第三章 會計(jì)電算化基本要求
 
　　第二節(jié) 會計(jì)核算軟件的要求
 
　　四、會計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求
 
　　會計(jì)電算化條件下，會計(jì)數(shù)據(jù)輸出包括屏幕查詢輸出、打印輸出、通過軟盤輸出和利用網(wǎng)絡(luò)傳輸輸出等幾種形式。其中，軟盤輸出多用于數(shù)據(jù)的備份或上報(bào)數(shù)據(jù)（尤其是會計(jì)報(bào)表）的輸出。利用網(wǎng)絡(luò)傳輸一般多用于企業(yè)分支機(jī)構(gòu)向總公司報(bào)賬或報(bào)表輸出時(shí)。查詢和打印則是會計(jì)數(shù)據(jù)輸出的最基本形式。
 
　?。ㄒ唬?jì)軟件提供查詢的相關(guān)要求
 
　　由于在會計(jì)電算化條件下不可能每天將會計(jì)賬務(wù)數(shù)據(jù)打印輸出，平時(shí)的查賬需求只能通過屏幕查詢得到解決。因此會計(jì)軟件必須提供對機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)的查詢功能。
 
　　對數(shù)據(jù)查詢功能沒有統(tǒng)一的格式和內(nèi)容要求，總要求是必須滿足用戶對會計(jì)數(shù)據(jù)的日常查詢需求。通常，會計(jì)軟件必須提供以下查詢功能：
 
　　1.查詢機(jī)內(nèi)總分類會計(jì)科目和明細(xì)分類會計(jì)科目的名稱、編號、年初余額、期初余額、累計(jì)發(fā)生額、本期發(fā)生額和余額等項(xiàng)目。
 
　　2.查詢本期已經(jīng)輸入并登賬和未登賬的機(jī)內(nèi)記賬憑證、原始憑證。
 
　　3.查詢機(jī)內(nèi)本期和以前各期的總分類賬和明細(xì)分類賬簿。
 
　　4.查詢往來賬款項(xiàng)目的結(jié)算情況。
 
　　5.查詢到期票據(jù)的結(jié)算情況。
 
　　6.如果查詢出來的機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)已經(jīng)結(jié)賬，應(yīng)給予屏幕提示。
 
　?。ǘ?jì)軟件提供對機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)的打印輸出要求會計(jì)軟件必須提供以下打印輸出功能：
 
　　1.會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)記賬憑證的打印輸出功能，打印格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)—的會計(jì)制度規(guī)定。
 
　　2.會計(jì)軟件可以提供機(jī)內(nèi)原始憑證的打印輸出功能，打印輸出原始憑證的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定。
 
　　3.會計(jì)軟件必須提供會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表的打印輸出功能，打印輸出的會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定。具體而言，打印輸出的會計(jì)賬簿必須包括日記賬、明細(xì)賬和總分類賬。其中，明細(xì)賬應(yīng)提供三欄賬、多欄賬、數(shù)量金額賬等各種賬簿形式的打印輸出功能。
 
　　4.在機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬的直接登賬依據(jù)完全相同的情況下，總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額的余額對照表替代。
 
　　5.在保證會計(jì)賬簿清晰的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的會計(jì)賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少。
 
　　6.對于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會計(jì)核算軟件可以提供會計(jì)賬簿的滿頁打印輸出功能。
 
　　7.打印輸出的會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表，如果是根據(jù)已結(jié)賬數(shù)據(jù)生成的，則應(yīng)當(dāng)在打印輸出的會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表上打印一個(gè)特殊標(biāo)記，以示區(qū)別。
 
　?。ㄈ╆P(guān)于會計(jì)核算軟件輸出數(shù)據(jù)的其他要求
 
　　1.根據(jù)機(jī)內(nèi)會計(jì)憑證和據(jù)以登記的相應(yīng)賬簿生成的各種機(jī)內(nèi)會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會計(jì)核算軟件不能提供直接修改功能。
 
　　2.會計(jì)年度終了進(jìn)行結(jié)賬時(shí)，會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬磁盤或者軟磁盤等存儲介質(zhì)上的強(qiáng)制備份功能。
 
 

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