許多審計師在展開審計工作時,喜歡把精力放在財務數(shù)據(jù)當中。其實,有時候跳出財務數(shù)據(jù),觀察一下企業(yè)的行為,不經意間就會發(fā)現(xiàn)一些端倪。
  某審計團隊受一家上市公司邀請,對其年度報表進行審計。該公司在某城市有一家子公司,審計人員抵達某城市后,該子公司派了專車來接審計師,一輛嶄新的某品牌商務車。由于住的酒店離企業(yè)辦公地點較遠,因此企業(yè)每天會派車接送審計師,賓館門口車很多,為了不認錯車審計師們便記住了來接他們的車的車牌號。在幾天的工作中,審計師們發(fā)現(xiàn)一共有四輛不同的車出現(xiàn)過。然而在進行固定資產的審計時,審計師卻發(fā)現(xiàn)企業(yè)賬面只有兩輛車,那輛商務車也未列示在固定資產臺賬中。同時,審計師發(fā)現(xiàn)管理費用中汽油費的金額比去年增加了近數(shù)倍,但賬面汽車的數(shù)量一直是兩輛。
  審計師就此問題詢問了企業(yè)財務人員,財務人員的答復是,因為企業(yè)業(yè)務需要,所以本年租賃了兩輛車使用,包括那輛別克商務車。由于是租賃所以不算企業(yè)資產,不能入賬,同時也導致了汽油費等費用的增加。但是企業(yè)并不能提供汽車的租賃合同,也無法提供“租入”車輛的登記證等證件。
  在正常的汽車租賃業(yè)務中,出租方應向承租方出示機動車登記證,也應與承租公司簽訂出租合同。該子公司無法提供這兩種證據(jù),審計師初步認定該業(yè)務存在風險。
  經過與在上市公司總部的同事溝通,發(fā)現(xiàn)該上市公司對各子公司擁有的公車數(shù)量及規(guī)格是有要求的,而該子公司的實際的車子數(shù)量已經超過此規(guī)定。該子公司有不打申請私下買車的嫌疑,而一旦確定是私下購車,那么購車的資金來源也是一個應關注的地方,很有可能會涉及小金庫。
  之后企業(yè)內控部門也介入調查,查明了事實,多出的兩輛車確系該子公司所有。該子公司的相關負責人也受到了相應的處分。
  這個案例可以啟發(fā)我們,在審計過程中,除了企業(yè)的賬面記載外,從企業(yè)的日常活動中我們也可以找到一些蛛絲馬跡,從而順藤摸瓜,找出來被隱藏的事實。