會計從業(yè)

  二、會計憑證
  會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生或完成情況的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù),填制和審核會計憑證是會計核算的首要環(huán)節(jié)。
  會計憑證分為原始憑證和記賬憑證。
 
  (一)原始憑證
  原始憑證,是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生時,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制,用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項已經(jīng)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟責任的一種憑據(jù)。它是會計核算的原始依據(jù)。
  1.原始憑證的內(nèi)容(了解)
 
  2.原始憑證的填制和取得
  (1)從外單位取得的原始憑證,必須蓋有該填制單位的公章;從個人取得原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。
  (2)自制原始憑證必須由經(jīng)辦單位[*{a}*]人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章。
 
  3.原始憑證的審核(注意多選題、判斷題)
  會計機構(gòu)、會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理,并向單位負責人報告,請求查明原因,追究有關(guān)當事人的責任;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。
 
  【例題·單選題】對記載不準確、不完整的原始憑證,會計人員應當(     )。
  A.拒絕接受,并報告[*{a}*],要求查明原因
  B.應予以銷毀,并報告[*{a}*],要求查明原因
  C.予以退回,并要求經(jīng)辦人員按規(guī)定進行更正、補充
  D.拒絕接受,且不能讓經(jīng)辦人員進行更正、補充
  【答案】:C
  【解析】:對記載不準確、不完整的原始憑證,會計人員應當予以退回,并要求經(jīng)辦人員按規(guī)定進行更正、補充。
 
  4.原始憑證錯誤的更正(★★★)
  (1)原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改。
  (2)原始憑證有錯誤的,應當由開具單位重開或者更正,更正處應當加蓋開具單位印章。
  (3)原始憑證金額有錯誤的不得在原始憑證上更正,應當由開具單位重開。
  (4)原始憑證開具單位應當依法開具準確無誤的原始憑證,對于填制有誤的原始憑證,負有更正和重新開具的法律義務(wù),不得拒絕。
 
  【例題·單選題】下列對外來原始憑證錯誤更正的做法中,不違背《會計法》的是(     )。
  A.外來原始憑證記載內(nèi)容有錯誤的,由原出具憑證的單位重開
  B.外來原始憑證金額錯誤的,由原出具憑證的單位劃線更正并加蓋單位公章
  C.外來原始憑證中,接受憑證單位名稱錯誤的,接受憑證單位可自行更正并加蓋單位公章
  D.外來原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的,接受憑證單位可按正確的金額改正并加蓋單位公章
  【答案】:A
 
  【例題·判斷題】A公司外購一批原材料,貨款已付。會計科在審核有關(guān)單據(jù)時,發(fā)現(xiàn)收到的購貨發(fā)票“數(shù)量”和“單價”欄中數(shù)字有更改跡象,并在更改之處加蓋了出具發(fā)票單位財務(wù)專用印章。會計科經(jīng)查閱相關(guān)購貨合同,確認更改后的數(shù)字是正確的,之后,據(jù)此登記入賬,該做法正確。(     )
  【答案】:√
  【解析】:外來原始憑證中,只有金額錯誤才要求出具單位重開,數(shù)量和單價錯的,可以由出具單位在原始憑證上進行更改,并加蓋出具單位印章。
 
  5.原始憑證的保管
  (1)對于數(shù)量過多的原始憑證,可以單獨裝訂保管。各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,應當另編目錄,單獨登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證上相互注明日期和編號。(多選)
  (2)原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時,經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員批準,可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件,應當在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
  【鏈接】會計檔案:各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要經(jīng)本單位負責人批準,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續(xù)。
  (3)從外單位取得的原始憑證如有遺失,應當取得原開出單位蓋有公章的證明,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位負責 人批準后,才能代作原始憑證。
  如果確實無法取得證明的,由當事人寫出詳細情況,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位[*{a}*]人批準后,代作原始憑證。
  【提示】經(jīng)辦單位理解為本單位。
  (4)企業(yè)和其他組織的原始憑證保管期限一般為15年。
 
  【例題·單選題】其他單位因特殊原因需要使用原始憑證時,經(jīng)本單位的(     )批準,可以復制。
  A.會計機構(gòu)負責人
  B.總會計師
  C.檔案部門負責人
  D.單位負責人
  【答案】:A
  【解析】:原始憑證經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人批準可以復制。
 
  【例題·多選題】某單位因其客戶需要復印本單位當年的購貨發(fā)票,正確的做法是(     )。
  A.經(jīng)財務(wù)部門負責人同意后可以提供購貨發(fā)票復印件
  B.經(jīng)請示單位負責人同意后可以提供購貨發(fā)票復印件
  C.向客戶提供的購貨發(fā)票復印件,應當在專設(shè)的登記簿上登記
  D.向客戶提供購貨發(fā)票復印件時,經(jīng)辦人和客戶都要簽名或蓋章
  【答案】:ACD
  【解析】:本題考察原始憑證的保管。
 
  【例題·單選題】向外單位提供的原始憑證復制件,應當在專設(shè)的登記簿上登記,并由(     )共同簽名或者蓋章。
  A.會計主管人員和收取人員
  B.檔案保管人員和收取人員
  C.提供人員和收取人員
  D.單位負責人和收取人員
  【答案】:C
  【解析】:向外單位提供的原始憑證復制件,應當在專設(shè)的登記簿上登記,由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章,而非檔案保管人員。

《財經(jīng)法規(guī)》第章重點知識點(3.1)
《財經(jīng)法規(guī)》第章重點知識點(3.2)
《財經(jīng)法規(guī)》第章重點知識點(3.3)
《財經(jīng)法規(guī)》第章重點知識點(3.4)
《財經(jīng)法規(guī)》第章重點知識點(3.5)
《財經(jīng)法規(guī)》第章重點知識點(3.6)
《財經(jīng)法規(guī)》第章重點知識點(3.7)
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