只有具備充分的記錄手續(xù)，才有可能實(shí)現(xiàn)其他各項(xiàng)控制目標(biāo)。例如，
　　企業(yè)在收到客戶訂購(gòu)單后，就立即編制一份預(yù)先編號(hào)的一式多聯(lián)的銷(xiāo)售單，分別用于批準(zhǔn)賒銷(xiāo)、審批發(fā)貨、記錄發(fā)貨數(shù)量以及向客戶開(kāi)具賬單和銷(xiāo)售發(fā)票等。
　　在這種制度下，只要定期清點(diǎn)銷(xiāo)售單和銷(xiāo)售發(fā)票，漏開(kāi)賬單的情形幾乎就不太會(huì)發(fā)生。
　　相反的情況是，有的企業(yè)只在發(fā)貨以后才開(kāi)具賬單，如果沒(méi)有其他控制措施，這種制度下漏開(kāi)賬單的情況就很可能會(huì)發(fā)生。