上一篇中,我們給大家介紹了期間費用的特性,這篇我們將給大家介紹一下期間費用的構成。
  在開始進入實質(zhì)性審計程序之前,我們需要對企業(yè)的期間費用進行了解。如果本次審計有內(nèi)控測試的程序,那么我們在內(nèi)控測試階段應該了解各費用的構成、費用的審批程序、各部門各費用的預算標準等,并進行相應的控制測試。如果本次審計不做控制測試,我們也應該對相應的事項進行了解,以更好的開展審計工作。
  我們來看一下應該了解什么內(nèi)容,怎么了解,以及有什么作用。
  費用的構成。
  這一般取決于企業(yè)的業(yè)務類型。我們可以直接從企業(yè)賬簿記載中得到分類標準,然后向企業(yè)人員詢問各費用核算內(nèi)容的具體情況,比如,有的企業(yè)在銷售費用中設置“差旅費”,在管理費用中設置"交通費,經(jīng)過詢問,你也許會知道“差旅費”核算的是銷售人員的出差費用,而“交通費”核算的是公司為職工正常上下班支出的交通進行的補助。
  我們也在從了解企業(yè)其他業(yè)務的時候,了解到企業(yè)的費用構成。比如,企業(yè)在銷售貨物或者購買原材料時,如果企業(yè)承擔運費,則銷售費用中應該有“運輸費”,如果企業(yè)不承擔或者偶爾承擔運費,則不應該有“運輸費”或者金額很小。
  這提示我們,在進行企業(yè)期間費用的審計時,一定不能脫離企業(yè)的實際情況,僅埋頭于發(fā)票和合同的核查。應該結合企業(yè)的業(yè)務性質(zhì),業(yè)務情況,來分析某一費用存在的合理性,并通過企業(yè)業(yè)務的情況來判斷該費用金額的大小,比如,上述運輸費的情況。如果費用的實際情況和我們了解到的不符,則很有可能是有錯誤或者舞弊發(fā)生。
  我們還需要知道一點,即企業(yè)每年的期間費用的二級科目可能是不一樣的,經(jīng)常會出現(xiàn)增減、合并、分項等現(xiàn)象。因此要想企業(yè)了解本期期間費用二級科目的變動情況,包括名稱的改變和費用歸集科目的變化,否則我們的一些分析性的工作是沒有意義的。