隨著國民經(jīng)濟的快速發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營模式不斷創(chuàng)新，加上外部經(jīng)濟環(huán)境復(fù)雜多變，企業(yè)競爭日益激烈。企業(yè)的經(jīng)營管理和判斷決策等對企業(yè)各類信息的獲取和信息的處理提出了越來越高的要求。
同時，計算機應(yīng)用和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展，也對企業(yè)及時獲取信息、提高信息化管理水平提供了技術(shù)支持。
作為河南投資集團所屬的高速公路建設(shè)運營單位，河南省許平南高速公路有限責(zé)任公司(下稱“許平南高速公路公司”)積極運用信息手段加強財務(wù)管理，讓財務(wù)管理插入“互聯(lián)網(wǎng)+”的翅膀，服務(wù)公司轉(zhuǎn)型發(fā)展。
智慧高速監(jiān)控系統(tǒng)提升運營管理水平
許平南高速公路公司總會計師喬英瑋告訴記者，2015年，該公司在河南全省高速公路運營單位中率先實現(xiàn)數(shù)字化監(jiān)控改造。通過搭建的數(shù)字化高清平臺，將收費車道、收費亭等處的攝像機更換為高清網(wǎng)絡(luò)攝像機，實現(xiàn)了使用互聯(lián)網(wǎng)、手機APP對道路通行狀況、收費工作狀態(tài)等視頻數(shù)據(jù)的全平臺監(jiān)控，在提高道路通行能力,保障道路暢通方面得到了進一步的提升。
據(jù)喬英瑋介紹，時態(tài)地理信息系統(tǒng)(TGIS)的使用，大大提升了管理效率，簡化了機電管理流程，為日常管理和緊急情況下進行調(diào)度管理提供了技術(shù)支持。
“公司原來的機電和設(shè)施維護管理主要依靠主辦人員手工記錄存檔，統(tǒng)計和檢索不方便，容易出現(xiàn)漏記、誤記等錯誤，且工作效率低下。”喬英瑋表示，公司管理人員結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)化管理要求，認(rèn)真鉆研機電和設(shè)施維護、軟件設(shè)計等專業(yè)知識，克服困難，設(shè)計研發(fā)了機電和設(shè)施維護管理系統(tǒng)。
該系統(tǒng)主要實現(xiàn)了基層單位機電或道路設(shè)施故障信息的上報、維護單位的接單和維護、基層管理單位進行驗收確認(rèn)、生成管理報表、歸檔管理等功能，既減少了手工報表的差錯率，又提升了公司的服務(wù)水平。
努力探索會計信息化道路
近年來，許平南高速公路公司將提高財務(wù)信息化水平作為促進管理提升的工作重點，在構(gòu)建信息化管理體系、提升財務(wù)信息化水平、創(chuàng)新實施可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)財務(wù)報告等三個方面不斷創(chuàng)新進取，為夯實會計基礎(chǔ)工作、提升會計工作質(zhì)量、發(fā)揮管理會計作用提供了有力支撐。
喬英瑋介紹說，該公司經(jīng)營管理的兩條高速公路分別位于河南省的東南部和西北部，由于線路長、基層單位多、現(xiàn)金業(yè)務(wù)量大的特點，要求營業(yè)收入當(dāng)班繳存指定銀行。為保證營運款項安全、及時地繳存銀行，業(yè)務(wù)和財務(wù)部門及時、準(zhǔn)確反映運營情況，公司有序推進信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立了寬帶數(shù)據(jù)有線網(wǎng)絡(luò)，形成了以光纖線纜為主的信息傳輸網(wǎng)絡(luò)。
“我們通過遍布全路的信息網(wǎng)絡(luò)把車輛通行、通行費收繳和運營安全等情況及時反饋到公司財務(wù)和運營管理部門，即時掌握信息。”喬英瑋稱，信息網(wǎng)絡(luò)化既為司乘人員提供安全、順暢的通行條件，也為經(jīng)營決策提供快速、有效的會計信息。
