第九章 會計檔案
 
　　一、會計檔案的概念和內(nèi)容
 
　　1.會計憑證，包括記賬憑證、原始憑證、匯總憑證和其他會計憑證。
 
　　2.會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。
 
　　3.財務(wù)報告，包括月度、季度、年度財務(wù)報告，財務(wù)會計報告包括會計報表、附表、報表附注及相關(guān)文字說明。
 
　　4.其他會計資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。
 
　　二、會計檔案的歸檔
 
　　各單位每年形成的會計檔案，都應(yīng)由會計機構(gòu)按照歸檔的要求，負責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
 
　　當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位會計機構(gòu)保管1年。期滿之后，應(yīng)由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位的檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。
 
　　移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。
 
　　三、會計檔案的保管期限
 
　　會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。
 
　　定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。
 
　　會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。
 
　　四、會計檔案的查閱和復(fù)制
 
　　各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
 
　　五、會計檔案的銷毀
 
　　本單位檔案機構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊。
 
　　單位負責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
 
　　單位檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。銷毀后，應(yīng)當(dāng)在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責(zé)人。
 
　　對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及到其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨抽出立卷，由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止。



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