電子照片的要求為近期拍攝的本人免冠正面彩色證件照，jpg格式，照片的寬和高比例為1:1.4，照片文件大小應為10-20k之間，并不大于200×280像素，不小于80×110像素。
　　如果手頭沒有合適尺寸的電子照片，可以利用windows系統(tǒng)自帶的“畫圖”軟件進行修改。
　　1.點擊“開始”->“程序”－>“附件”－>“畫圖”
　　2.點擊菜單欄“文件”->“打開”，選擇需要修改的照片文件后點擊“打開”
　　3.接下來需要查看一下照片的寬度和高度是多少，點擊“圖像”－>“屬性”，下圖中寬度為：150像素，高度為300像素，與系統(tǒng)要求的1：1.4的比例不符。
　　下面分兩種情況：（1）如果看照片的比例接近1：1.4，那么可以直接進行縮放；（2）由于比例不符，需要進行裁切。
　　4.如果比例相符的，點擊“圖像”－>“拉伸/扭轉”，按照百分比縮小到規(guī)定尺寸后保存即可進行上傳。
　　5.比例不符的還要進行以下操作：點擊左邊工具欄的*9排的右邊的虛線長方形框，用鼠標在照片上拉出長方形（主要部分為頭部，估計一下大致1：1.4的形狀），點擊右鍵，選擇剪切
　　6.點擊“文件”－>“新建”，不要保存原照片的改動，提示框點擊“否”，在白色區(qū)域點擊右鍵－>粘貼
　　7.粘貼后如果畫布（即白色區(qū)域太大，用鼠標左鍵點在畫布右下角可以自由拖動），拖動到和照片一般大小后，點擊“圖像”->“屬性”，再次查看修改好的照片的尺寸
　　8.可以看到，寬度和高度都在確認系統(tǒng)要求的范圍內，且比例為98：138＝1：1.4，這樣就可以將此文件另存，點擊“文件”－>“另存為”，保存在相應的目錄下即可進行上傳。如果比例還是不太好，可以重復上面的步驟進行微調。

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