公司信息網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定的運行，保障了綜合管理系統(tǒng)、生產(chǎn)運行管理系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)的安全、可靠運行。
根據(jù)集團公司加強會計基礎(chǔ)工作、提高工作效率、保證會計報告質(zhì)量的要求，該公司在成立初期即采用了會計電算化軟件，近年來，經(jīng)歷了從基本核算軟件到用友系統(tǒng)的升級。這些信息化項目的實施，一是可方便快捷地進行賬務(wù)查詢、報表出具，準(zhǔn)確高效地提供不同口徑的會計信息，不僅提高了工作效率，而且便于開展各項財務(wù)指標(biāo)的比較和分析;二是有效地加強了各單位之間協(xié)同和配合，促進了公司財務(wù)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，全面提高了財務(wù)管理的效率和質(zhì)量，提升了財務(wù)管理水平;三是各單位、部門預(yù)算及執(zhí)行情況更明晰，樹立并鞏固了全面預(yù)算管理意識，進一步加強了公司預(yù)算管理;四是增強了財務(wù)管理的透明度，強化了財務(wù)監(jiān)督力度。
喬英瑋認(rèn)為，基于公司財務(wù)信息化水平的不斷提升，會計工作與財務(wù)分析、預(yù)算管理、資金資產(chǎn)管理、公司經(jīng)營業(yè)務(wù)等更加緊密的結(jié)合在一起，能更及時準(zhǔn)確地提供經(jīng)營數(shù)據(jù)和財務(wù)信息，為公司的經(jīng)營管理和決策提供數(shù)據(jù)支持，更有效地發(fā)揮財務(wù)管理的職能。
編制XBRL格式財務(wù)報告
從2012年開始，財政部在全國推廣XBRL。喬英瑋告訴記者，作為財政部確定的河南省5家試點企業(yè)之一，許平南高速公路公司抽選既精通會計業(yè)務(wù)、又有一定信息技術(shù)運用基礎(chǔ)的財務(wù)人員，集中時間和精力參加培訓(xùn)，努力掌握企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)的要求以及XBRL格式語言編報流程。選派人員到*9批實施企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)的單位學(xué)習(xí)取經(jīng)，進一步認(rèn)識、領(lǐng)會實施項目必須具備的條件。同時，他們還參加河南省財政廳組織的集中培訓(xùn)和演練，積極參與案例練習(xí)。
通過專家講解，公司財務(wù)人員基本掌握了實施方法、技巧以及軟件的運用，較快掌握XBRL報告編制技術(shù)。通過項目實施，許平南高速公路公司完成審計報告共106個元素梳理表格、維度建模58項、創(chuàng)建角色125個、創(chuàng)建中英標(biāo)簽212個、定義鏈接庫106個、列報鏈接庫86個、計算鏈接庫7個。
用XBRL格式語言編制年度報告擴展了企業(yè)的財務(wù)知識領(lǐng)域，開拓了視野，提高了財務(wù)人員素質(zhì)，進一步提高了財務(wù)工作水平，順應(yīng)了財務(wù)報告未來發(fā)展趨勢。
喬英瑋相信，隨著國家的大力推進，可以預(yù)見未來將有更多的企業(yè)編制XBRL格式財務(wù)報告，更多的企業(yè)充分利用XBRL格式財務(wù)報告，使用報表分析手段從XBRL格式財務(wù)報告數(shù)據(jù)的海洋中尋找商機，讓數(shù)據(jù)發(fā)出聲音，讓數(shù)據(jù)輔助經(jīng)營管理決策，讓XBRL格式財務(wù)報告的報表分析進一步起到提高管理效率、支持管理決策、提升管理水平和質(zhì)量的作用。
“到那時，XBRL格式財務(wù)報告將會進入財務(wù)報告的‘互聯(lián)網(wǎng)+’大數(shù)據(jù)時代，將充分展現(xiàn)XBRL格式財務(wù)報告的力量。”喬英瑋稱。
本文來源：中國會計報；作者：韓福恒