【會計軟件的功能模塊(子系統(tǒng))】
 
  會計核算軟件的功能模塊,是指會計核算軟件中能夠相對獨立完成會計數據輸入、處理和輸出功能的各個部分。
 
  我們通常按會計核算軟件的職能來劃分功能模塊,并以賬務處理為中心來劃分結構,一個完整的會計核算軟件必定包含賬務處理模塊,其它職能模塊也將直接或間接與賬務處理模塊發(fā)生聯(lián)系。
 
  會計軟件各模塊的功能
 
  描述完整的會計軟件的功能模塊包括:賬務處理模塊、固定資產管理模塊、工資管理模塊、應收管理模塊、應付管理模塊、成本管理模塊、報表管理模塊、存貨核算模塊、財務分析模塊、預算管理模塊、項目管理模塊、其他管理模塊。
 
  1.賬務處理模塊
 
  賬務處理模塊是以憑證為數據處理起點,通過憑證輸入和處理,完成記賬、銀行對賬、結賬、賬簿查詢及打印輸出等工作。目前許多商品化的賬務處理模塊還包括往來款管理、部門核算、項目核算和管理及現金銀行管理等一些輔助核算的功能。是會計核算軟件的核心。
 
  2.固定資產管理模塊
 
  固定資產管理模塊主要是以固定資產卡片和固定資產明細賬為基礎,實現固定資產的會計核算、折舊計提和分配、設備管理等功能,同時提供了固定資產按類別、使用情況、所屬部門和價值結構等進行分析、統(tǒng)計和各種條件下的查詢、打印功能,以及該模塊與其他模塊的數據接口管理。
 
  3.工資管理模塊
 
  工資管理模塊是進行工資核算和管理的模塊,該模塊以人力資源管理提供的員工及其工資的基本數據為依據,完成員工工資數據的收集、員工工資的核算、工資發(fā)放、工資費用的匯總和分攤、個人所得稅計算和按照部門、項目、個人時間等條件進行工資分析、查詢和打印輸出,以及該模塊與其他模塊的數據接口管理。
 
  4.應收、應付管理模塊
 
  應收、應付管理模塊以發(fā)票、費用單據、其他應收單據、應付單據等原始單據為依據,記錄銷售、采購業(yè)務所形成的往來款項,處理應收、應付款項的收回、支付和轉賬,進行賬齡分析和壞賬估計及沖銷,并對往來業(yè)務中的票據、合同進行管理,同時提供統(tǒng)計分析、打印和查詢輸出功能,以及與采購管理、銷售管理、賬務處理等模塊進行數據傳遞的功能。
 
  5.成本管理模塊
 
  成本管理模塊主要提供成本核算、成本分析、成本預測功能,以滿足會計核算的事前預測、事后核算分析的需要。此外,成本管理模塊還具有與生產管理、供應鏈管理、賬務處理、工資管理、固定資產管理和存貨核算等模塊進行數據傳遞的功能。
 
  6.報表管理模塊
 
  報表管理模塊與其他模塊相連,可以根據會計核算的數據,生成各種內部報表、外部報表、匯總報表,并根據報表數據分析報表,以及生成各種分析圖等。在網絡環(huán)境下,很多報表管理模塊同時提供了遠程報表的匯總、數據傳輸、檢索查詢和分析處理等功能。
 
  7.存貨核算模塊
 
  存貨核算模塊以供應鏈模塊產生的入庫單、出庫單、采購發(fā)票等核算單據為依據,核算存貨的出入庫和庫存金額、余額,確認采購成本,分配采購費用,確認銷售收入、成本和費用,并將核算完成的數據,按照需要分別傳遞到成本管理模塊、應付管理模塊和賬務處理模塊。
 
  8.財務分析模塊
 
  財務分析模塊從會計軟件的數據庫中提取數據,運用各種專門的分析方法,完成對企業(yè)財務活動的分析,實現對財務數據的進一步加工,生成各種分析和評價企業(yè)財務狀況、經營成果和現金流量的各種信息,為決策提供正確依據。財務分析模塊的分析方法主要包括:比率分析、結構分析、對比分析和趨勢分析等。
 
  9.預算管理模塊
 
  預算管理模塊將需要進行預算管理的集團公司、子公司、分支機構、部門、產品、費用要素等對象,根據實際需要分別定義為利潤中心、成本中心、投資中心等不同類型的責任中心,然后確立各責任中心的預算方案,指定預算審批流程,明確預算編制內容,進行責任預算的編制、審核、審批,以便實現對各個責任中心的控制、分析和績效考核。
 
  利用預算管理模塊,既可以編制全面預算,又可以編制非全面預算;既可以編制滾動預算,又可以編制固定預算、零基預算;同一責任中心,既可以設置多種預算方案,編制不同預算,又可以在同一預算方案下選擇編制不同預算期的預算。預算管理模塊還可以實現對各子公司預算的匯總、對集團公司及子公司預算的查詢,以及根據實際數據和預算數據自動進行預算執(zhí)行差異分析和預算執(zhí)行進度分析等。
 
  10.項目管理模塊
 
  項目管理模塊主要是對企業(yè)的項目進行核算、控制與管理。項目管理主要包括項目立項、計劃、跟蹤與控制、終止的業(yè)務處理以及項目自身的成本核算等功能。該模塊可以及時、準確地提供有關項目的各種資料,包括項目文檔、項目合同、項目的執(zhí)行情況,通過對項目中的各項任務進行資源的預算分配,實時掌握項目的進度,及時反映項目執(zhí)行情況及財務狀況,并且與賬務處理、應收管理、應付管理、固定資產管理、采購管理、庫存管理等模塊集成,對項目收支進行綜合管理,是對項目的物流、信息流、資金流的綜合控制。
 
  11.其他管理模塊
 
  根據企業(yè)管理的實際需要,其他管理模塊一般包括[*{a}*]查詢模塊、決策支持模塊等。[*{a}*]查詢模塊可以按照[*{a}*]的要求從各模塊中提取有用的信息并加以處理,以最直觀的表格和圖形顯示,使得管理人員通過該模塊及時掌握企業(yè)信息;決策支持模塊利用現代計算機、通訊技術和決策分析方法,通過建立數據庫和決策模型,實現向企業(yè)決策者提供及時、可靠的財務和業(yè)務決策輔助信息。上述各模塊既相互聯(lián)系又相互獨立,有著各自的目標和任務,它們共同構成了會計軟件,實現了會計軟件的總目標。