預付賬款是什么？預付賬款貸方余額表示什么？預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中，預付賬款按實際付出的金額入賬，如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發(fā)放的在以后收回的農副產品預購定金等。對購貨企業(yè)來說，預付賬款是一項流動資產。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業(yè)的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。
預付賬款
一、預付賬款出現(xiàn)貸方余額表示“應付賬款”。
1、預付賬款是指企業(yè)在采購貨物、商品業(yè)務中按照合同規(guī)定向銷售方預付的款項。反映企業(yè)的一項債權，對方需以貨物來償還。是資產類賬戶。
該科目結構為借方登記預付的款項及補付的款項（預付的金額增加），貸方登記收到所購物資時根據(jù)有關發(fā)票賬單記入"原材料"等科目的金額及收回多付款項的金額。因為這項業(yè)務是先付款，后收到貨物，故當款支付了，貨物還未收到時，一般期末余額在借方，反映供應方欠了企業(yè)的貨物。
2、當企業(yè)預付的款項小于購買貨物的實際金額又尚未補付時，借方金額小于貸方金額，就會出現(xiàn)貸方余額，這表示企業(yè)欠了供應方的貨款，即“應付賬款”。這時“預付賬款”賬戶的性質實質上反映了企業(yè)的一項負債。
3、因此，在會計實務中規(guī)定，預付款項情況不多的企業(yè)，可以不設置"預付賬款"科目，而將預付的款項通過"應付賬款"科目核算。
二、預付賬款的會計處理
“預付賬款”賬戶用于核算企業(yè)按照合同規(guī)定向供貨單位預付的款項。“預付賬款”賬戶下應按購貨單位設置明細賬，進行明細核算。預付賬款情況不多的企業(yè)，也可以將預付的款項直接記入“應付賬款”的借方。
在預付貨款業(yè)務不多的企業(yè)，也可以通過“應付賬款”科目核算預付賬款業(yè)務。企業(yè)在預付時借記“應付賬款”科目，收到采購的商品后再予沖銷。但是，在這種處理方法下，“應付賬款”的某些明細賬戶可能會出現(xiàn)借方余額。在期末，應付賬款明細賬的借方余額應在資產負債表中列作資產項目，而各明細賬的貸方余額才列為負債。
預付賬款業(yè)務較多的企業(yè)，需要為每一個客戶設置明細賬，列明預付日期、采購商品的規(guī)格及數(shù)量、預付金額、到貨日期及注銷日期等。
企業(yè)的預付賬款不得計提壞賬準備。但是，如果有確鑿的證據(jù)表明企業(yè)預付賬款的性質已經發(fā)生改變，或者因供貨單位破產、撤銷等原因已經無望再收到所購貨物的，應將原計入預付賬款的金額轉入其他應收款，并按規(guī)定計提壞賬準備。
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