*9章 會(huì)計(jì)法律制度
第三節(jié) 會(huì)計(jì)核算
六、填制和審核會(huì)計(jì)憑證
會(huì)計(jì)憑證是指具有一定格式,用以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生和完成情況的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。
會(huì)計(jì)憑證按照編制的程序和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證。
?。ㄒ唬┰紤{證
1、概念
又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制,用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)已經(jīng)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種憑據(jù)。
2、原始憑證的分類
?。?)原始憑證按其來(lái)源的不同,可以分為外來(lái)原始憑證和自制原始憑證1.外來(lái)原始憑證
外來(lái)原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證,如購(gòu)買材料時(shí)取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來(lái)的各種結(jié)算憑證、對(duì)外支付款項(xiàng)時(shí)取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機(jī)票、車船票等。
2.自制原始憑證
自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或人員,在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)自行填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證,如企業(yè)購(gòu)進(jìn)材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),由倉(cāng)庫(kù)保管人員填制的收料單、車間或班組向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用材料時(shí)填制的領(lǐng)料單,還有限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫(kù)單、產(chǎn)品出庫(kù)單、借款單、工資發(fā)放明細(xì)表、折舊計(jì)算表等。
?。?)原始憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同,可以分為一次原始憑證、累計(jì)原始憑證和匯總原始憑證1)一次憑證(只填一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù))
一次憑證是指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、一次有效的原始憑證。如購(gòu)貨發(fā)票、銷貨發(fā)票。
2)累計(jì)原始憑證(一次一次填多筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù))累計(jì)原始憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。其特點(diǎn)是,在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù),并按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制,期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。
3)匯總原始憑證(一次性綜合填多筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù))匯總原始憑證也稱原始憑證匯總表,是指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證,按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。如收料憑證匯總表、發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、差旅費(fèi)報(bào)銷單等。
?。?)原始憑證按照格式不同,可以分為通用憑證和專用憑證1)通用憑證
通用憑證是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。通用憑證的使用范圍,因制作部門不同而異??梢允悄骋坏貐^(qū)、某一行業(yè),也可以是全國(guó)通用。如某省印制的發(fā)貨票、收據(jù),在該省通用;由人民銀行制作的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證,在全國(guó)通用。
2)專用憑證
專用憑證是指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如領(lǐng)料單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、折舊計(jì)算表等。
(4)按照反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類別不同,可分為款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)憑證、出入庫(kù)業(yè)務(wù)憑證、成本費(fèi)用業(yè)務(wù)憑證、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)憑證以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)憑證等。
?。ǘ┯涃~憑證
1.記賬憑證概念:
記賬憑證,是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按其性質(zhì)加以分類,確定會(huì)計(jì)分錄,并據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的憑證。
記賬憑證必須根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證和有關(guān)資料編制。
2、記賬憑證的分類
?。?)記賬憑證按其用途不同,可以分為:收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。
在實(shí)際工作中,也可以不分收款、付款和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),統(tǒng)一使用通用記賬憑證。
?。?)記賬憑證按其填制方法,可分為復(fù)式憑證和單式憑證。