記得我第一份工作的時(shí)候,組里有個(gè)活動(dòng),組長(zhǎng)讓去買個(gè)道具,說可以報(bào)銷記得要發(fā)票。
想著第一次為組織做貢獻(xiàn),還報(bào)銷啥啊,誰知網(wǎng)上一看一百多,看來還是我太年輕。和賣家聯(lián)系好了發(fā)票后,就等著收貨,組長(zhǎng)還特意說明要趕在月中報(bào)銷,這樣能和工資一塊下來,否則還要等好久。
去了財(cái)務(wù)那說要和申請(qǐng)款單好好粘起來,否則不好報(bào);
我返回辦公室找膠棒,財(cái)務(wù)說要貼在背面左上角的地方,我撕下來重貼,貼好了拿給她看;
財(cái)務(wù)又說我發(fā)票抬頭有問題需要重開,聯(lián)系賣家補(bǔ)寄郵費(fèi)講的口干舌燥后重寄發(fā)票,最后小心翼翼拿著圣旨去財(cái)務(wù)室報(bào)銷···
那件事之后,以至于我總覺得被財(cái)務(wù)針對(duì)了,還萌出了個(gè)職場(chǎng)原則:低于100元的項(xiàng)目支出不報(bào)銷。
寧愿吃點(diǎn)虧也不想報(bào)銷的人應(yīng)該不止我一個(gè)吧,無論是第一次入職場(chǎng)的新人,還是第一次報(bào)銷的小白,走過報(bào)銷、申報(bào)、申請(qǐng)流程的朋友都知道,從財(cái)務(wù)那里要點(diǎn)錢比政府下個(gè)文件還難。不是操作不對(duì)就是單子有問題,其實(shí)這并不是財(cái)務(wù)故意使跘子,真的是有原因。
作為財(cái)務(wù)人,除了算賬還有就是背鍋了吧。
高頓部落上30%從事財(cái)務(wù)的學(xué)員表示自己曾有過重大背鍋或被挖坑的經(jīng)歷。那些你沒有粘好的票據(jù),填錯(cuò)的申請(qǐng)單,有問題的抬頭等黑鍋都成了壓垮財(cái)務(wù)人的最后一根稻草。
新人入職、工作交接兩塊尤需要注意的地方為明顯。
1、財(cái)務(wù)新人剛?cè)肼毲拜叾紩?huì)叮囑一些小事,比如會(huì)讓她向業(yè)務(wù)主管說賬目余額的時(shí)候比實(shí)際少說點(diǎn);剛到崗的小會(huì)計(jì)因?yàn)榉ㄈ寺?lián)系方式無法做變更,導(dǎo)致買不了發(fā)票,自然是以后是影響當(dāng)月回款,這種鍋只能小會(huì)計(jì)背。
2、上任財(cái)務(wù)留下一攤亂賬,稅務(wù)稽查后補(bǔ)了一堆稅,老板很不滿意結(jié)果,可能還不配合,這算是交接工作最大的難題。高頓部落上有學(xué)員支招,特別建議在離職交接的時(shí)候,務(wù)必把資產(chǎn)、負(fù)債等信息確認(rèn)清楚,是否回收應(yīng)收款項(xiàng)、存貨是否有損,固資是否減值、給自己一份清凈也給后面的人一份余香。
更多案例顯示,大部分鍋都是為了推卸責(zé)任,無論是不認(rèn)賬還是不承認(rèn),最后的問題都是那個(gè)財(cái)務(wù)承擔(dān),如果幸運(yùn)還能找出某些證據(jù),時(shí)間久了連流水記錄都不好查。
前面部門會(huì)議說的清清楚楚,最后公司大會(huì)上佯裝不知道;
領(lǐng)導(dǎo)口頭說辭如何如何處理,出了事情拒不認(rèn)賬;
子公司存在問題,在集團(tuán)會(huì)議上也做好被整改的態(tài)度,到對(duì)接的時(shí)候態(tài)度又強(qiáng)硬起來,甚至鬧區(qū)領(lǐng)導(dǎo)那。
有些小問題可以一笑而過,但那些深不見底的坑,跳進(jìn)去連頭都看不見,拿著3000塊的工資管著3000萬的賬本,發(fā)現(xiàn)有個(gè)100萬的漏洞,最后老板說這個(gè)洞你來補(bǔ)。不管怎么樣,每一筆業(yè)務(wù)都是考驗(yàn)財(cái)務(wù)人綜合能力的關(guān)鍵,做好預(yù)防、做好本職,黑鍋還是漏洞都是信息不對(duì)稱的情況下發(fā)生,做好準(zhǔn)備錯(cuò)也難出。
財(cái)務(wù)人要求專業(yè)技術(shù),同樣也要求職業(yè)道德,如果那些黑洞能夠提高發(fā)現(xiàn),那些深坑能夠及時(shí)察覺后面的問題也不會(huì)出現(xiàn),才認(rèn)得自我提高工作一步不能停,不管財(cái)務(wù)會(huì)議、財(cái)務(wù)講座、財(cái)務(wù)證書還是財(cái)務(wù)知識(shí)分享,在我看來只要是能夠讓自己變得更強(qiáng)大的機(jī)會(huì),都值得把握。
最近幾年,身邊做財(cái)務(wù)的朋友紛紛盯上一張國(guó)外的證書:USCPA證書,這張證書我并不是很了解,那次也是無意中聽朋友談起。算得上全球第一會(huì)計(jì)證書了,它所在的會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)組織也是世界最大的,近50萬的會(huì)計(jì)師成員分布在美洲、亞歐。這只隊(duì)伍給予世界是震撼、有深度的影響,用國(guó)際化的財(cái)務(wù)知識(shí)體系、國(guó)際化的職業(yè)道德操守、國(guó)際化的財(cái)務(wù)技能贏得世界會(huì)計(jì)師的矚目。
并不是說考了USCPA就能躲過那些深藏不露的黑洞,這種話不免有些牽強(qiáng),但我們能夠給出的自我保護(hù)方法中,希望財(cái)務(wù)人能夠讓自己變得強(qiáng)大起來的手段中,知道考證是個(gè)會(huì)一勞永逸的辦法。
未來,你會(huì)更加自信、更懂財(cái)務(wù)或者在更正規(guī)的企業(yè)機(jī)構(gòu),避開那些黑洞的源頭,也可能變得更難被打敗。
 

 
▎本文作者:Luvian,高頓財(cái)經(jīng)簽約作者,留英海歸,主業(yè)財(cái)經(jīng),副業(yè)心理。本文為原創(chuàng)文章,歡迎分享,轉(zhuǎn)載必須注明來源高頓、侵權(quán)必究、不得隨意更改和刪減。