(一)購(gòu)買通用會(huì)計(jì)軟件

通用會(huì)計(jì)軟件是指軟件公司為會(huì)計(jì)工作而專門設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā),并以產(chǎn)品形式投入市場(chǎng)的應(yīng)用軟件。

【優(yōu)點(diǎn)】

(1)企業(yè)投入少,見(jiàn)效快,實(shí)現(xiàn)信息化的過(guò)程簡(jiǎn)單;

(2)軟件性能穩(wěn)定,質(zhì)量可靠,運(yùn)行效率高,能夠滿足企業(yè)的大部分需求;

(3)軟件的維護(hù)和升級(jí)由軟件公司負(fù)責(zé);

(4)軟件安全保密性強(qiáng),用戶只能執(zhí)行軟件功能,不能訪問(wèn)和修改源程序。

【缺點(diǎn)】

(1)軟件的針對(duì)性不強(qiáng),通常針對(duì)一般用戶設(shè)計(jì),難以適應(yīng)企業(yè)特殊的業(yè)務(wù)或流程;

(2)為保證通用性,軟件功能設(shè)置往往過(guò)于復(fù)雜,業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)單的企業(yè)可能感到不易操作。

(二)自行開(kāi)發(fā)

【優(yōu)點(diǎn)】

(1)企業(yè)能夠在充分考慮自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)最有針對(duì)性和適用性的會(huì)計(jì)軟件;

(2)由于企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)系統(tǒng)充分了解,當(dāng)會(huì)計(jì)軟件出現(xiàn)問(wèn)題或需要改進(jìn)時(shí),企業(yè)能夠及時(shí)高效地糾錯(cuò)和調(diào)整,保證系統(tǒng)使用的流暢性。

【缺點(diǎn)】

(1)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)要求高、周期長(zhǎng)、成本高,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成后,還需要較長(zhǎng)時(shí)間的試運(yùn)行;

(2)自行開(kāi)發(fā)軟件系統(tǒng)需要大量的計(jì)算機(jī)專業(yè)人才,普通企業(yè)難以維持一支穩(wěn)定的高素質(zhì)軟件人才隊(duì)伍。

(三)委托外部單位開(kāi)發(fā)

【優(yōu)點(diǎn)】

(1)軟件的針對(duì)性較強(qiáng),降低了用戶的使用難度;

(2)對(duì)企業(yè)自身技術(shù)力量的要求不高。

【缺點(diǎn)】

(1)委托開(kāi)發(fā)費(fèi)用較高;

(2)開(kāi)發(fā)人員需要花大量的時(shí)間了解業(yè)務(wù)流程和客戶需求,會(huì)延長(zhǎng)開(kāi)發(fā)時(shí)間;

(3)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的實(shí)用性差,常常不適用于企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程;

(4)外部單位的服務(wù)與維護(hù)承諾不易做好。

因此,這種方式目前已很少使用。

(四)企業(yè)與外部單位聯(lián)合開(kāi)發(fā)

由本單位財(cái)務(wù)部門和網(wǎng)絡(luò)信息部門進(jìn)行系統(tǒng)分析,外單位負(fù)責(zé)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和程序開(kāi)發(fā)工作,開(kāi)發(fā)完成后,對(duì)系統(tǒng)的重大修改由網(wǎng)絡(luò)信息部門負(fù)責(zé),日常維護(hù)工作由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。

【優(yōu)點(diǎn)】

(1)開(kāi)發(fā)工作既考慮了企業(yè)的自身需求,又利用了外單位的軟件開(kāi)發(fā)力量,開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)質(zhì)量較高;

(2)企業(yè)內(nèi)部人員參與開(kāi)發(fā),對(duì)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和流程較熟悉,有利于企業(yè)日后進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)。

【缺點(diǎn)】

(1)軟件開(kāi)發(fā)工作需要外部技術(shù)人員與內(nèi)部技術(shù)人員、會(huì)計(jì)人員充分溝通,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的周期較長(zhǎng);

(2)企業(yè)支付給外單位的開(kāi)發(fā)費(fèi)用相對(duì)較高。

(五)購(gòu)買與開(kāi)發(fā)相結(jié)合

購(gòu)買與開(kāi)發(fā)相結(jié)合是指通用會(huì)計(jì)軟件與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件相結(jié)合的方式。對(duì)于本單位特殊的需求,在通用會(huì)計(jì)軟件不能滿足的情況下,再自行開(kāi)發(fā),然后利用通用會(huì)計(jì)軟件提供的接口將它們連接起來(lái)。所以,使用商品化會(huì)計(jì)軟件加上自行開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件,既省時(shí)間又省費(fèi)用,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的有效途徑。