一、函證的內容
 ?。ㄒ唬┖C的對象
  
  注意:函證通常適用于賬戶余額及其組成部分(如應收賬款明細賬),但是不一定限于這些項目。
 ?。ǘ┖C程序實施的范圍
  選取的特定項目可能包括:
  1.金額較大的項目;
  2.賬齡較長的項目;
  3.交易頻繁但期末余額較小的項目;
  4.重大關聯方交易;
  5.重大或異常的交易;
  6.可能存在爭議、舞弊或錯誤的交易。
 ?。ㄈ┖C的時間
  注冊會計師通常以資產負債表日為截止日,在資產負債表日后適當時間內實施函證。如果重大錯報風險評估為低水平,注冊會計師可選擇資產負債表日前適當日期為截止日實施函證,并對所函證項目自該截止日起至資產負債表日止發(fā)生的變動實施實質性程序。
  (四)管理層要求不實施函證時的處理
  注意:
  分析管理層要求不實施函證的原因時,注冊會計師應當保持職業(yè)懷疑態(tài)度,并考慮:
  1.管理層是否誠信;
  2.是否可能存在重大的舞弊或錯誤;
  3.替代審計程序能否提供與這些賬戶余額或其他信息相關的充分、適當的審計證據。
 
  二、積極與消極的函證方式
  注冊會計師可采用積極的或消極的函證方式實施函證,也可將兩種方式結合使用。
  1.積極的函證方式
  如果采用積極的函證方式,注冊會計師應當要求被詢證者在所有情況下必須回函,確認詢證函所列示信息是否正確,或填列詢證函要求的信息。
  積極的函證方式又分為兩種:
 ?。?)在詢證函中列明擬函證的賬戶余額或其他信息,要求被詢證者確認所函證的款項是否正確。
  優(yōu)點:通常認為,對這種詢證函的回復能夠提供可靠的審計證據。
  缺點:被詢證者可能對所列示信息根本不加以驗證就予以回函確認。
 ?。?)在詢證函中不列明賬戶余額或其他信息,而要求被詢證者填寫有關信息或提供進一步信息。
  缺點:這種詢證函要求被詢證者做出更多的努力,可能會導致回函率降低,進而導致注冊會計師執(zhí)行更多的替代程序。
  注意:
  在采用積極的函證方式時,只有注冊會計師收到回函,才能為財務報表認定提供審計證據。注冊會計師沒有收到回函,就無法證明所函證信息是否正確。
  2.消極的函證方式
  如果采用消極的函證方式,注冊會計師只要求被詢證者僅在不同意詢證函列示信息的情況下才予以回函。
  對消極式詢證函而言,未收到回函并不能明確表明預期的被詢證者已經收到詢證函或已經核實了詢證函中包含的信息的準確性。因此,未收到消極式詢證函的回函提供的審計證據,遠不如積極式詢證函的回函提供的審計證據有說服力。
  當同時存在下列情況時,注冊會計師可考慮采用消極的函證方式:
  (1)重大錯報風險評估為低水平;
 ?。?)涉及大量余額較小的賬戶;
 ?。?)預期不存在大量的錯誤;
 ?。?)沒有理由相信被詢證者不認真對待函證。
 
  三、函證的實施與評價
 ?。ㄒ唬┖C實施過程的控制
  當實施函證時,注冊會計師應當對選擇被詢證者、設計詢證函以及發(fā)出和收回詢證函保持控制。
  1.在詢證函中指明直接向接受審計業(yè)務委托的會計師事務所回函;
  2.詢證函經被審計單位蓋章后,由注冊會計師直接發(fā)出;
 ?。ǘ┮噪娮有问交睾瘯r的處理
  對于以電子形式收到的回函,可靠性存在風險。注冊會計師和回函者采用一定的程序為電子形式的回函創(chuàng)造安全環(huán)境,可以降低該風險。如果注冊會計師確信該程序安全并得到適當控制,則會提高相關回函的可靠性。
 ?。ㄈ┓e極式函證未收到回函時的處理
  1.如果采用積極的函證方式實施函證而未能收到回函,注冊會計師應當考慮與被詢證者聯系,要求對方作出回應或再次寄發(fā)詢證函。
  2.如果未能得到被詢證者的回應,注冊會計師應當實施替代審計程序。
 ?。ㄋ模┰u價審計證據的充分性和適當性時應考慮的因素
  
 ?。ㄎ澹┰u價函證的可靠性
  (六)對不符事項的處理