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第一章 會計電算化概述
第一節(jié) 會計電算化簡介
一、會計電算化的含義
1.狹義的會計電算化：
是指以電子計算機為主體的當代電子信息技術(shù)在會計工作中的應用。具體來說，就是利用會計軟件，指揮各種計算機設(shè)備替代手工完成或完成在手工下很難完成，甚至無法完成的會計工作的過程。
2.廣義的會計電算化：
是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應用，會計電算化人才的培養(yǎng)，會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化的制度建設(shè)，會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。
3.站在會計人員角度：
由專業(yè)人員編制會計軟件，由會計人員及有關(guān)操作人員操作會計數(shù)據(jù)，指揮計算機替代人工來完成會計工作的活動。
二、會計電算化的發(fā)展階段
?。ㄒ唬┠M手工記賬的探索起步階段
1.會計電算化的初級階段
2.目標：會計核算電算化
3.內(nèi)容：
利用計算機替代手工成批處理大量數(shù)據(jù)（即各項會計核算任務(wù)，設(shè)置會計科目、填制憑證、登記賬簿、成本計算、編制報表等內(nèi)容）。
4.基本特征：
程序簡單，程序和數(shù)據(jù)相互聯(lián)系，無數(shù)據(jù)管理
（二）與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展
1.會計電算化的豐富發(fā)展階段
2.完整的會計核算軟件系統(tǒng)：
賬務(wù)處理、報表處理、往來管理、工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、成本核算、銷售核算。
3.內(nèi)容：
企業(yè)其他部門的日常核算納入計算機管理，與會計電算化形成一個有機的整體，構(gòu)成一套完整的會計核算系統(tǒng)。
4.基本特征：
程序已構(gòu)成一個系統(tǒng)，以文件來實現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)管理，程序和數(shù)據(jù)相互獨立，使用靈活。
?。ㄈ┮霑媽I(yè)判斷的滲透融合
1.會計電算化的高級階段
2.目標：實現(xiàn)會計管理的電算化
3.內(nèi)容：
這一階段要在會計核算電算化提供信息的基礎(chǔ)上，結(jié)合其他數(shù)據(jù)和信息，借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法，幫助決策者制定科學的決策方案。
具體做法：引入會計專業(yè)判斷的內(nèi)容，將原本由人力完成的復雜的會計專業(yè)判斷轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C數(shù)據(jù)庫中的公式和模型，當實際業(yè)務(wù)發(fā)生后，再把實際數(shù)據(jù)輸入計算機，自動與計劃、預算或定額標準相對比，如有偏離，及時輸出信息，對受控系統(tǒng)進行調(diào)節(jié)，以保證計劃、預算或定額的正常實施。
4.基本特征：
數(shù)據(jù)冗余度減到最低，數(shù)據(jù)可以無限擴張，有分布式終端和構(gòu)造網(wǎng)絡(luò)。如管理信息系統(tǒng)、各種經(jīng)濟處理模型等。
（四）與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理
1.內(nèi)部控制
內(nèi)部控制分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制。
內(nèi)部會計控制：指單位為了提高會計信息質(zhì)量，保護資產(chǎn)的安全完整，確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。
2.ERP系統(tǒng)
ERP系統(tǒng)，企業(yè)資源計劃系統(tǒng)可以看做是涉及企業(yè)各方面業(yè)務(wù)的管理信息系統(tǒng)。會計核算部分包含其中。
3.發(fā)展趨勢：
會計電算化未來的發(fā)展趨勢要求會計電算化與內(nèi)部控制相結(jié)合，運用計算機實現(xiàn)內(nèi)部控制的要求，最終建立ERP系統(tǒng)的集成管理。
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