出納工資是不是很低?出納怎么漲工資?
出納是個啥?
出納是財務初級崗位,也是財務職業(yè)晉升的第一步。這也是在整個財務體系中不怎么強調(diào)經(jīng)驗的崗位,只要你智商正常,手腳利索,稍微勤勞一點點就可以參透出納所有的工作內(nèi)容。
出納是企業(yè)的"資金小管家",管著公司錢的進出。出納小姐姐們每天坐在辦公室大筆大筆的看著銀行賬戶數(shù)字的變動,早已熟悉錢的單位計量以萬字打頭。出納打款的樣子像足了一個揮金如土的土豪,給一群祈求付款的小眼神們打賞。
是不是感覺出納很豪氣,我們辦公室的出納崗那是零食沒斷過的工位,公司想報銷快的,供應商想結款付的快的都會買點小零食賄賂一下。
 
出納薪資
出納在做財務人的心中一直存在點偏見,給它的份位有點低,但是說它重不重要,無疑是重要的。中小公司叫它出納崗,大型公司有結算中心。沒有公司會缺少這個,它和會計只是分工不同。它單純但是不容出錯,而且它是赤裸裸的跟老板的錢打交道,你是老板你重不重視。出納崗是老板必做背景調(diào)查的崗位,除出納崗人選是老板娘及老板家親戚以外,其他人職業(yè)素養(yǎng)還有道德人品及家庭背景,都是老板最謹慎考慮再三后給的信任。
一、工作單純在哪里
出納的工作主要有這三大塊:
1.核對公司賬戶每日的資金變動,及時日登賬。保管現(xiàn)金及現(xiàn)金等價票據(jù)。每日制作資金日報表,每月銀行賬單核對做銀行余額調(diào)節(jié)表。
2.處理公司上上下下的報銷及公司運營費用以及給公司上下游的催款結算。
3.每月發(fā)放工資及發(fā)工資條。
看著事情很簡單明了,但是款項的安排是出納在這個崗位重要職能,老板不可能天天盯著公司,大多數(shù)都是去給公司找更多資源,公司的一切開支就靠出納給予老板一些良好的安排意見。
出納一般都會做費用排期表及資金日報,每天工作終了給老板發(fā)送資金日報表時,會在底部按照支付緊急程度的順序提示,并且標注自己的意見。這也是通過對公司業(yè)務及狀態(tài)了解后自己對資金支配給老板提出的參考意見。老板請你就是要你來看家的,不是像個機器人只會照著抄抄寫寫,所以也是職位該有價值。
一般公司的財務部崗位基本配置都是一個出納一個會計。出納每日都會做到三核,即核對當日賬戶余額是否與銀行結余一致,庫存現(xiàn)金一致,保管的現(xiàn)金等價票據(jù)張數(shù)金額是否與登記票據(jù)本上的數(shù)據(jù)一致,日記賬記載完整,做到日清月結,將手上整理好的單據(jù)一并交付給會計,會計根據(jù)出納所記載的日記賬進行核銷掛賬。
現(xiàn)實中有這樣一種公司,就只有一個財務,老板除了關心應收應付還有庫存資金余額是會跟財務說上幾句話以外,基本都不怎么在意這塊。在這樣的公司,財務軟件是不用的,只需要一個會記流水賬的財務每月記一下收款,付款的事項就可以了,賬務處理都是外包出去的,也不怎么管。這里的財務工作職能是一個出納,并且還是慢慢轉(zhuǎn)型成一個統(tǒng)計的工作者的出納。另外老板會給他各種其他的事,一來二去就形成了出納是一個"一務帶十雜,燒火帶引娃"(ps:武漢方言)一個身兼雜事很多的職位印象,如果沒有任何財務經(jīng)驗的人入職這樣的公司的話,大部分會在摘要處非常詳細記載一個資金事項的來龍去脈,每一個摘要都是一則資金由來的小故事。
如果是剛入行的財務人員碰到這樣的企業(yè)還是建議慎進,出納畢竟還是為會計打基礎的,不是為做統(tǒng)計而準備的。
二、出納的日記賬
現(xiàn)在大部分企業(yè)都是軟件做賬了,對日記賬的登賬按照實際收入與支付記賬。出納人員登賬也是秉著"賬戶余額一致,摘要簡潔明了"進行錄入。
出納手里的人民幣按照銀行賬戶上的余額,保險柜里的庫存現(xiàn)金及有價票據(jù)分類記入銀行日記賬,現(xiàn)金日記賬,票據(jù)賬本。
企業(yè)的銀行日記賬登記的內(nèi)容有:銀行通過網(wǎng)銀的轉(zhuǎn)賬及收到的款項、現(xiàn)金支票及轉(zhuǎn)賬支票的進出賬。轉(zhuǎn)賬支票本身是一種轉(zhuǎn)賬,現(xiàn)金支票是企業(yè)取現(xiàn)金的途徑,主要用于企業(yè)取備用金。
企業(yè)銀行賬戶里還有收付電子承兌匯票的功能,但是不能記入銀行存款賬戶哦,應該在匯票票據(jù)賬本中登記,這個特別一點。承兌匯票是一種短期融資,它不是現(xiàn)成的錢,但是具有錢一樣的流通屬性。
現(xiàn)金日記賬登記的內(nèi)容:現(xiàn)金支票取出來的錢,及日常現(xiàn)金流出事項。
由于現(xiàn)在支付寶微信的支付方式成為主流,用真錢的地方還真的越來越少了,基本掃碼付款。如果企業(yè)開通了支付寶或者微信。這類型的錢就記到其他貨幣資金的日記賬中。
三、制作工資剪切表小技巧
每個月的工資日大家都翹首企盼這出納快點發(fā)工資,出納每月到了發(fā)工資的日子都是異常的忙碌,除了發(fā)工資還要制作工資條發(fā)給大家。發(fā)工資都是銀行批量代發(fā),點點鼠標就可以快速打到每個人工資卡中,但是每月做工資剪切條那個情況就跟發(fā)工資的速度不一樣了,工資剪切表制作起來要花時間,做的時候怕做錯位,反復檢查修改調(diào)整,方可放心截圖或打印剪切出來發(fā)給大家。為了不過早眼花,準備一個超好用的方法,多少人的工資剪切條只用1s就可以搞定。
方法如下:
拿到人事傳遞過來的工資表審核完畢后,將原工資表的表頭復制粘貼到一張新的表格中。
輸入序號1(序列號1所在的單元格為A2),在第二個單元格(B2)輸入公式"=VLOOKUP($A2,人事工資表全部表格區(qū)域,COLUMN(),FALSE)",點擊人事工資表全部表格區(qū)域按F4鍵,當人事工資表全部表格區(qū)域出現(xiàn)$時,表示所選數(shù)據(jù)在固定的區(qū)域范圍,在按回車就會出現(xiàn)你想找的信息自動填在相對應的單元格里。
按住B2單元格右下角的一個小點點,當鼠標光標箭頭變成"+",向后拖到最后一個單元格。
在表頭處插入一行紅白行,合并居中輸入"工資條"字樣。
選中做好的第一個人工資條的所有區(qū)域,并向下多選一行空白行,按住右下角的小圓點,當鼠標變成"+"向下拖。
一張工資剪切表就做好了,工資表無論怎么改怎么變,只用這樣一個公式,兩次拖拉就完成了。而且工資表修改的內(nèi)容在工資剪切條表上都是同步的,再也不用擔心,找個數(shù)字眼花頭昏頸椎酸了。
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