管理信息的概念(★)
  管理信息是指以文字、數(shù)字、圖表、音像等形式描述的,反映組織各業(yè)務(wù)及管理控制活動(dòng)在空間上的分布狀況和時(shí)間上的變化程度的數(shù)據(jù),以及與之相關(guān)的外部環(huán)境狀況,對(duì)組織的管理決策和管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)、情報(bào)資料的總稱。
  管理信息與管理活動(dòng)的關(guān)系如下:
  1.管理信息是管理活動(dòng)的基礎(chǔ)和核心。
  任何管理活動(dòng)都以管理信息的獲取、加工和轉(zhuǎn)化為基本內(nèi)容,以管理信息的及時(shí)正確處理為核心。管理者通過信息的有效利用,完成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的計(jì)劃、組織、激勵(lì)、控制、領(lǐng)導(dǎo)等管理職能。管理信息滲透在企業(yè)組織業(yè)務(wù)和管理活動(dòng)之中,組織內(nèi)部眾多部門、環(huán)節(jié)、崗位之間相互聯(lián)結(jié)而成一個(gè)有機(jī)的整體,信息流是各管理層次、工作環(huán)節(jié)聯(lián)系的紐帶,信息則是企業(yè)運(yùn)行的“中樞神經(jīng)”。
  2.管理信息是提高管理效益的關(guān)鍵。
  快速掌握管理信息有利于對(duì)企業(yè)資源做出合理安排決策。決策者只有快速準(zhǔn)確地獲取信息,充分利用信息,才能把握準(zhǔn)確的時(shí)機(jī),提高決策效益。
  3.管理信息是有效控制企業(yè)運(yùn)行過程的靈魂。
  企業(yè)管理過程中的控制,就是根據(jù)管理信息來不斷調(diào)整企業(yè)自身的運(yùn)作狀況,不斷克服不利于預(yù)期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的行為?,F(xiàn)代企業(yè)是復(fù)雜的、動(dòng)態(tài)的、開發(fā)的系統(tǒng)。