【內(nèi)容導(dǎo)航】:
  1.縱向分工結(jié)構(gòu)的基本類型
  2.縱向分工結(jié)構(gòu)組織內(nèi)部的管理問題
  【所屬章節(jié)】:
  本知識點屬于《公司戰(zhàn)略與風(fēng)險管理》科目第四章戰(zhàn)略實施*9節(jié)公司戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)容。
  【知識點】:縱向分工結(jié)構(gòu)
  1.縱向分工結(jié)構(gòu)的基本類型
  縱向分工是指企業(yè)高層管理人員為了有效地貫徹執(zhí)行企業(yè)的戰(zhàn)略,選擇適當(dāng)?shù)墓芾韺哟魏驼_的控制幅度,并說明連接企業(yè)各層管理人員、工作以及各項職能的關(guān)系。
  在縱向分工中,基本有兩種形式:一是高長型組織結(jié)構(gòu);二是扁平型組織結(jié)構(gòu)。
  (1)高長型組織結(jié)構(gòu)
  高長型組織結(jié)構(gòu)是指具有一定規(guī)模的企業(yè)的內(nèi)部有很多管理層次。在每個層次上,管理人員的控制幅度較窄。這種結(jié)構(gòu)有利于企業(yè)內(nèi)部的控制,但對市場變化的反應(yīng)較慢。
  (2)扁平型組織結(jié)構(gòu)
  扁平型組織結(jié)構(gòu)是指具有一定規(guī)模的企業(yè)的內(nèi)部管理層次較少。在每個層次上,管理人員的控制幅度較寬。這種結(jié)構(gòu)可以及時地反映反應(yīng)市場的變化,并作出相應(yīng)的反應(yīng),但容易造成管理的失控。
  企業(yè)的管理層次過多,企業(yè)的戰(zhàn)略難以實施,而且管理費用會大幅度地增加。
  2.縱向分工結(jié)構(gòu)組織內(nèi)部的管理問題
  (1)集權(quán)與分權(quán)
  在企業(yè)組織中,集權(quán)與分權(quán)各有不同的適用條件,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況而定,處理集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系,既要防止“失控”,又不能“管死”,應(yīng)遵循戰(zhàn)略上的集權(quán)和戰(zhàn)術(shù)上的分權(quán)、以及因勢而變的原則。
  ①集權(quán)。集權(quán)是指企業(yè)的高層管理人員擁有最重要的決策權(quán)力。在戰(zhàn)略管理中,集權(quán)可以使企業(yè)高層管理人員比較容易地控制與協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,以達(dá)到企業(yè)預(yù)期的目標(biāo)。特別是在企業(yè)遇到危機時,集權(quán)制更為重要,它能夠及時迅速地對外部環(huán)境的變化作出決策,并保證企業(yè)內(nèi)部作出一致的反應(yīng)。集權(quán)型企業(yè)一般擁有多級管理層,并將決策權(quán)分配給頂部管理層;其管理幅度比較窄,從而呈現(xiàn)出層級式結(jié)構(gòu)。產(chǎn)品線數(shù)量有限且關(guān)系較為密切的企業(yè)更適合采用集權(quán)型結(jié)構(gòu)。
  集權(quán)型決策的優(yōu)點:
  —是易于協(xié)調(diào)各職能間的決策;二是對上下溝通的形式進行了規(guī)范;三是能與企業(yè)的目標(biāo)達(dá)成一致;四是危急情況下能夠做出快速決策;五是有助于實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟;六是這種結(jié)構(gòu)比較適用于由外部機構(gòu)(比如專業(yè)的非營利性企業(yè))實施密切監(jiān)控的企業(yè),因為所有的決策都能得以協(xié)調(diào)。
  集權(quán)型決策的缺點:
  一是高級管理層可能不會重視個別部門的不同要求;二是易于由于決策時需要通過集權(quán)職能的所有層級向上匯報,因此決策時間過長;三是對級別較低的管理者而言,其職業(yè)發(fā)展有限。
 ?、诜謾?quán)。分權(quán)是指將權(quán)力分配給事業(yè)部、職能部門以及較低層次的管理人員。在管理中,通過分權(quán)制,企業(yè)降低內(nèi)部的管理成本,并減少溝通協(xié)調(diào)的問題。同時,企業(yè)的較低層管理人員擁有一定的權(quán)力和責(zé)任后,會激發(fā)他們的責(zé)任心,有利于企業(yè)的管理。
  分權(quán)型結(jié)構(gòu)一般包含更少的管理層次,并將決策權(quán)分配到較低的層級,從而具有較寬的管理幅度并呈現(xiàn)出扁平型結(jié)構(gòu)。事業(yè)部制結(jié)構(gòu)就是一種以產(chǎn)品或市場分組為基礎(chǔ)的分權(quán)型結(jié)構(gòu)。每個事業(yè)部都具有其自身的職能資源。控股企業(yè)結(jié)構(gòu)就是分權(quán)型結(jié)構(gòu)的擴展,其中每個業(yè)務(wù)單元都是一家獨立經(jīng)營的企業(yè)。
  (2)中層管理人員人數(shù)
  企業(yè)在選擇管理層次和指揮鏈時,要根據(jù)自己的實際情況。選擇高長型組織結(jié)構(gòu)時,要注意這種結(jié)構(gòu)需要較多的中層管理人員,會增加行政管理費用。企業(yè)為了降低成本,使其結(jié)構(gòu)效率化,應(yīng)盡量減少管理層次。
  (3)信息傳遞
  企業(yè)內(nèi)部信息傳遞是企業(yè)組織管理中的一個重要環(huán)節(jié)。企業(yè)內(nèi)部管理層次越多,信息在傳遞的過程就會發(fā)生不同程度的扭曲,不可能完整地到達(dá)信息傳遞的目的地。這樣,也會增加管理的費用。因此,企業(yè)在選擇高長型組織結(jié)構(gòu)時,應(yīng)比較慎重。
  (4)協(xié)調(diào)與激勵
  企業(yè)的管理層次過多時,會妨礙內(nèi)部員工與職能部門間的溝通,增加管理費用。指揮鏈越長,溝通越困難,會使管理沒有彈性。特別是在新技術(shù)的企業(yè)里,如果采用高長型組織結(jié)構(gòu),企業(yè)通常會遇到各種障礙,不能有效的完成企業(yè)的目標(biāo)。在這種情況下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用扁平型組織結(jié)構(gòu)。
  在激勵方面,高長型組織中的管理人員在行使權(quán)力時,往往會受到各種限制。結(jié)果,企業(yè)的管理人員容易產(chǎn)生推諉現(xiàn)象,不愿意承擔(dān)責(zé)任。高層管理人員就需要花費大量的時間從事協(xié)調(diào)工作。而在扁平型組織中,一般管理人員擁有較大的職權(quán),并可對自己的職責(zé)負(fù)責(zé),效益也可以清楚地看出,并有較好的報酬。因此,扁平型組織結(jié)構(gòu)比高長型組織結(jié)構(gòu)更能調(diào)動管理人員的積極性。