資產(chǎn)負(fù)債表也叫財務(wù)狀況表，由表首和正表兩個部分組成，其中正表部分用以說明企業(yè)各個項目的財務(wù)狀況，是資產(chǎn)負(fù)債表的主體部分。
在編制資產(chǎn)負(fù)債表填寫“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”這四個項目時，要區(qū)分對應(yīng)明細(xì)賬戶的借方或者貸方余額來計算填列。對此有人總結(jié)如下四個計算公式：
1、資產(chǎn)方應(yīng)收賬款項目金額=“應(yīng)收賬款”明細(xì)賬戶借方余額+“預(yù)收賬款”明細(xì)賬戶借方余額(假定不考慮壞賬準(zhǔn)備)
2、負(fù)債方預(yù)收賬款項目金額=“應(yīng)收賬款”明細(xì)賬戶貸方余額+“預(yù)收賬款”明細(xì)賬戶貸方余額
3、資產(chǎn)方預(yù)付賬款項目金額=“預(yù)付賬款”明細(xì)賬戶借方余額+“應(yīng)付賬款”明細(xì)賬戶借方余額
4、負(fù)債方應(yīng)付賬款項目金額=“應(yīng)付賬款”明細(xì)賬戶貸方余額+“預(yù)付賬款”明細(xì)賬戶貸方余額后來發(fā)現(xiàn)學(xué)員對這四個公式的理解不是十分全面，計算時還是容易出錯，在這四個公式的基礎(chǔ)上總結(jié)了以下的“五言”口訣，幫助同學(xué)們加深記憶：
兩收合一收，借貸分開走。
兩付合一付，各走各的路。
應(yīng)該說*9句用來配合公式1、3，第二句可以配合公式2、4.這樣學(xué)員填制有關(guān)項目的準(zhǔn)確性就大大提高。比如某個企業(yè)只設(shè)置了“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”賬戶，而沒有設(shè)置“預(yù)付賬款”、“預(yù)收賬款”賬戶。其“應(yīng)收賬款”賬戶有兩個明細(xì)賬戶，余額分別是借方400和貸方700，“應(yīng)付賬款”賬戶也有兩個明細(xì)賬戶，余額分別是借方500和貸方600，則根據(jù)口訣可以迅速計算出“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”這四個項目的金額依次分別為400、500、600、700。
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