預算控制是什么?預算控制是企業(yè)根據(jù)預算規(guī)定的收入與支出標準檢查和監(jiān)督各個部門的生產(chǎn)經(jīng)營活動的控制。其作用是保證各種活動或各個部門在充分達成既定目標,實現(xiàn)利潤的過程中對經(jīng)營資源的利用,使費用支出受到嚴格有效的約束。其預算內(nèi)容包括收入預算、支出預算、現(xiàn)金預算、資金支出預算和生產(chǎn)負債預算等方面。
預算控制
預算種類:
預算在形式上是一整套預計的財務報表和其他附表。按照不同的內(nèi)容可以將預算分為經(jīng)營預算、投資預算和財務預算三大類。
經(jīng)營預算
(Operational Budget)。經(jīng)營預算是指企業(yè)日常發(fā)生的各項本活動的預算。它主要包括銷售預算、生產(chǎn)預算、直接材料采購預算、直人工預算、制造費用預算、單位生產(chǎn)成本預算、推銷及管理費用預算等。其中最基本和最關(guān)鍵的是銷售預算,它是銷售預測正式的、詳細的說明。由銷售預測是計劃的基礎(chǔ),加之企業(yè)主要是靠銷售產(chǎn)品和勞務所提供的收入維持經(jīng)營費用的支出和獲利的,因而銷售預算也就成為預算控制的基礎(chǔ)。生產(chǎn)預算是根據(jù)銷售預算中的預計銷售量,按產(chǎn)品品種、數(shù)量分別編制的。生產(chǎn)預算編好后,還應根據(jù)分季度的預計銷售量,經(jīng)過對生產(chǎn)能力的平衡排出分季度的生產(chǎn)進度日程表,或稱為生產(chǎn)計劃大綱,在生產(chǎn)預算和生產(chǎn)度日程表的基礎(chǔ)上,可以編制直接材料采購預算、直接人工預算和制造費預算。這三項預算構(gòu)成對企業(yè)生產(chǎn)成本的統(tǒng)計。而推銷及管理費用預算,包括制造業(yè)務范圍以外預計發(fā)生的各種費用明細項目,例如銷售費用、廣告費運輸費等。對于實行標準成本控制的企業(yè),還需要編制單位生產(chǎn)成本預算。
投資預算
(Investment Budget)。
投資預算是對企業(yè)的固定資產(chǎn)的購置擴建、改造、更新等,在可行性研究的基礎(chǔ)上編制的預算。它具體反映在何時進行投資、投資多少、資金從何處取得、何時可獲得收益、每年的現(xiàn)金流量為多少、需要多少時間回收全部投資等。由于投資的資金來源往往是企業(yè)的限定因素之一,而對廠房和設(shè)備等固定資產(chǎn)的投資又往往需要很時間才能回收,因此,投資預算應當力求和企業(yè)的戰(zhàn)略以及長期計劃緊密系在一起。
預算控制
財務預算
(FinanciaI Budget)。
財務預算是指企業(yè)在計劃期內(nèi)反映有預計現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果和財務狀況的預算。它主要包括“現(xiàn)金預算”、“預算收益表”和“預計資產(chǎn)負債表”。必須指出的是,前述的各種經(jīng)營預算投資預算中的資料,都可以折算成金額反映在財務預算內(nèi)。這樣,財務預算就成為各項經(jīng)營業(yè)務和投資的整體計劃,故亦稱“總預算”。
現(xiàn)金預算主要反映計劃期間預計的現(xiàn)金收支的詳細情況。在完成了步的現(xiàn)金預算后,就可以知道企業(yè)在計劃期間需要多少資金,財務主管人就可以預先安排和籌措,以滿足資金的需求。為了有計劃地安排和籌措資金現(xiàn)金預算的編制期應越短越好。西方國家有不少企業(yè)以周為單位,逐周編預算,甚至還有按天編制的。中國最常見的是按季和按月進行編制。
預計收益表(或稱為預計利潤表)。是用來綜合反映企業(yè)在計劃期生產(chǎn)經(jīng)營的財務情況,并作為預計企業(yè)經(jīng)營活動最終成果的重要依據(jù),是企業(yè)財務預算中最主要的預算表之一。
預計資產(chǎn)負債表主要用來反映企業(yè)在計劃期末那一天預計的財務狀況。它的編制需以計劃期間開始日的資產(chǎn)負債表為基礎(chǔ),然后根據(jù)計劃期各項預算的有關(guān)資料進行必要的調(diào)整。
綜上所述可見,企業(yè)的預算實際上是包括經(jīng)營預算、投資預算和財務預算三大類,由各種不同的預算所組成的預算體系。
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