(一)變革類型
變革可以分為兩種類型:增量變革與轉(zhuǎn)化變革。前者是在原有基礎(chǔ)上增加新的要求和管理方法或游戲規(guī)則;后者是在原有基礎(chǔ)上實施改進。相應的,對變革的管理方法也可以分為積極主動和消極被動兩種。變革的模式可以如下所示:
變革的性質(zhì) | |||
增量 | 轉(zhuǎn)化 | ||
管理層的作用 | 積極主動 | 協(xié)調(diào) | 計劃 |
消極被動 | 接受 | 迫使 |
例如,當管理層的作用是積極主動的,而變革的性質(zhì)是增量時,該種變革是一個協(xié)調(diào)的變革。又如,當管理層的作用是消極被動的,而變革的性質(zhì)是轉(zhuǎn)化時,該種變革是一個迫使進行的變革。
積極主動管理的重要性在于它適用于企業(yè)變革發(fā)生在受到事件的影響之前。事實上,可能是由于預測過程和對期望發(fā)展的反映所導致的。企業(yè)在變革中不采取積極主動的姿態(tài)可能是因為發(fā)現(xiàn)自己處于被迫的地位。被迫改革可能是令人痛苦的,并充滿了風險。
變革的需要會影響企業(yè)的各個方面。創(chuàng)造新產(chǎn)品或新服務(wù)是一種明顯的變革,因為他們在發(fā)展的過程中被創(chuàng)造和傳遞出來。然而,變革也可以發(fā)生在支持活動及價值鏈中的必要環(huán)節(jié),因為這些領(lǐng)域可以開發(fā)出核心競爭力。不可避免的是,在這些模糊領(lǐng)域中,人們的行為是至關(guān)重要的。因此,變革管理最為重要也最為困難。
(二)變革過程
1.變革的三個階段
人類行為的變革可以分為三個階段:(1)解體;(2)變革;(3)重新鞏固。
解體階段是整個過程中最困難的階段,主要關(guān)系到變化的推廣,促使個人或團體改變他們的態(tài)度、價值觀、行為、體系或結(jié)構(gòu)。在這個過程中,主要有以下四項要求:①有一個導火索,例如,一場危機;②有人來挑戰(zhàn)和揭露現(xiàn)有的行為模式的負面影響;③外部人的介入;④權(quán)力結(jié)構(gòu)的輪換。
如果變革的需要對于個人或團體的生存而言是緊迫的、明確的和必要的,將大大加快舊行為模式的解體。反之,對程序的變革可能會難以推廣。
(2)變革階段
鼓勵個人和團體把新的創(chuàng)意體現(xiàn)在工作中。
(3)重新鞏固
這時最后的階段,即鞏固或加固新的行為。可以使用積極的加固,如贊美及獎勵,或消極的加固,即對于偏離進行制裁。
2.力場分析
力場分析是一種形象化變革過程的技術(shù)。它認為,在任何團體或組織中都有一個制約力和一個驅(qū)動力相互作用以保持平衡。力場分析描繪了推動力和制約力之間的關(guān)系。例如,一個打字員打字的效率是60%。她的打字效率可以看作是兩種相反力量之間的一種平衡,例如,驅(qū)動因素,即促使她更快打字的力量;而制約力量是防止她打字效率超過60%的水平。變革管理的作用是幫助削弱制約力量而增強驅(qū)動力量。上述的變革三步法講的就是這種變革管理方法。
典型例題:
[單選題]外部人的介入屬于變革過程中哪個階段( )
A解體階段
B鞏固階段
C變革階段
D激勵或獎懲階段
【答案】A
【解析】外部人的介入是變革發(fā)生初期的起因,是原有管理和權(quán)力構(gòu)架等管理方式、組織結(jié)構(gòu)解體的開始。
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