí)都是從新人做起的,你們現(xiàn)在遇到的問(wèn)題,帶領(lǐng)你們老會(huì)計(jì)同樣也經(jīng)歷過(guò),所以問(wèn)問(wèn)他們的建議,總比自己想不出辦法、瞎焦慮要好很多。
  小會(huì)計(jì)在工作中遇到問(wèn)題不是大事,有缺點(diǎn)也不是大事,真是大事是不懂還不知道問(wèn)。粗心沒(méi)關(guān)系,只要你是想避免、想改正的,就會(huì)有辦法解決,上司都是“過(guò)來(lái)人”,把你的問(wèn)題告訴他們,對(duì)于小會(huì)計(jì)提升日常的工作能力也會(huì)有很大的幫助。
  各位剛工作不久的財(cái)會(huì)人,千萬(wàn)別因?yàn)樽约涸诠ぷ髦斜容^粗心、常犯錯(cuò)而否認(rèn)自己在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展可能,粗心不是借口,關(guān)鍵在于你是否在想辦法改正不足。很少有人能天生就適合做會(huì)計(jì)、走財(cái)務(wù)路,更多的人是在工作后努力讓自己適應(yīng)所選擇的職業(yè)。遇見(jiàn)問(wèn)題別急著退縮,嘗試著去解決,這幾個(gè)辦法或許對(duì)你治粗心病會(huì)有不錯(cuò)的效果。
  ▎本文作者Linda,來(lái)源高頓網(wǎng)校。更多內(nèi)容請(qǐng)關(guān)注微信號(hào)“高頓網(wǎng)校”(gaoduneclass),滿(mǎn)滿(mǎn)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)干貨,免費(fèi)網(wǎng)課隨心聽(tīng)。原創(chuàng)文章,歡迎分享,若需引用或轉(zhuǎn)載請(qǐng)保留此處信息。