許多審計(jì)師在執(zhí)行審計(jì)工作時(shí),常常埋頭于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而忽視了企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)。這導(dǎo)致了審計(jì)師對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)生成的機(jī)制不了解,從而容易導(dǎo)致一些工作上的失誤,也容易導(dǎo)致審計(jì)師對有些錯(cuò)誤或者不合理的事項(xiàng)“視而不見”。
  對企業(yè)業(yè)務(wù)的了解是審計(jì)的前提,但在實(shí)務(wù)中,由于審計(jì)的時(shí)間十分緊張,而工作底稿的要求越來越嚴(yán)格,因此許多審計(jì)師到了審計(jì)現(xiàn)場后來不及了解業(yè)務(wù),直接拿過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)填寫底稿。這很容易導(dǎo)致審計(jì)工作的無效。
  一個(gè)負(fù)責(zé)某羊絨衫廠年度報(bào)表審計(jì)的項(xiàng)目組安排了人員對羊絨衫廠期末存貨進(jìn)行了盤點(diǎn)。合伙人在復(fù)核盤點(diǎn)結(jié)果時(shí),發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)結(jié)果顯示期末有大量的原羊絨,立即斷定盤點(diǎn)結(jié)果有誤,要求項(xiàng)目組重新安排盤點(diǎn)。項(xiàng)目組重新執(zhí)行了盤點(diǎn)程序后,發(fā)現(xiàn)有不少洗凈絨被誤記成了原絨。而洗凈絨和原羊絨的成本是不同的。
  原羊絨,是指直接從牧民那里收購來的牧民直接從羊身上采下來的(事實(shí)上是拿梳子梳下來的)羊絨。然而,羊絨都是在夏天天熱時(shí)才能從羊身上梳下來,到了九、十月份后,原羊絨就收不到了。收來的原絨,混雜著各種雜質(zhì),包括羊的汗?jié)n、泥土等,如果不盡快將原絨洗一遍形成洗凈絨,時(shí)間一長,原絨就會(huì)發(fā)霉腐爛。所以,羊絨衫廠到了年底時(shí),一般都很少有原羊絨,都變成了凈羊絨。
  從上述案例可以看出,一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)會(huì)影響到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的構(gòu)成,只有了解這些才能判斷企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的合理性。比如,如果對案例中的羊絨廠進(jìn)行中期審計(jì)(截至6月31日),那么存貨中原羊絨就應(yīng)該有很多。再比如,由于只在夏季可以采購到原羊絨,那么企業(yè)的采購支出等便應(yīng)該呈現(xiàn)季節(jié)性變動(dòng),采購先關(guān)費(fèi)用(運(yùn)輸、倉儲(chǔ)等費(fèi)用)也應(yīng)有同樣波動(dòng)。
  所以,審計(jì)師的工作前提是了解企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),這應(yīng)該是審計(jì)師工作的前提。我國大部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)常常是項(xiàng)目經(jīng)理和合伙人才會(huì)去了解企業(yè)業(yè)務(wù),而根本不安排做具體審計(jì)業(yè)務(wù)的項(xiàng)目組成員去了解這些。
  目前國內(nèi)一些大型事務(wù)所開始注意到這一點(diǎn),并在項(xiàng)目開始前和項(xiàng)目進(jìn)行中安排有經(jīng)驗(yàn)的員工向經(jīng)驗(yàn)少的員工講解被審計(jì)企業(yè)的特點(diǎn),然而企業(yè)的生產(chǎn)流程和工作方式經(jīng)常會(huì)發(fā)生變化,因此這種項(xiàng)目組內(nèi)部的交流缺點(diǎn)很大。
  因此,建議審計(jì)師在執(zhí)行審計(jì)工作時(shí),一定要主動(dòng)找到被審計(jì)企業(yè)相關(guān)人員了解具體的業(yè)務(wù)流程,避免因?yàn)椴涣私馄髽I(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)而導(dǎo)致審計(jì)無效甚至審計(jì)失誤。